Outlook Mails in spezifische Ordner verschieben

FritzTheCat(2) · 7. Juni 2017

Guten Tag,

ich habe in Outlook 2016 ein Exchange Konto errichtet, um Mails und Daten automatisch

mit diversen Geräten zu synchronisieren.

Ich habe 3 verschiedene eMail-Konten, welche ich geschäftlich verwende, d.h. ich muss Mails auf

verschiedenen Mail-Konten erhalten und verschicken und mit dem Exchange Konto verknüpfen,

um darüber zu snchronisieren. Mit den Posteingängen funktioniert es, denn die eingehenden

Mails werden auf das Exchange-Posteingang umgeleitet.

Mein Problem sind die gesendeten Mails. Diese sollten ebenfalls im Exchange Ordner für Gesendete

Mails abgelegt werden, um auch synchrtonisiert zu werden. Ich habe "Regeln" erstellt, wodurch die

abgenden Mails in diesem Exchange Ordner landen sollen. Das funktioniert aber nicht. Die Mails

befinden sich trotz Regeln immer noch im Gesendete Mails Ordner des jeweiligen Kontos und werden

dadurch nicht synchronisiert.

Wie bekomme ich das zum Laufen? Vielen Dank im Voraus.

Dan_Av

Hallo FritzTheCat,

nutzt du eine Business Version von Office?

Läuft alles über einen Exchange-Server?

Lass mich bitte wissen.

MfG

FritzTheCat(2)

...gebucht habe über die Telekom "Office 365 Business Essentials"

Dann habe ich 3 Konten

1x T-online

2x Konten bei ausländischen Providern.

Die ausländischen Konten werden zum T-online Konto (Posteingang) weitergeleitet.

Das klappt so auch.

Mein Problem sind die ausgehenden Mails, welche ich über die ausländischen Konten

verschicke. Bevor ich das Exchange Konto eingerichet habe, konnte ich die ausgehenden

Mails per Regel direkt in den T-Online Ordner für "Gesendete Elemente" verschieben.

In den jeweiligen "Gesendete Elemente" Ordner der ausländischen Konten waren

keine Kopien abgelegt.

Wenn ich jetzt via Regeln die gesendeten Mails verschiebe, bleibt immer eine Kopie

im ursprünglichen Order, welche ich dann händisch herauslöschen muss. Meine Frage ist,

lässt sich das Löschen umgehen und wenn ja, wie gehe ich vor?

Hamburi

Moin, moin,

Herzlichen dank für die schnelle Rückmeldung. Ich hatte vor einem Jahr Nicht geantwortet -- sondern gehofft, dass es sich irgendwann regeln würde.

Ist es dann doch ein spezifisches Problem, welches nur mich betrifft?

Es geht um das Familien email, welches aktuell als mein Alias eingetragen ist. Also Weiterleitung an ein anderes Outlook-Account und verschieben in einen Ordner in Meinem Account.

Beste Grüße

HH

DannyWinkler

Lösungsvorschlag:

Alle Mails in den Ordner Junk-Mail verschieben und dann den Junk-Mail Ordner als Posteingang benutzen?

Im Outlook kann man als Startordner auch den Junk-Ordner festlegen (erw.Einstellungen).

nur HeikeKloiber

Hallo Hardy,

wahrscheinlich hat es sich schon erledigt, aber für alle anderen, die das gleiche Problem haben:

Ich arbeite bei Outlook 2013 zum Terminieren von E-Mails (IMAP) mit einem Trick:

E-Mail markieren, Ordner "Verschieben"-"in anderen Ordner" anklicken und die E-Mail in den Ordner "Aufgaben" verschieben.

Dann öffnet sich das Aufgabenfenster und du kannst die E-Mail, die als Anhang gespeichert ist, terminieren.

Ich hoffe, das hilft.

LG

HK

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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