Outlook Mails in spezifische Ordner verschieben

FritzTheCat(2) · 7. Juni 2017

Guten Tag,

ich habe in Outlook 2016 ein Exchange Konto errichtet, um Mails und Daten automatisch

mit diversen Geräten zu synchronisieren.

Ich habe 3 verschiedene eMail-Konten, welche ich geschäftlich verwende, d.h. ich muss Mails auf

verschiedenen Mail-Konten erhalten und verschicken und mit dem Exchange Konto verknüpfen,

um darüber zu snchronisieren. Mit den Posteingängen funktioniert es, denn die eingehenden

Mails werden auf das Exchange-Posteingang umgeleitet.

Mein Problem sind die gesendeten Mails. Diese sollten ebenfalls im Exchange Ordner für Gesendete

Mails abgelegt werden, um auch synchrtonisiert zu werden. Ich habe "Regeln" erstellt, wodurch die

abgenden Mails in diesem Exchange Ordner landen sollen. Das funktioniert aber nicht. Die Mails

befinden sich trotz Regeln immer noch im Gesendete Mails Ordner des jeweiligen Kontos und werden

dadurch nicht synchronisiert.

Wie bekomme ich das zum Laufen? Vielen Dank im Voraus.

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Dan_Av

Hallo FritzTheCat,

nutzt du eine Business Version von Office?

Läuft alles über einen Exchange-Server?

Lass mich bitte wissen.

MfG

FritzTheCat(2)

...gebucht habe über die Telekom "Office 365 Business Essentials"

Dann habe ich 3 Konten

1x T-online

2x Konten bei ausländischen Providern.

Die ausländischen Konten werden zum T-online Konto (Posteingang) weitergeleitet.

Das klappt so auch.

Mein Problem sind die ausgehenden Mails, welche ich über die ausländischen Konten

verschicke. Bevor ich das Exchange Konto eingerichet habe, konnte ich die ausgehenden

Mails per Regel direkt in den T-Online Ordner für "Gesendete Elemente" verschieben.

In den jeweiligen "Gesendete Elemente" Ordner der ausländischen Konten waren

keine Kopien abgelegt.

Wenn ich jetzt via Regeln die gesendeten Mails verschiebe, bleibt immer eine Kopie

im ursprünglichen Order, welche ich dann händisch herauslöschen muss. Meine Frage ist,

lässt sich das Löschen umgehen und wenn ja, wie gehe ich vor?

nur HeikeKloiber

Hallo Hardy,

wahrscheinlich hat es sich schon erledigt, aber für alle anderen, die das gleiche Problem haben:

Ich arbeite bei Outlook 2013 zum Terminieren von E-Mails (IMAP) mit einem Trick:

E-Mail markieren, Ordner "Verschieben"-"in anderen Ordner" anklicken und die E-Mail in den Ordner "Aufgaben" verschieben.

Dann öffnet sich das Aufgabenfenster und du kannst die E-Mail, die als Anhang gespeichert ist, terminieren.

Ich hoffe, das hilft.

LG

HK

NoAppleTom

Bei mir legt Outlook die gesendeten Mails nach "Postausgang", damit bleiben diese Mails lokal auf dem Rechner. Im Ordner "Sent" synchronisiert Outlook mit dem IMAP Server und dort liegen die von anderen Geräten verschickten Mails.

Wo kann ich in Outlook 2016 den Ordner für gesendete Mails einstellen?

(ich könnte die Mails manuell von "Postausgang" nach "Sent" verschieben, das muss doch konfigurierbar sein)

kazimevran

Hallo

Alle zur Nachverfolgung gekennzeichneten Mails aller meinen unterschiedlichen Mail-Konti erscheinen in meiner Aufgabenliste unter dem entsprechenden "In Ordner:" ausser diejenigen vom Ordner "Sent" eines spezifischen Mail-Konto!

Was kann ich machen um diesen fehlenden Ordner in der Aufgabenliste anzuzeigen?

Interessanterweise habe ich dieses Problem nur auf meinem Surface Pro 4 und nicht auf de PC!

Danke für eure Unterstützung und freundliche Grüsse.

Jean-Maxime Papaux

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Hi,

willkommen im Windows Forum!

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