Outlook meeting update notification

MiNdFr3aK · 16. Februar 2023

Good morning dear forum community!My concern:If I create a new meeting in Outlook and then change something in this meeting afterwards like: Add description, or add attachments later etc, I can't find an option that then sends an update message to the invited people.That would be actually quite helpful, if one writes e.g. when creating the meeting "Presentation follows..." and if one then attaches the file, the people get a corresponding info and do not have to look again and again at the appointment entry, whether there is an update here.Does this setting exist somewhere?To my knowledge, upda

Florian_963

Hey Georgi,

danke für deine Rückmeldung.

Inzwischen habe ich die komplette Kalenderfreigabe per Powershell entfernt.

Die SharingPermissionFlag "Delegate" konnte ich nicht separat löschen.

Auch gab es in den GUI's nirgendwo eine entsprechend gesetzte Option.

VG.

Florian

Georgi T.

Hallo Florian,

Hat der Kollege seinen Kalender für anderen Benutzer freigegeben bzw. ihn als Stellvertreter eingerichtet oder umgekehrt?

Das sollte für beide Benutzer überprüft werden. In Outlook, den Kalender öffnen, rechter Mausklick drauf, Eigenschaften /
Berechtigungen. Ist hier der andere Benutzer aufgeführt? Welche Berechtigungsstufe hat er?

Haben die Benutzer ihre Kalender in auf ein mobiles Gerät eingerichtet? Wenn ja, in welche App?

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Florian_963

Hallo Georgi,

danke für deine Rückmeldung.

Bei keinem der beiden Kollegen ist eine Stellvertretung hinterlegt, Kalenderfreigaben stehen gegenseitig in Stufe 6 zur Verfügung,

allerdings ebenso für andere Kollegen, welche nicht von diesem Phänomen betroffen sind.

Die Kalender sind auch auf mobilen Geräten mittels der Outlook-App eingebunden.

Viele Grüße,

Florian

Georgi T.

Hallo Florian,

Danke auch für die Rückmeldung.

Gibt es jetzt eine Änderung? Bekommt der Benutzerweiterhin die weitergeleiteten Termineinladungen und -absagen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Florian,

Danke für die Antwort. Bitte entschuldige die verzögerte Rückmeldung.

Ist der Benutzer, der die weitergeleiteten Termineinladungen und -absagen bekommt, Teilnehmer oder Organisator für diese Termine? Wer ist der Organisator der betroffenen Termine?

Bitte überprüfe die Kalender für beide Benutzer mit dem
Kalender Überprüfungs-Tool für Outlook (CalCheck).

Werden irgendwelche Fehler oder Unstimmigkeiten angezeigt?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hi,

willkommen im Windows Forum!

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