Outlook Meetingeinladung die Private sind werden nich an Stellvertreter gesendet.

Joerg_508 · 29. April 2020

Folgendes Szenario

User A sendet eine Einladung an User B mit dem Flag Private.

User B hat eine Stellvertretung auf User C mit dem Zusatz darf Private Ereignisse anzeigen und Einladung an Stellvertretung und Kopie an mich eingetragen.

Die Benachrichtigung kommt bei User C nicht an.

Im Postfach von User B ist die Kopie mit dem Hinweis "Besprechungsanfrage wurde an Ihren Stellvertretung Gesendet"

User B kann den Termin auch im Posteingang nicht annehmen nur wenn er im Kalender auf den Termin geht.

User C kann wenn zugriff über Kalender von User B auch den Termin sehen und annehmen.

Laut den Usern hätte dies aber die ganze Zeit funktioniert.

Komplettes Szenario konnte ich auch nachproduzieren.

Wäre toll wenn ich da ne Lösung fände.

Alexandar Petrov

Hallo Joerg,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Wurden die
Kalenderdelegierung im Outlook Web App im Office 365 für Business Portal organisiert? Kommen die Benachrichtigungen für User C auch im Outlook Web App nicht an? Hat man neulich Änderungen im Outlook Profile, oder bei der Delegierung vorgenommen? Welche
Version von Outlook ist am betroffenen Rechner im Verwendung? Ist die Option “Stellvertretung darf privater Ereignisse gestatten“ noch aktiv?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Joerg,

Vielen Dank für deine Rückmeldung.

Leider habe ich auch keine anderen Ideen für deine Angelegenheit. Wenn du nicht weiterkommst, erstelle bitte eine Service-Anfrage direkt im Office 365 Porta, sodass die Kollegen deine Angelegenheit auf der Remote-Verbindung ansehen können und weiterbearbeiten.
Du kannst aber gern danach die Lösung hier für andere Mitglieder mitteilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Joerg_508

Hallo Alexander

ich habe alle Möglichkeiten ausprobiert, setzten über owa, über Outlook und auch mit Powershell.

Leider kein Positives Ergebnis. Änderungen an den Profilen und Delegierungen wurden auch nicht vorgenommen.

Bei uns ist Outlook für Office365 Version 16.0.11929.20708 64-Bit im Einsatz.

Mittlerweile melden Sich auch weitere Personen bei mir die das gleiche Problem haben.

Daher kann ich auch nicht mehr von einem Einzelfall reden.

Alexandar Petrov

Hallo Andre,

die Stellvertretung wird im Outlook eingerichtet. Der Stellvertreter soll sein Mail-Konto im Outlook einrichtet haben. Wenn mehrere Mail-Konten im gleiches Outlook Profile verbunden sind, soll der Stellvertreter-Konto als Haupt-Konto eingestellt sein.
Der Stellvertreter soll einen Windows PC verwenden, als Skype für Business wird sich mit Outlook per MAPI verbinden, um die Stellvertreter-Berechtigungen zu lesen. Der Stellvertreter soll die gewünschte
delegierte Person im Outlook hinzufügen, während Skype offen ist. Die Berechtigung soll Minimum Bearbeiter (Editor) sein. Der Stellvertreter soll sich danach von Skype abmelden und erneut anmelden. Du kannst sonst die Anleitung

hier finden wie man eine Besprechung im Auftrag erstellen kann. Die ist leider immer noch nur im Englisch verfügbar.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo,

bin am Verzweifeln..

Bei mir hat der Stellvertreter keinen Skype for Business Konto, aber ein Exchange Konto. Der Stellvertreter hat jedoch alle Rechte auf den Kalender von wo aus er eine neue Skype for Business Besprechung anlegen will. Er bekommt immer die Meldung "Microsoft
Outlook ist offline. Stellen Sie eine Verbindung zum Server her, und versuchen Sie es erneut."

Er ist aber sehr wohl mit dem Exchange Server verbunden. Frage: Muss der Stellvertreter auch unbedingt ein Skype for Business Konto haben ?

Vielen Dank

Grüsse aus Basel

Farouq

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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