Outlook online, PC und für MAC, Mail Sortierung nach Kategorie

Hallo Jörn,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Das kann man momentan leider nicht mit dem Outlook Web App und Outlook für Mac erreichen. Ich konnte aber Vorschläge dafür in dem Feedback Portal finden. Hier für OWA und hier für Outlook für Mac. Du kannst gern zustimmen und kommentieren. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren. Man kann sonst Verbesserungsideen gern auch direkt im Outlook abgeben.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Business Support Engineer
<br />

Hallo Eugenia

Vielen Dank für deine Antwort.

Leider meine ich was anderes. Ich werde dir gerne die Screenshots per private Nachricht schicken.

Danke & Grüsse

Patrick

Hallo Patrick!

Zuerst möchte ich um Entschuldigung für die späte Antwort bitten.

Gern beantworte ich deine Frage zum Thema Kategorien ohne Gruppierung.

Wenn ich es richtig verstanden hab, meinst du die Gruppierung der Emails in Unterhaltungen. Stimmt das?

Mehr darüber kannst du hier
erfahren (Abschnitt ''Unterhaltungsabschnitt'').

Um das zu deaktivieren, öffne diese Seite Ihres Outlook.com Kontos und wähle ''Aus''.





Falls du sich nicht auf diese Funktion beziehst, bitte weitere Angaben machen damit wir es auch verstehen können.

Sende uns Screenshots, die die Gruppierung anzeigen. Erkläre uns was du genau vornehmen möchtest. Bitte auch ein zwei Beispiele verwenden.

Ich habe noch eine private Nachricht für dich eröffnet damit du dort die Screenshots übermitteln kannst.

Um die private Nachricht zu sehen, musst du im Forum angemeldet sein. Diese erscheint oben rechts in der Menü Leiste. Lass uns wissen, sobald du auf diese geantwortet hast.

Wir freuen uns auf deine Antwort!

Liebe Grüsse,

Eugenia

Hallo Leo,

danke für den Hinweis, leider hat es bei mir nicht zur Lösung des Problems geführt.

Habe das Problem für mich aber lösen können.

Was habe ich getan:

Ich habe in meinem Outlook 2016 auf meinem Windows PC alle Kalendereinträge noch einmal geöffnet und auf verwaiste Kategorien überprüft ( es waren 3548 Einträge und hat ein paar Stunden gedauert :-/ ), gefunden habe ich aber keine.

Anschliessend habe ich alle Einträge , bei denen ich mir vorstellen konnte eine der verwaisten Kategorien gesetzt zu haben, herausgesucht und gelöscht.

Dies hat dann zur Lösung geführt, denn nun sind die verwaisten Kategorien auch in meinem Outlook für Mac verschwunden.

Was jetzt noch zu tun bleibt ist, die Termine die ich gelöscht habe und noch aktuell waren, wieder neu anzulegen.

Gruß,

Lutz

Hallo,

mir geht es genau gleich wie Thomas. Ich nutze die Kategorien in Outlook 2016.

IMAP unterstützt keine Kategorien. Das scheint eine IMAP Eigenschaft zu sein, nicht ein Problem von Outlook.

Als Outlook Nutzer hat man also die Wahl:

- IMAP, keine Kategorien, ev. mit Ordnern arbeiten um die Mails zu kategorisieren

oder die Nachverfolgungs-Fähnchen verwenden.

- POP3, mit Kategorien und allen anderen Outlook Funktionen

Meine persönliche Lösung geht so:

1 PC als Haupt-Arbeitsstation POP3 mit Einstellung (Nachrichten auf dem Server nicht löschen)

1 oder mehrere Mobile Devices mit IMAP

Mit Ordnern zu arbeiten finde ich zu zeitaufwändig. Ich verwende lieber die Suchfunktion im Outlook.

Mails mit einer Kategorie zu markieren geht sehr speditiv.

Auf dem Haupt-PC archiviere ich die Mails in eine PST Datei mit Namen "Mail Archiv..".

Das Archivieren der Mais mache ich per drag and drop. Wenn man vorher temporär nach Kategorie sortiert, kann man leicht alles ins Archiv wegschieben, das keine oder bestimmte Kategorien hat.

Je nach Mail-Menge/Grösse erstelle ich eine oder mehrere Archiv PST Dateien pro Jahr.

Die unterliegen zusammen mit allen anderen Dateien dem Backup Konzept.

Hie und da reduziere ich die Mail-Menge auf Server-Seite mittels Web-Mail des Providers.

Auf den Mobile Devices lade ich nur die Mails der letzten 7-14 Tage. Das spart unter Umständen Batterie, weil der Synchronisierungsaufwand kleiner ist.

Gruss,