Outlook Ordner kopieren und löschen

Groszerwolf · 23. Januar 2023

Hallo Experten,

Ich bin leider kein solcher sondern ich bin zwar engagierter Anwender der schon einige Batchprogramme zum Laufen gebracht hat, aber mehr kann ich nicht. Ich habe folgendes Problem:

Ich möchte den Kalender-Ordner von Outlook 2016 regelmäßig auslagern, damit ich gegebenenfalls auf einen älteren Stand zurück kommen kann. Derzeit kopiere ich manuell den Outlook-Ordner in einen anderen Outlook-Ordner, der sich aber in einem Outlook-Account befindet, welcher auf meinem NAS gespeichert ist und so in meinem Backup-Zyklus ist. Dieses manuelle Umkopieren möchte ich automatisieren. Ich habe mich so weit eingelesen, dass ich wahrscheinlich ein Visual Basic Script dazu erstellen muss.

Da ich diese Sprache nicht beherrsche: gibt es einen anderen Weg (Aufzeichnen eines Macros?), wie ich das erreichen kann? Bitte um euer Fachwissen, wie ich dieses Problem lösen kann.

Danke im Voraus für eure Hilfe

LotharBarth

Hallo Peter, vielen Dank für deine Antwort.

Ich verwende Office outlook. Das Problem hatte ich bereits geschildert, daß in meinem email-account von ganz alleine, ohne mein zutun, einige emails in meinen Ordnern sich von selbst willkürlich kopieren, manchmal nur einige Kopien, dann auch wieder mehrere
Kopien von einer email, die dann wieder mühsam einzeln löschen muß. Hast du oder jemand anderes eine Lösung?

FlorianPf

Die Liste ist selbst erstellt. Und zwar habe ich aus einer Datendatei die Aufgaben in den Outlook(Exchange)-Ordner importiert und dann in "Tasks" mit STRG+A und STRG+C/STRG+V verschoben anschließend wollte ich den importierten Ordner löschen, denn ich
wollte es eben direkt importiert haben.

Ich hab ne neue Idee: Ich importiere die Datendatei in einen neuen Ordner und kopiere es von dort in Exchange, dann müsste es sich löschen lassen. Nur die Frage ist ob der Ordner namens "Aufgabenliste" bleibt. Sehr frustrierendes System was Microsoft da entwickelt
hat und unnötig komplex...

Peter.Star

Bei mir sind die zusätzlichen Kontakte-Ordner dort zu finden. Die Kopien kannst du in den Kontakten nicht mit Rechtsklick löschen?

UlrichGrimm

Hallo

Wenn ich eine Nachricht lösche, dann werde ich nichts gefragt und sie wandert in den Ordner "gelöscht".

Wenn ich sie dann dort lösche, kommt auch keine Frage und die Nachricht wird entfernt und gemäß meiner Einstellungen auch vom Server gelöscht. Somit ist die Nachricht unwiderruflich weg!

Ich kann die Nachricht archivieren, womit eine Kopie erstellt wird. Das Original kann ich dann vom Server löschen (Vorgang wie oben), die archivierte Kopie bleibt dann in Outlook erhalten.

Das ist aber umständlich, wenn es sich um viele Nachrichten handelt.

Im aktuellen Outlook fehlt schlicht und ergreifend die Möglichkeit eine Nachricht nur vom Server zu löschen und in Outlook zu behalten. "Nachricht vom Server löschen" ist der Befehlt, den es in ENTOURAGE (Office für Mac) gab. Ein echter Rückschritt oder
einfach die fehlende Weitsicht der Entwickler...

Auch wenn es total veraltet ist, aber ich werde wohl bei ENTOURAGE bleiben.

Herzlichen Dank für Eure Hilfe und Zeit !!!

Ulrich

JanaR21

Hallo,
danke für die Hilfe!
Sehe ich das richtig, dass ich das Original im Ordner löschen kann und dann aber die Kopie im Album bleibt? Könnte ich fas Bild aus dem Ordner nicht vollständig zu den Fotos verschieben, sodass es auch unter "alle Fotos" angezeigt wird und ich es in ein Album kopieren kann? Und im ursprünglichen Ordner wäre es dann nicht mehr?
Danke nochmals!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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