Outlook Ordner oder mails farbig markieren

mihagedorn · 21. Januar 2021

Weiß jemand ob man bei Outlook for Mac, Ordner oder Mails farbig markieren kann? Das wäre sehr praktisch und würde beim Sortieren sehr helfen.

Diane Poremsky MVP

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Hi mihagedorn,

Nein, leider können Sie die Farbe der Ordner in Outlook nicht ändern.

mihagedorn

Schade, das sollte Microsoft verbessern!!

Diane Poremsky MVP

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Es ist eine beliebte Anfrage, so dass wir es schließlich sehen könnten. aber ich erwarte es nicht in naher Zukunft.

Pauline R.

Hallo Ardona,

- Könntest Du mir sagen, ob es eine Möglichkeit gibt diese auszublenden und nur sichtbar zu machen, wenn man sie wirklich benötigt?

Du könntest mal versuchen, ob es klappt, wenn du über Datei > Optionen > Erweitert > Starten und Beenden von Outlook > Durchsuchen den Posteingang von einem der IMAP-Ordner auswählst. Reduziere dann die Unterordner der Archiv-Dateien und teste, ob
es beibehalten wird, wenn du Outlook neu startest.

- Kann man auch ganze pst-Dateien (den ganzen Stamm inkl. allen Unterordner) ausblenden?

Du kannst die pst-Dateien in Outlook schließen, diese werden dann komplett aus Outlook entfernt, sind aber auf deinem Rechner noch vorhanden. Über Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei öffnen kannst du diese dann wieder hinzufügen, wenn du sie benötigst.
Um eine Datei in Outlook zu schließen, klicke diese mit der rechten Maustaste an und wähle <Name der Datei> schließen.

- Kann man die wichtigsten Dateien farbig markieren? Das wären bei mir die beiden IMAP Verknüpfungen, die ich tatsächlich benützte und von wo aus ich schreibe, antworte etc. Die POP*-Vernknüpfungen sind ja nur zum Nachschauen da.

Farbig markieren kannst du nur einzelne E-Mails, aber nicht die Datendateien.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Hallo,

IMAP synchronisiert. Mails die du in Office Outlook löscht werden auch auf dem Server gelöscht, oder meinst du hier etwas anderes?

Ordner kannst du auch entabonnieren. Eine Mail markieren Reiter Ordner -> IMAP-Ordner dort die Ordner die nicht synchronisiert werden sollen entfernen.

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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