Outlook Probleme mit Regeln und Ordnerstruktur

Moritz Graf · 8. November 2016

Hallo Leute ich hoffe ihr könnt mir helfen habe mehrere Probleme mit Outlook. Als aller Erstes ich nutze Outlook auf mehreren Endgeräten (Desktop Computer, Surface, Handy. Ich möchte das ich auf jedem Gerät dieselbe Ordner Struktur habe wie am Desktop Rechner. Ich möchte das alle mir wichtigen Emails (Freunde, Bekannte, Kollegen) in den Posteingang abgelegt werden und alles weniger Wichtige im Ordner Unbekannt landet. Mit Hilfe von Regeln will ich bestimmte Emails in andere Ordner verschieben z.B. Rechnungen. Spam natürlich in Spamordner.

Das erste Problem ist das meine erstellten Regeln nur dann angewandt werden, wenn ich sie erstelle und nicht beim empfangen von neuen Mails. Das nervt mich richtig ständig übersehe ich eine Mail die in den Posteingang gehört.
Hab festgestellt das dieses Problem viele habe und hab dann auf dieser Seite eine Anleitung gefunden. Die ich auf meinem Surface getestet habe.

Nun habe ich aber nur noch einen Ordner und zwar den Posteingangs Ordner in den alle meine Mails kommen, den Ordner Unbekannt gibt es gar nicht mehr.

Wenn ich bei Web.de im Browser bin sehe ich übrigens alle meine erstellten Ordner.

Es handelt sich übrigens um ein Pop3 Postfach.

Entschuldigt bitte meine Rechtschreibung ich bin nur Ultra genervt es ist sau spät und hab keine Lust mehr mich mit diesem Office Programm zu beschäftigen. Welches auch nicht besonders günstig ist, für diesen monatlichen Preis verlange ich eigentlich, dass alles funktioniert.

Da könnt ihr aber nichts dafür ich hoffe hier ist jemand der ein ähnliches Problem schon mal Erfolgreich gelöst hat.

Vielen Dank im Voraus

Moritz Graf

Hallo Franca,

der Haken bei "Regeln für alle Konten festlegen" kann ich nicht setzten ist bei allen bestehenden regeln grau hinterlegt. Das selbe gilt für den haken bei "Diese Regeln jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Ordner "Posteingang" befinden". Ich
kann den haken zwar setzen aber sobald ich die regel schließe und erneut bearbeiten will ist er wieder weg.

Bei den Einstellungen bei Web.de im Browser komme ich auch nicht weiter zwar finde ich dort in den Einstellungen den Punkt Filterregeln, jedoch sind dort keine Regeln erstellt.

Bin auch nochmal die von Web.de empfohlen Konto einstellungen nach denen Ihrer Anleitung durchgegangen.

Leider jedoch alles ohne Erfolg, inzwischen habe ich an dieses Problem schon unzählige Stunden dran gesetzt ohne jeglichen Erfolg. Ich Weiß einfach nicht mehr weiter werde mich nochmal mit dem Microsoft support in verbindung setzten.

Franca_S

Hi Moritz,

vielen Dank für die Infos. Dann überprüfe mal direkt in dem Konto von web.de, ob dort eventuell auch schon Regeln erstellt wurden, die zu Konflikten führen.

Hast du unter Regeloptionen "Regel für alle Konten festlegen" eingestellt? Hier findest du nochmal eine detaillierte Anleitung "Zum
Verwalten von E-Mail mit Regeln"

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Beste Grüße

Franca

Moritz Graf

1. Als Service-Provider nutze ich WEB.de

2. Das Problem tritt meines Wissens seit dem Umstieg auf Windows 10 auf

3. Ich nutze Office365 Student

Dan_Av

Das Problem mit der Ordnerstruktur habe ich behoben es lag daran das ich ausversehen ein pop3 Konto erstellt hab für gewöhnlich nutzte ich aber IMAP Konten. Nur weiterhin tretet das Problem mit den Regeln auf sie werden einfach nicht angewandt beim
empfangen neuer Mails.

Hallo Moritz,

versuche bitte deine Outlook-Datendatei zu reparieren, so wie
HIER beschrieben.

Lass uns bitte wissen, ob es mit diesem Schritt klappt.

Liebe Grüße

Moritz Graf

Das Problem mit der Ordnerstruktur habe ich behoben es lag daran das ich ausversehen ein pop3 Konto erstellt hab für gewöhnlich nutzte ich aber IMAP Konten. Nur weiterhin tretet das Problem mit den Regeln auf sie werden einfach nicht angewandt beim
empfangen neuer Mails.

Hi,

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