Outlook PS-Datei nicht in separatem Ordner

Manuela A. · 17. November 2020

Guten Abend.

Ich versuche schon seit einiger Zeit meine Mails über Outlook verknüpft mit meinem GMX-Konto in einer PST Datei zu sichern. Grund ist, daß ich mein GMX Postfach leeren möchte, die Mails aber sichern will Ich erhalte auch eine Datei, die wohl angesichts der Größe auch Mails enthält. Wenn ich diese in Outlook einfüge, scheint die Datei nur die Mails im Posteingang inkl. Unterordnern zu ersetzen. Ich möchte allerdings einen separaten Ordner, quasi ein zweites Postfach. Ich kenne das aus alten Outlook Versionen aber bei Outlook 2016 bekomme ich es nicht hin bzw ist dieses zweite Postfach einfach leer.

Hat jemand einen Tipp?

Pauline R.

Hallo,

vermutlich nutzt du ein IMAP-Konto. IMAP unterstützt keine Farbkategorien.

In Outlook 2010 gab es in der Datendatei des IMAP-Kontos keine Ordner für Kalender, Kontakte und Aufgaben, hierfür nutzte Outlook eine separate Datendatei. In der IMAP-Datei gab es nur E-Mail-Ordner. In der separaten Datei für Kalender, Kontakte und Aufgaben
wurden Kategorien unterstützt, in der IMAP-Datei selber nicht.

Seit Outlook 2013 sind die Ordner für Kalender, Kontakte und Aufgaben in die IMAP-Datei integriert. Da IMAP keine Kategorien unterstützt gilt dies jetzt auch für den Kalender- , Kontakte- und Aufgaben-Ordner.

Du könntest dir wieder eine zusätzlich Datendatei für Kalender, Kontakte und Aufgaben erstellen (Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Register Datendateien > Hinzufügen) und diese dann zum Standard machen (neue Datei auswählen > Als Standard
festlegen). Dort musst du dann deine Kalendereinträge hineinkopieren und kannst sie dort Kategoriesieren.

Gruß,

Pauline

MartinKestel

ich verwende Outlook 2013 mit einem IMAP Konto und verschiebe Nachrichten teilweise in Unterordner meines Posteingangs. Erledigte Vorgänge werden in eine separate .PST Datei verschoben, entweder ganze Ordner aus dem IMAP Posteingang oder einzelne Emails
in definierte Ordner der .PST Datei.

Vor einigen Tagen verschob ich solch einen Ordner und die darin befindlichen Emails sind verschwunden. Ebenso bin ich nicht sicher, ob einzelne Emails, die separat verschoben wurden auch verschwunden sind. Es waren viele Emails, die in viele Ordner aufgeräumt
wurden.

Es führt zu großer Unsicherheit, weil eben nicht mehr nachvollziehbar ist, was verschwunden ist.

ich finde das wirklich skandalös.

Gibt es denn Alternativen, die zuverlässiger sind?

jjjHA

Guten Tag,

danke für die erneute Rückmeldung. Leider funktioniert auch das nicht. Er findet zwar die htm-Datei, aber die dazugehörigen Bildelemente (liegen in einem separaten Ordner) kann Outlook scheinbar nicht verarbeiten. Vermutlich muss ich die Dateien erst auf
einen Webspace laden und dann einfach diesen Inhalt in die Signatur verlinken. Schade, dass Outlook hier nicht mitmacht.

Janitor_217

Leider hilft mir das nicht. Ich weiß, wie man die beiden Accounts separat bei Outlook hinzufügt. Ich würde aber gerne beide separaten Posteingänge in einem gemeinsamen Ordner angezeigt haben. Gibt es dazu eine Hilfestellung?

MicrosoftBug

Habe das Problem seit dem 20. Februar 2016. Wenn das nicht bald gelöst wird, bin ich ebenfalls fertig mit Outlook 2016.

Ganz praktisch ist natürlich, dass man alle neuen Mails in einem separaten Ordner direkt alle gemeinsam löschen kann und sich so nicht alles hundertfach in der .pst Datei ablegt.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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