Outlook PST-Datei als separater Ordner

Manuela A. · 17. November 2020

Guten Abend.

Ich versuche schon seit einiger Zeit meine Mails über Outlook verknüpft mit meinem GMX-Konto in einer PST Datei zu sichern. Grund ist, daß ich mein GMX Postfach leeren möchte, die Mails aber sichern will Ich erhalte auch eine Datei, die wohl angesichts der Größe auch Mails enthält. Wenn ich diese in Outlook einfüge, scheint die Datei nur die Mails im Posteingang inkl. Unterordnern zu ersetzen. Ich möchte allerdings einen separaten Ordner, quasi ein zweites Postfach. Ich kenne das aus alten Outlook Versionen aber bei Outlook 2016 bekomme ich es nicht hin bzw ist dieses zweite Postfach einfach leer.

Hat jemand einen Tipp?

MartinKestel

ich verwende Outlook 2013 mit einem IMAP Konto und verschiebe Nachrichten teilweise in Unterordner meines Posteingangs. Erledigte Vorgänge werden in eine separate .PST Datei verschoben, entweder ganze Ordner aus dem IMAP Posteingang oder einzelne Emails
in definierte Ordner der .PST Datei.

Vor einigen Tagen verschob ich solch einen Ordner und die darin befindlichen Emails sind verschwunden. Ebenso bin ich nicht sicher, ob einzelne Emails, die separat verschoben wurden auch verschwunden sind. Es waren viele Emails, die in viele Ordner aufgeräumt
wurden.

Es führt zu großer Unsicherheit, weil eben nicht mehr nachvollziehbar ist, was verschwunden ist.

ich finde das wirklich skandalös.

Gibt es denn Alternativen, die zuverlässiger sind?

MicrosoftBug

Habe das Problem seit dem 20. Februar 2016. Wenn das nicht bald gelöst wird, bin ich ebenfalls fertig mit Outlook 2016.

Ganz praktisch ist natürlich, dass man alle neuen Mails in einem separaten Ordner direkt alle gemeinsam löschen kann und sich so nicht alles hundertfach in der .pst Datei ablegt.

Pauline R.

Hallo,

wenn du nur PST-Dateien im Outlook verwendest, ist eine Sicherung nicht unbedingt notwendig, wenn du Office 2013 neu installieren möchtest. Die pst-Dateien kannst du jederzeit wieder importieren bzw. als separate Datei in Outlook hinzufügen.
Problematisch wird es, wenn du auch OST-Dateien in Outlook verwendest, diese können nämlich weder importiert noch separat hinzugefügt werden.

Das Programm pfbackup.exe ist mit Outlook 2013 nicht kompatibel.

Gruß,

Pauline

Cunctatorix

Windows Mail (auch Mobil Outllok-Mail) kann das mit der Funktion "Verbinden". In Outlook 2016 gibt es die oldfashion Variante eine separate leere pst-Datei als Postsammelkorb zu implementieren.

Diese Datei wird dann über Posteingangs und ggf -ausgangsregeln an alle Mailkonten unter Outlook angeknüpft (Kopie oder verschieben) ich wähle grundsätzlich Kopie, dann hast Du eine separate Postkopie vom gesamten Schriftwechsel in einer PST-Datei, was auch
das separate Archivieren vereinfacht. Dabei kannst du die Kopierregeln ggf noch anpassen um die Archivierung der Themen komplexer auszugestalten.

Thomas Wüsthoff

Hallo,

die in Outlook eingerichteten Konten werden nicht in der .pst-Datei gespeichert, sondern in der Registry abgelegt.

Um zu sehen, in welcher Datendatei E-Mails für die unterschiedlichen Konten abgelegt werden, schaue unter Datei > Informationen > Kontoeinstellungen. Hier markiere deine einzelnen POP3-Konten und klicke unten auf Ordner wechseln.

Bei IMAP nutzt Outlook jeweils eine separate Datendatei, hier kann der Speicherort nicht angepasst werden.

Gruß

Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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