Outlook PST-Datei in kleinere Teile aufteilen - Top 4 Methoden

Lesen Sie, wie Sie Outlook PST-Dateien in kleinere Teile aufteilen. Der Artikel erklärt 4 Top-Tricks zum einfachen Aufteilen großer PST-Dateien. Zum schnellen Teilen übergroßer PST-Dateien.

Daher ist es besser, Outlook PST-Dateien in kleinere Teile aufzuteilen, um solche Bedingungen zu vermeiden. Aber die Frage ist, wie man große PST-Dateien teilt? Nun, um diese Frage zu beantworten, haben wir uns diesen Artikel ausgedacht. Hier werden wir einige einfache und kostengünstige Methoden zum Teilen der PST-Dateien von Outlook besprechen.

Bevor wir jedoch zum Lösungsabschnitt gehen, werfen wir einen kurzen Blick auf die Gründe für das Aufteilen großer PST-Dateien:

1. Um Datenverlust aufgrund einer übergroßen PST-Datei zu vermeiden
2. Zur Verbesserung der Outlook-Leistung
3. Um die Daten kohärent zu sortieren

Top 4 manuelle Techniken zum Aufteilen großer Outlook PST-Dateien

Es gibt kein eingebautes Dienstprogramm, das von Outlook bereitgestellt wird, um eine große PST-Datei zu teilen. Aber es gibt viele indirekte Möglichkeiten, die Ihnen helfen können, Ihre übergroßen PST-Dateien zu verwalten. In diesem Abschnitt werden wir mögliche manuelle Lösungen zum Teilen von PST-Dateien diskutieren. Alles, was Benutzer tun müssen, ist, die Richtlinien der Reihe nach zu befolgen, um jegliche Art von Datenverlust zu vermeiden.

#Ansatz 1: Verwenden der Import- und Exportoption

1. Starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Kontoeinstellungen >> Kontoeinstellungen
3. Nun erscheint ein neues Dialogfeld. Klicken Sie auf die Registerkarte Datendateien und dann auf Hinzufügen
4. Das Fenster „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ wird jetzt geöffnet. Wählen Sie hier den Dateinamen und den Speicherort von PST aus
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und schließen Sie das Fenster Kontoeinstellungen
6. Klicken Sie auf Datei >> Öffnen >> Importieren
7. Das Import-Export-Fenster wird jetzt geöffnet. Klicken Sie auf Exportieren >> Weiter
8. Wählen Sie nun die PST-Datei aus und klicken Sie auf Weiter, um mit dem Teilen der PST-Datei fortzufahren
9. Der Assistent zum Erweitern von Ordnern wird jetzt geöffnet. Klicken Sie hier auf den Ordner oder Unterordner, aus dem exportiert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
10. Suchen Sie nach einem Ziel, um diese neue PST-Datei zu speichern, und benennen Sie diese Datei
11. Wählen Sie die entsprechende Option und klicken Sie auf Fertig stellen
12. Das Fenster „Passwort für PST erstellen“ wird angezeigt. Wenn Sie eine passwortgeschützte PST erstellen möchten, geben Sie ein Passwort ein, andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen
13. Es wird nun eine neue PST-Datei erstellt, die über Outlook eingesehen werden kann

#Ansatz 2: Verwenden der Funktion „In Ordner verschieben“.

1. Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung, um den Vorgang zu starten
2. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf Datei >> Neu >> Outlook-Datendatei
3. Dadurch wird ein neues Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie hier die übergroße PST-Datei aus, die geteilt werden musste, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK
4. Der Assistent „Microsoft Personal Folder erstellen“ wird jetzt angezeigt. Geben Sie hier einen geeigneten Namen für diese neue PST-Datei ein
5. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus, die Sie in diese neu erstellte PST-Datei verschieben möchten
6. Gehen Sie nun zum Menü Bearbeiten und klicken Sie auf die Option In Ordner verschieben
7. Der Assistent zum Verschieben von Elementen wird jetzt angezeigt. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Neu
8. Geben Sie im Fenster „Neuen Ordner erstellen“ einen Namen für diesen Ordner ein
9. Klicken Sie unter der Option „Wählen Sie, wo der Ordner abgelegt werden soll“ auf die neue PST-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
10. Klicken Sie schließlich auf OK, um den Vorgang zu beenden

#Ansatz 3: Verwendung der PST-Archivierungsmethode

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem lokalen Rechner
2. Wählen Sie die PST-Datei aus, aus der Daten in die neue Datei verschoben werden sollen
3. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Archiv
4. Archivieren Sie diesen Ordner und der Assistent für alle Unterordner wird jetzt angezeigt
5. Wählen Sie hier alle Ordner aus, die verschoben werden sollen
6. Elemente archivieren, die älter sind als Option wird angezeigt und von hier aus können Sie ein beliebiges Datum aus dem Kalender auswählen
7. Suchen Sie einen Speicherort, um diese Datei zu speichern, und benennen Sie diese neu erstellte PST-Datei
8. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK und eine neue PST-Datei wurde am bevorzugten Speicherort generiert

Nachteile manueller Methoden

1. Hohe Wahrscheinlichkeit eines dauerhaften Datenverlusts
2. Langwierige und zeitraubende Verfahren
3. Für die Durchführung erforderliches technisches Fachwissen
PST-Splitter-Software für schnelle Ergebnisse

Alle manuellen Methoden zum Auflösen großer PST-Dateien sind kostenlos, weisen jedoch einige schwerwiegende Nachteile auf, die Benutzer dazu bringen können, zweimal darüber nachzudenken, bevor sie sie verwenden. Um alle Einschränkungen manueller Techniken zu überwinden, empfehlen wir Benutzern daher, eine vertrauenswürdige Drittanbieterlösung zu verwenden.

Dies ist eine der zuverlässigsten Methoden, um große PST-Dateien in kleinere Teile zu unterteilen, um das Problem der Beschädigung von 2-GB-PST-Dateien zu vermeiden. Diese Anwendung kann absolut sicher heruntergeladen und ausgeführt werden. Aufgrund ihrer einfachen und leicht verständlichen GUI sollte jeder technische (sowie nicht-technische) Benutzer diese Software problemlos bedienen können.

Weiterlesen :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html