Outlook Quickstep gibt nur Kategorien aus öffentl. Ordner zur Auswahl

EvaB · 28. Dezember 2022

Hallo liebe Community,

vielleicht könnt ihr mir bei folgendem Problem in Outlook (365 Business, Exchange) weiterhelfen:

Ich habe Zugriff auf einen öffentlichen Mailordner und mehrere Postfächer. Überall werden (unterschiedliche) Kategorien verwendet. Wenn ich in einem der Postfächer einen Quickstep mit automatischer Kategorisierung anlegen will, zeigt er mir als Auswahl nur die Kategorien des öffentlichen Ordners und nicht meine im jeweiligen Postfach angelegten Kategorien.

Es ist auch schon passiert, dass "meine" Kategorie im öffentlichen Ordner (mein Name) umbenannt wurde und diese Umbenennung dann auf einen Teil der Mails in den Postfächern übertragen wurde (also Kategorie "Eva" im Ordner wurde auf "Eva1" umbenannt und im Postfach hatten dann auch Mails, die mit "Eva" kategorisiert waren den Namen "Eva1").

Könnte das ein Berechtigungsproblem sein? Ich kann zum Beispiel die Kategorien meiner Postfächer auch nicht umbenennen (die im öffentlichen Ordner aber schon).

Da ich nicht so recht weiß in welcher Richtung das Problem liegt, gebt bitte Bescheid wenn ihr weitere Infos benötigt.

Vielen Dank schon mal und liebe Grüße,
Eva

Carrot95

Ich benutze Outlook aus Office 365 Version 2002. Ich habe mir einen Quickstep definiert, der eine Email in einen bestimmten Ordner verschiebt. Diesen Quickstep würde ich jetzt gerne in die Symbolleiste ganz links oben im Outlook-Fenster verankern. Mir gelingt
das aber nur mit dem ganzen Quickstep-Katalog, siehe Bild.

Viele Grüße Bernd

Marcus-Maximilian

Ich habe das gleiche Problem, "Aufgaben Ordner kann nicht gefunden werden"

ich habe 6 IMAP Konten die ich mit Outlook verwalte,

mit einem anderen Profil habe ich es auch schon probiert, allerdings wird dann immer nur das als erste eingerichtete Konto richtig erkannt und der Ordner Aufgaben auch gefunden.

Bei allen anderen Konten wird der Ordner wie gehabt nicht gefunden.

Auch wenn ich die Konten entsprechend jeweils als Standard einstelle, wie oben beschrieben ändert sich leider nichts an dem Problem.

Ich hatte gestern die Problematik kurzfristig so gelöst, dass ich die Mails entsprechend mit dem Quickstep in den Ordner Aufgaben kopiere, dann machte sich entsprechend eine neue Aufgabe auf und ich konnte eine einrichten. Heute funktioniert das allerdings
nur noch mit den bereits eingerichteten Quicksteps. Wenn ich einen neuen Quickstep einrichten möchte finde ich den Ordner Aufgaben in der Auswahlliste für die Zielordner nicht mehr.

Somit stehe ich nun wieder ganz am Anfang.

Es muss doch möglich sein, mehrere Konten und entsprechende Quicksteps mit Aufgaben einzurichten.

Die verschiedenen Aufgabenlisten werden ja schließlich auch in der Übersicht der Aufgaben entsprechend dargestellt.

Ich weiß da nicht wirklich weiter

Outlook Version ist übrigens 2016

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Friedrich,

unter Office 2007/2010 gibt es nicht mehr die unterschiedlichen Farbkennzeichnungen für Notizen, Termine, E-Mails und gleichzeitig "übergreifende" Kategorien.

Stattdessen gelten jetzt einheitliche Farben (= Kategorien) für alle Outlook-Elemente. Beispielsweise über "Posteingang | Start | Kategorien | Kategorisieren | Alle Kategorien" kannst du jeder Farbe einen Namen bzw. eine Kategorie zuweisen. Falls du farblose
Kategorien benötigst, wähle im Dialogfeld "Farbkategorien" den Eintrag "Neu" und als "Farbe" den Eintrag "Kein(e)".

Mit "Kategorien-Einteilung für Kontakt-Ordner" unter Outlook 2002 meinst du die nach Kategorien gruppierte Ansicht? Die gibt es auch weiterhin: "Start | Aktuelle Ansicht | Nach Kategorien". Standardmäßig ist wohl die Ansicht "Karte" aktiviert.

Versteht ich recht, dass eingehende E-Mails nicht im Posteingang oder dessen Unterordnern,sondern im Kontakteordner landen sollten?

Viele Grüße

Lisa

Grisu IT

Hallo Marco,

ja danke - so was ähnliches war es. Die Kollegin hatte irgendwie einen Quickstep eingerichtet,

der die Mails in einen nicht mehr vorhandenen Ordner verschoben hat.

Grüße

Christina

Pauline R.

Hallo Michael,

du kannst in Outlook die Funktion In Ordner verschieben nutzen. Hierfür hast du mehrere Möglichkeiten:

1. Du markierst die E-Mail/s und drückst dann die Tastenkombination Strg+Shift+V und wählst dann den entsprechenden Ordner aus.

2. Du erstellst dir einen QuickStep über Register Start >
QuickSteps > Neu erstellen. Wenn du dann E-Mails archivieren möchtest, markierst du diese und klickst auf den QuickStep und verschiebst damit die E-Mail/s in den festgelegten Ordner.

3. Du fügst die Funktion In Ordner verschieben zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu und richtest die Funktion entsprechend ein. Wenn du dann E-Mails archivieren möchtest, markierst du diese und klickst auf den Button im Schnellzugriff
und verschiebst damit die E-Mail/s in den festgelegten Ordner.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Outlook 2013 - Quicksteps "Der Ordner "Aufgaben" kann nicht gefunden werden"

Ich finde auf outlook 2010 nichtmehr die Kategorien für die Kontakt-Ordner wie bei XP, nur noch Einteilungen nach Farbe. Gibt es die nichtmehr?

Beim Antworten oder Weiterleiten einer Mail wird das Original aus dem Posteingang GELÖSCHT

einzelne Email archivieren

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