Outlook Regel mit bestimmten Wörtern im Betreff

Thorsten Metz · 26. Juli 2017

Hallo liebe Community,

ich möchte gerne eine Regel im Outlook 2016 / 365 erstellen, bei der ich über bestimmte Wörter im Betreff die entsprechenden Emails in einen Ordner verschieben lassen möchte.

Beispiel:

Wenn im Betreff die Wörter "Rechnung" und "Kundennummer" enthalten sind sollen Emails verschoben werden.

Im "Standard" erfolgt eine ODER-Verknüpfung. Ich benötige aber eine UND-Verknüpfunbg.

Habt ihr eine Idee?

Besten Dank und viele Grüße,

Thorsten

Thorsten Metz

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Hilfe. Ich werde es mir anschauen

VG,

Michael Bauer (vboff

Hallo,

das geht mit VBA. Dieses Beispiel kannst Du Dir anpassen:

http://www.vboffice.net/de/developers/regelassistent-und-kleinschreibung

Schreib die beiden Wörter oben ins Array m_Rules. Ersetze unten den kompletten For-Next Block durch:

If InStr(1, Find, m_Rules(0)(0))>0 and InStr(1, Find, m_Rules(1)(0))>0 Then
Set Folder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set Folder = Folder.Folders(m_Rules(0)(1))
Item.Move Folder
End If

liveianerin

Hallo, du hast leider nicht geschrieben, ob in den mails irgendein Wort im Betreff vorkommt, dass bei allen gleich ist.

Dann könntest du in Outlook oben im Menü auf Regeln. - Regel erstellen - gehen

Dort könntest du eine REgel erstellen, die im Betreff: das entsprechende Wort enthält.

Dann kommt es noch auf deinen Provider an. Bei der Telekom zum Beispiel kann man sich direkt einloggen und dort bei den Einstellungen auf Spamschutz gehen, dann auf direkt abweisen, oder in den Ordner Spam verschieben.

Dann ist im Betreff das Wort Spam, nun in Outlook die Regel erstellen, enthält im Betreff Spam, direkt in den Papierkorb, dann diese Regel nochmal bearbeiten und nun auf löschen gehen.

Zusatz, wenn im Absender irgendein gleicher Name enthalten ist (ein paar Buchstaben) gleich sind, kann man das auch als Regel verwenden.

Viel Erfolg.

DocOutlook

Hi Martin,

Regel ohne Vorlage erstellen

Nachrichten bei Ankunft prüfen

Keine Bedingung auswählen, dann gilt die Regel für alle Nachrichten

Diese an eine Person/Verteilerliste weiterleiten

Button Weiter klicken

Außer mit bestimmten Wörtern im Betreff

Martin Stolz

Jetzt bitte nicht missverstehen: Ich meine nicht die Regeln, die bestimmte E-Mails von Absendern betreffen und die man farbig trennen kann. Ich meine nur eine grafische Unterscheidungsform bei unterschiedlichen E-Mail-Empfängern.

Hallo Paddelboy,

eine Regel kann sowohl nach Absendern als auch nach Empfänger der Nachricht filtern! Deine Regel müsste dann folgendermassen lautet: "Mit bestimmten Wörtern in der Empfängeradresse". Als Schlagwort gibst Du dann Deine Mailadresse an. Als Aktion
empfiehlt sich dann die Nachricht einer bestimmten Kategorie (Farbe) zuzuordnern.

(MVP) Planet Outlook - Alles über Outlook: http://www.planet-outlook.de

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Outlook Regel mit bestimmten Wörtern im Betreff