Outlook Regel: vorherigen Regel aufgrund neuer Regel ignorieren...

Der_Frank · 20. Januar 2023

Hallo Outlook Profis...ich hätte eine allgemeine Frage zu den Outlook Regeln, da ich mittlerweile viele Mails 2x, 3x oder 4x erhalte.Standard Regel für einen Kollegen Bsp. Herr Müller ist, dass all seine eMails in einen bestimmten Ordner "Müller" gehen. Das soll auch so bleiben.Nun erstelle ich aber für verschiedene Projekte spezielle Projektmailadresse als Vertreiler.Für die Projekte gibt es Projektordner in denen alle Mails zu diesem Projekt in denen Bsp. die Projektmailadresse im AN oder CC steht oder bestimmter Betreff in diesem Ordner gehen. Soweit klappt das auch ganz gut.Leider erhalt

Der_Frank

Hallo Alexander,

besten Dank für die Rückmeldung.

Die Verwaltung der Regeln bekomme ich im Allgemeinen hin.
Finde aber im 3. Punkt „Ausnahmen“ keine Möglichkeit, die gewünschte Ausnahme zu definieren.

Bsp.
Alle Mails von Max.Mustermann@... gehen in Ordner Max.
Max Mustermann ist aber Projektleiter des Projektes 0815. Deshalb gibt eine Verteileradresse 0815@...
Max schreibt nun immer 0815@... ins CC oder in AN, wenn es ums Projekt geht.
Regel für 0815@... ist, dass alles Mail mit dieser Mailadresse in Ordner 0815 gehen.

Nun bekomme ich eine Mail von Max. Einmal diese Mail in Odner Max und einmal in Ordner 0815.

In der Regel für Max.Mustermann@... in Ordner Max kann ich keine Ausnahme definieren, sodass Mail mit CC oder AN 0815@... nicht doppelt auch in Odner Max abgelegt werden.

Ich muss die händisch als gelesen markieren und löschen.

Gibt es hier eine Möglichkeit oder muss ich das so hinnehmen?

Danke

Alexandar Petrov

Hallo Frank,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann die Outlook Regeln schon verwalten. Die Reihenfolge ist wichtig, als die Regeln oben werden zuerst ausgeführt. Man kann Ausnahmen verwenden, sodass die Regeln bei bestimmten Bedingungen nicht ausgeführt werden. Man kann auch die Verarbeitung weiterer Regeln in Outlook beenden.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Heiko Schönefeld

Hallo Alois,

erstelle dir einen neue Regel in Outlook:

Start -> Regel -> Neue Regel... -> Erweiterte Optionen.

Bedingung: "mit bestimmten Wörter in der Absenderadresse", dort klickst du auf "bestimmten Wörter" und trägst dort die zu blockierende Adresse ein

SaschaMohr

Hallo,

leider keine Lösung aber gleiches Problem. Outlook 2016 Regel mit VBA Script funktionierte ein halbes Jahr. Nach einem Neustart funktioniert die Regel nicht mehr. (Fehler). Beim Versuch die Regel wieder zu aktivieren erscheint "Diese Regel ist im aktuellen
Modus nicht verfügbar".

Eine neue Regel mit Script anzulegen ist ebenfalls nicht mehr möglich.

Ich tippe auch auf ein "Update"

Schönen Gruß

S Mohr

Heinz Lyner

Ich habe leider nur englisches Outlook, aber wenn ich dort die Regeln öffne udn auf neue Regel klicke habe ich im letzten Abschnitt "Start mit leerer Regel" (?) die beiden Varianten Regel für empfangene und Regel für gesendete Nachrichten.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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