Outlook Regel wird nicht automatisch ausgeführt

Florian Rogg · 8. November 2022

Hallo zusammen, mir stellt sich aktuell folgendes Problem: Die erstellte Regel: "Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben" wird aus einem Grund nicht automatisch ausgeführt. Die Regel kann manuell gestartet werden, dann erfüllt sie ihren Job jedoch findet keine automatische Ausführung bei neu eingetroffenen E-Mails statt. Das löschen aller Regeln und anschließend erneutes Anlegen hat leider auch keine Besserung gebracht. Ebenso wurde die Regel bereits per Client und OWA angelegt und getestet. Bei beiden ist das Verhalten identisch negativ. Gibt es die Möglichkeit e

Abdullah Qasimi

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Hallo Florian,

Vielen Dank für das Update.

Ja, das ist richtig. Die Regeln sollten automatisch ausgeführt werden. Passiert es nur auf OWA oder auch auf dem Desktop? Wenn dies nur auf dem Outlook-Desktop geschieht, versuchen Sie bitte, ein neues Benutzerprofil über die Systemsteuerung zu erstellen.

Lassen Sie uns ein neues Profil erstellen und prüfen, ob das helfen kann.

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie das Windows-Symbol aus, geben Sie Systemsteuerung in das Suchfeld ein und wählen Sie es aus.
2. Suchen Sie in der Systemsteuerung nach Mail und wählen Sie sie aus.
3. Das E-Mail-Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie Outlook installiert haben und das Programm mindestens einmal ausgeführt haben.
Das Dialogfeld E-Mail-Setup wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Profile anzeigen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Geben Sie einen Namen für das Profil ein, und klicken Sie dann auf OK.
7. Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu, das Sie in Ihrem Profil verwenden möchten, indem Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm folgen.

Vielen Dank.

Florian Rogg

Hallo Abdullah,
danke für deine Mühe. Eine Info habe ich vergessen, das Postfach auf dem die Regel angewendet werden soll ist ein freigebendes Postfach wo insgesamt 6 Mitarbeiter drauf Zugreifen. D.h. wenn ich die Regel wie von dir beschrieben anlege erhalte ich eine Meldung, dass die Regel nur ausgeführt werden kann wenn dieser Client auch am laufen ist, da die Regel vermutlich nur lokal läuft und nicht global am Server.
Da die Zugriffe auf das Postfach nicht rund um die Uhr zeitgleich erfolgen ist dies also leider keine Lösung welche zufriedenstellend ist...
Lg.

Florian Rogg

Hallo Abdullah,
danke für den Tipp. Idealerweise sollte die Regel jedoch nicht lokal an jedem Arbeitsplatz angelegt werden sondern einmalig "am Server" bzw. per OWA, sodass sie auch dann funktioniert wenn kein Client per Outlook auf das Postfach zugreift.
Dazu habe ich wie bereits beschrieben per OWA die Regel angelegt, und diese Funktioniert auch bei einer manuellen Ausführung. Dies sollte jedoch automatisch geschehen ohne, dass jemand dafür aktiv werden muss.
Lg.

Abdullah Qasimi

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Hallo Florian,

Danke für die Klarstellung.

In Bezug auf die Ordnerregeln, wenn dies lokal gemacht wird, sollte es auf jedem PC angewendet werden, dass das Konto verwendet wird. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln auf jedem PC manuell festlegen.

Vielen Dank.

Abdullah Qasimi

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Hallo Florian! Mein Name ist Abdullah, ich werde mein Bestes tun, um Ihnen bei Ihrem Problem zu helfen, damit Sie eine zufriedenstellende Lösung finden.

Die Regeln beim Erstellen sind sofort affektiv. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

Wie kann man MS Outlook-Regeln automatisch ausführen?
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten >In den Dialogfeldern Regeln und Warnungen > Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.
2. Richten Sie nun die Outlook-E-Mail-Regeln gemäß den Anforderungen ein und drücken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob die oben genannten Schritte Ihnen geholfen haben. Vielen Dank.

Bester
Abdullah

Hi,

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