Outlook Regeln auch auf IMAP/Mail-Server

woody_p · 26. April 2019

Hallo zusammen,

ich bin dabei, mein POP3- auf ein IMAP-Konto umzustellen. Ich arbeite mit vielen Regeln, die eingehende E-Mails anhand verschiedener Kriterien in Ordner und Unterordner verschieben. Die Ordnerstruktur wird problemlos übernommen und sogar die Anordnung wird bei meinem Mailprovider auf dem Server übernommen. Die E-Mails werden u.a. auf dem Smartphone synchronisiert.

Nun habe ich allerdings folgendes Problem: Eine in Outlook eingehende E-Mail wird automatisch in einen Ordner verschoben. Zeitgleich ist sie auch in der Mailapp des Smartphones eingegangen, wird dort allerdings mangels vorhandener Regeln nicht in den Ordner verschoben.

Lösche ich die E-Mail nun in Outlook (aus dem Ordner), ist sie auf dem Smartphone noch vorhanden, da sie hier ja nicht automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben wurde.

Lassen sich Outlook-Regeln irgendwie auch direkt auf dem Server anwenden?

Danke und Gruß

Peter.Star

Wie gesagt IMAP synchronisiert Mails und Ordner. Verschiebst du eine Mail wird sie auf anderen Geräten ebenfalls verschoben. Das sollte also nicht das Problem sein. Welcher Server ist jeweils eingetragen?

Peter.Star

Hallo,

die Regeln die du in Office Outlook einrichtest sind lokale Regeln. Da du aber IMAP verwendest sollten die Verschiebungen/Löschungen synchronisiert werden. Egal ob Smartphone oder Server. Ist es denkbar das du auf dem Smartphone noch POP verwendest?

Peter

woody_p

Hallo,

auf dem Smartphone ist von Anfang an IMAP eingerichtet gewesen.

Das Problem wird sein, dass Outlook die Mail in einen anderen Ordner verschiebt, ich sie aus diesem Ordner lösche, während sie auf dem Smartphone ja weiterhin im Posteingang liegt. Bei der Synchronisierung wird die Mail auf dem Smartphone dann nicht im Unterordner
vorgefunden und wird daher auch nicht gelöscht.

Viele Grüße

Ulu76

Hallo,

Auch ich habe Probleme mit IMAP unter Outlook 2013.
Die Ordnersynchronisation funktioniert nur schlecht (teilweise stark zeitverzögert, teilweise gar nicht). Während Mails auf anderen Rechnern oder auf meinem IPad schon da sind dauert es bei Outlook 2013 teilweise mehrere Minuten bis sie erscheinen, trotz
"Senden/Empfangen".

Außerdem habe ich das Problem, dass ich die Ordner Gesendet, Entwürfe und Papierkorb nicht Mappen kann um sie den richtigen Ordnern auf dem Server zuzuordnen.
Ich muss wieder mit Regeln arbeiten um die gesendeten Mails in den IMAP Ordner auf dem Server zu bekommen, so wie es noch unter Outlook 2003 notwendig war, seit dem aber nicht mehr.

Ich finde, dass die IMAP Funktion dringend überarbeitet werden muss, so ist Outlook nicht brauchbar.

Grüße

1b41e528-0a52-46c4-a

Nein, ich hatte vorher keine Regeln in Outlook 2013 definiert, da ich nicht auf einem Exchange Server angeschlossen bin, sondern Einzelnutzer bin und verschiedene IMAP Konten über mein Outlook abrufe.

Daher war ich begeistert als ich sah, dass Outlook.com die @outlook.com Mails über Exchange activesync synchronisiert und Regeln zulässt. Tolles Feature!

Nur leider bekomme ich meine ach-so-geliebte Auto-Archivierungsregel nicht eingerichtet, in der - wie oben beschrieben - jede eingehende Mail automatisch erst mal in einen Ordner kopiert wird. Meine jetzige Hauptmail Adresse bei Unitymedia bietet das serverseitig
an, und wenn ich das bei outlook.com auch kann, wird das meine neue Hauptmailadresse.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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