Outlook Ressourcen Kalender Ohne Betreff

Thor Kuhlmann · 12. Juni 2019

Hallo Community,

wir würden gerne die Möglichkeit der Raum Buchung zu Terminen und Besprechungen im Office365 (Outlook 2016 App) nutzen. Da durchaus auch mal Räume telefonisch von Personen reserviert werden, die nicht über ein Account verfügen, soll es noch zwei Personen geben die direkt in den Kalender des Raums reinschauen können und auch Termine/Besprechungen dort "händisch" eintragen können. Das funktioniert auch erstmal problemlos in dem ich zwei "Stellvertreter" für die Räume definiere. In der Praxis haben die also den Raumkalender im Outlook offen und wenn jemand Anruft und ein Raum reservieren möchte, wird das halt in den Kalender des Raums eingetragen.

Jetzt das eigentliche Problem.

Wenn ich eine Besprechung plane, sagen wir mit dem Betreff/Namen "Dienstbesprechung Verkauf" und den entsprechenden Raum dazu Buche, wird in dem Kalender des Raums zwar der Termin eingetragen. Doch er hat dort dann nicht mehr die Bezeichnung "Dienstbesprechung Verkauf" sondern nur noch den Namen des Erstellers. Bei allen anderen Personen, die eingeladen wurden wird im Outlook Kalender ein Eintrag angezeigt der so Dargestellt wird.

Dienstbesprechung Verkauf

Max Mustermann

Also erst der Titel/Betreff des Termins dann der Name des Erstellers. In den Kalender des Raumes selbst sieht die Anzeige jedoch so aus.

Max Mustermann

Max Mustermann

Also der Titel/Betreff des Termins wird durch den Ersteller ersetzt.

Das ist sehr unpraktisch und erschwert den Kalenderstellvertreten die Arbeit sehr. Wie kann ich das ändern bzw. Umgehen?

Ich hoffe ich konnte mein Problem Verständlich beschreiben?

Mit besten Grüßen

Thor Kuhlmann

Galin Karlov MSFT

Hallo Thor,

Du kannst mit Hilfe von PowerShell Einstellungen machen, so dass nicht der Name von Organisator steht, sondern nur Subjekt.

Du sollst dich in Exchange Oneline mit PowerShell
verbinden.
Dann mit dem Befehl findest du alle Eigenschaften von dem Recoursen Postfach.
Get-CalendarProcessing -Identity RESOURCEMAILBOX | FL
Du wirst finden, dass DeleteSubject und
AddOrganizerToSubject mit dem Wert
true sind und wir sollen es auf
false ändern.
Set-CalendarProcessing -Identity <RESOURCEMAILBOX> -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Thor,

Wurde deine Anfrage beantwortet und brauchst du weitere Hilfe?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thor Kuhlmann

Hallo Galin,

meine Anfrage wurde beantwortet. Problem gelöst.

Vielen Dank

Mit besten Grüßen

FrankThomasS+B

Danke für die Antwort. Habe im Exchange Admin Center für das Ressourcen Postfach einem Benutzer Vollzugriff gewährt. Danach konnte der Benutzer im Kalender der Ressource keine Termine mehr eintragen. Habe dem Benutzer danach den Vollzugriff wieder entzogen.
Er konnte weiterhin keine Termine mehr eintragen. Habe dann die Powershell bemüht und mit "Add-MailboxPermission -Identity "Ressource" -User KevinKelly -AccessRights FullAccess -InheritanceType All" Dann konnten auch im Kalender der Ressource wieder Termine
eingetragen werden.

Änderung an den Kategorien können nach wie vor nicht geändert werden. Ich erstelle einen Termin in meinem Kalender und lade die Ressource dazu ein. Automatische Genehmigung funktioniert. Die Farbkategorie aus meinem eigenen Kalender wird aber nicht mit in die
Ressource übernommen. Im Kalender der Ressource dann die Kategorie (Farbe) zum neuen Termin zu ändern funktioniert auch. Aber die Kategorien selber zu ändern / umbenennen / neu sind ausgegraut, im Kalender der Ressource.

Was kann ich noch tun? Besten Dank für Hilfe.

Bernhard Fischer [MV

Hallo Martin,

normalerweise kann Project immer nur wirkliche arbeitsfreie Zeiträume anzeigen, indem man diese als Ausnahmen in den Kalender einträgt. Man kann zwar die Farbgebung dieser arbeitsfreien Zeiten ändern, aber unterschiedliche Farben für z.B. Ferien und normale
Feiertage lassen sich leider nicht einstellen.

Um nun auch die Ferien im Balkendiagramm darzustellen, ohne aber diese komplett als arbeitsfrei zu markieren, muss man schon in die Trickkiste greifen.

Du kannst z.B. eine zusätzliche Ressource in der Ressourcentabelle generieren, die Du "Ferien" nennst. Anschließend kannst Du für diese Ressource den Ressourcenkalender (Doppelklick auf die Ressource -> Arbeitszeit ändern) so ändern, dass Deine gewünschten
Ferientage als Ausnahme hinterlegt sind.

Im Balkendiagramm kannst Du nun den Kalender für die Ressource "Ferien" anzeigen lassen (Rechtsklick auf das Balkendiagramm -> Arbeitsfreie Zeit -> In der Zeile "Kalender" den der Ressource "Ferien" auswählen). Im Ergebnis bekommst Du nun als senkrechte
Schattierungen die Ferien angezeigt.

Vielleicht hilft's.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

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