Outlook Schnellsuche zeigt Kategorien nicht an

Hallo dauni,

ist die Exchange-Cache-Modus Einstellung Client, oder Serverseitig? Wenn es mit den Exchange Servern zu tun hat, und
Du hier im Community Forum keine Lösung findest, wende Dich bitte an das

TechNet Forum. Dort kann besser auf Dein Problem eingegangen werden, da wir im Community Forum Exchange Server leider nicht supporten.

Viele Grüße,

Johannes

Hallo Johannes,

die Exchange-Cache-Modus Einstellung macht man im Outlook, also im Client.

Ist er aktiviert, speichert Outlook eine lokale Kopie der Mails etc. in eine .ost-Datei (ähnlich der .pst-Datei)

Ist der Cache-Modus deaktiviert, werden alle Mails und Kontakte immer direkt vom Server abgefragt.

Im Technet Forum werde ich aber wohl trotzdem mal vorbeischauen, da die Resonanz hier wohl eher gering ist.

Danke

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Hier frisch der
Link zum Beitrag im Technet

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Hallo Pauline,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Ja, es ist ein IMAP-Konto. Aber was ist der Hintergrund dafür? Bei Outlook 2007 ging es doch auch, und wenn ich meine Kategorien im Google-Kalender eintrage und mit Outlook Synchronisiere zeigt mir Outlook ja auch die Kategorien an?!

Viele Grüße

Michael

VBA: alt+f11, dann strg+r, dort Doppelklick aufs Modul "DieseOutlookSitzung". In das Modul kann der Code kopiert werden. Der Aufruf kann dann z.B. über alt+f8 erfolgen.



Das Addin zeigt keine eigene, sondern die Kategorieliste aus Outlook. Über den Hauptdialog, Bearbeiten/Neue Kategorien können neue eingegeben werden. Hier kann auch eine ganze Liste mit Kategorien, getrennt mit Komma oder Semikolon übergeben werden.

Also ich habe das so gelöst:

1. In outlook 2016 in Mail Listenansicht Betreff / Erhalten Bereich Kopfzeile mit der rechten Maustaste klicken
2. Anordnen nach…
3. Ansichtseinstellungen
4. Spalten
5. Spalten anzeigen - HIER aus der linken Liste Kategorien hinzufügen, damit das dann rechts enthalten ist.

Jetzt ist in der Outlook Mail Listenansicht die Spalte Kategorien wieder vorhanden.

verschiedene Kategorien kann man nur per Tastenkombination Strg + F1 bis F12 zuweisen

Wie erstellt man die?

Erstmal irgendeine Mail mit der linken Maus im Feldkästchen Kategorie markieren - wird vermutlich die rote Kategorie sein.

Nun DIESE markierte Mail öffnen, und im Farbmarkierungsbalken mit der rechten Maus klicken. Dadurch erreicht man dann von pop Konten her bekannte Kategorien Optionsfeld. Hier kann man alles einstellen - vor allem auch die Tastenkombinationen.

Löschen von Kategorien in der Listenansicht geht oftmals nur, wenn die Mail deren Kategorie löschen will NICHT im Vorschaufenster angezeit wird. D.h. Kategorie löschen, wenn einen ANDERE Mail in der Vorschau angezeigt wird.

Gleiches gilt, wenn man Kategorien in einer GEÖFFNETEN Mail ändern und speichern will - AUCH DANN will outlook eine Kopie anlegen.

Dieses Phänomen zeigt outlook auch in anderen Situationen, wenn man beispielsweise eine Mail per Drag and drop in Outlook Ordner verschieben will. DAS geht häufig nur dann, wenn die Datei die man verschieben will, NICHT IM VORSCHAUFENSTER angezeigt wird.
Diese Anzeige im Vorschaufenster scheint die "Bearbeitung" (Markierung, Verschieben, ...) einer Mail manchmal zu blockieren.

Die Kategorien werden übrigens bei dem oben geschilderten Verfahren NICHT auf verschiedenen Rechnern synchronisiert - aber immerhin hat man auf JEDEM Rechner die Möglichkeit, individuell farbliche Kategorien bei Verwendung eines IMAP Kontos zu benutzen.
Und das ist allemal besser als gar nichts!