Outlook Search Folders: Flagged Emails

KevinB_00 · 9. September 2019

*English Version below

Liebe Community

Ich habe aktuelle 4 Mailboxes in Outlook eingerichtet. Nun würde ich gerne einen Search Folder erstellen, welcher über unterschiedliche Mailboxen die "Flagged" Emails durchsucht. Um das zu machen gehe ich zur Suche, wechsle auf "All Mailboxes" und suche nach "followupflag:followup flag". Anschliessend werden mir alle richtigen Suchresultate angezeigt. Wenn ich nun auf Customize Search Folder gehe und eingeben möchte, dass dieser über alle Mailboxes sein sollte, schliesst Outlook und öffnet sich wieder. Das passiert jedes Mal, wenn ich es versuche. Auch bei einem weiteren Computer funktioniert das nicht, habe es mit einem Freund und seinem Email-Account probiert. Hier noch ein paar Infos zu meinem System:

OS: Windows 10.0.18362 Build 18362

Outlook: 19.10 (Build 12030.20004 Click-to-Run)

Weiss jemand von euch, wie man das ohne Crash machen kann? Vielen Dank für eure Hilfe!

- ENGLISH VERSION -

Dear Community

I have 4 mailboxes in my outlook application which I am using frequently. I would like to have some kind of common inbox and tried to go for a workaround with a search folder. So all the mails from all the mailboxes with a follow up flag should be displayed. This was my approach: I put "followupflag:followup flag" into the criteria of the search and then changes from "current mailbox" to "all mailboxes". The search works well, but unfortunately when I try to save the folder ("customize search folder") my outlook crashes every time. It crashes exactly at the moment when I try to check the first checkbox to search in all mailboxes. I also tried this with a computer / account from a friend and he had the same result. Outlook crashed and restarted. Folder is not saved. Here some info on my system:

OS: Windows 10.0.18362 Build 18362

Outlook: 19.10 (Build 12030.20004 Click-to-Run)

Do you guys know how to fix that? Thanks a lot for your help!

KevinB_00

Sehe ich das richtig, dass ich nur als O365 Admin einen Service Request aufgeben kann? Das würde es für mich ziemlich mühsam machen, da ich nicht selbst Admin bin.

Kann mich nicht sowieso jemand kontaktieren oder mein Request weitergeleitet werden? Ich habe mir viel Mühe gegeben das Problem zu beschreiben und nun wird es nochmals etwas mühsamer für mich.

Alexandar Petrov

Hallo Kevin,

vielen Dank für deine Anfrage und die ausreichende Problembeschreibung.

Ich bin damit nicht bekannt und konnte leider deine Angelegenheit nicht reproduzieren. Würdest du bitte lieber direkt eine Service-Anfrage im Office 365 Portal erstellen, sodass dein Problem weiter auf der Remote-Verbindung diskutiert werden kann.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

benny2000

Nachdem es hier bisher zu keiner Lösung meines Problems gekommen ist, habe ich das Problem auch noch im US-englisch sprachigen Teil von Microsoft Answers gecrossposted:

http://answers.microsoft.com/en-us/...pst-file/e341c88e-d0bd-4ed4-a0ac-d862b9076465

Renato Bernhard

Hi Fizzlemanizzle

Hast Du den Weg über MS Flow versucht: https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?s=tips-tricks&f=adding-flagged-emails-to-microsoft-to-do&p=web. Ich nicht ... ich hätte es eben am Liebsten standardmässig
drin ;-)

Viele Grüsse, Pacer

h.Hugo

Es geht auch ohne Regel, sofern vom Email Provider unterstützt:

1. Auf dem Webmailer anmelden, folgende Ordnerstruktur anlegen/ Ordner umbenennen:

Sent (gesendete)

Drafts (Entwürfe)

Trash (Papierkorb)

Spam (Junkmails)

optional:

Archive

Flagged

Der Ordner Gesendete Elemente darf nicht mehr vorhanden sein.

2. Via Systemsteuerung neues Email Profil anlegen, Konten neu einrichten.

3. Outlook starten, gesendete Elemete werden nun auf dem Server in Sent abgelegt.

Mehrfach getestet, funktioniert.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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