Outlook - Status von Besprechungen

Hi,

mein Name ist Kristof.

Ich bin Windows Experte und versuche gerne das Problem mit Ihnen zu lösen.

Diese Frage bitte im TechNet Forum stellen. Hier bei den Endanwendern wird das keiner wissen. Hier der Link zum Forum:

https://social.technet.microsoft.com/Forums/de-...

Ich hoffe ich konnte Ihnen helfen.

Gruß

Kristof

Hallo und vielen Dank für die schnelle Antwort,

da ich im Urlaub war konnte ich es gerade erst testen. Leider löst der Vorschlag das Problem nicht. Es geht dabei allerdings auch nicht direkt um Unterhaltungen sondern allein um Zusagen/Absagen zu Besprechungen im Teamkalender.
Dieser wird in Office 365 Outlook über die durch Teams entstandene Gruppe aufgerufen und mit Terminen gefüllt zu denen, wie anfangs erläutert, Ressourcen (Räume, Laptops) und Personen eingeladen werden. Die (automatische) Zusage der Räume wird in Outlook in
der Gruppe unter Unterhaltungen angezeigt, die Zusage der eingeladenen Personen jedoch nicht. Es ist vlt. noch anzumerken, dass ich im Termin selbst wenn ich den Status der Personen kontrolliere die Zusage/Absage sehe, jedoch ist es sehr unpraktisch jedes
Mal eine Besprechung öffnen zu müssen um zu sehen ob zu- oder abgesagt wurde.

Hallo MissHu,

erstmal vielen Dank für deinen hilfreichen Tipp! Durch Ihren Hinweis auf den Referentenststus habe ich zusätzlich die Möglichkeit gefunden den Status für eine komplette Sitzung zu ändern.

Wenn man eine Besprechung plant und diese gesendet hat, kann man nochmal in die Einstellungen der Besprechung gehen.

Dort findet man dann rechts neben dem Feld zu den Zeitzonen die Option " Besprechungspotionen". Da muss man daruf klicken, wodurch der Browser auf geht und man sich nochmal mit seinem Benutzer anmelden muss. Hat man dies getan muss man im untersten Punkt
bei "Wer kann präsentieren" "Nur ich" einstellen.

Bis jetzt habe ich nur noch keine Möglichkeit gefunden die Auswahl auf Standard zu setzten.

Aber so muss ich nicht alle SuS einzeln zuweisen.

Mit freundlichen Grüßen

M.W.

Hallo,

Du kannst den Status der Einladung bei Dir von beschäftigt auf
frei setzen. Und dann auf Speichern klicken.

Du hast den Termin dann zwar noch sichtbar, er belegt aber nicht Deinen Kalender und bist wieder für Besprechungsanfragen erreichbar. Allerdings bist Du immer noch Organisator und erhälst entsprechende E-Mails.

Auf andere Wege, sich aus einer Besprechung "auszuklinken" bin ich gespannt.

Beste Grüße

Andreas

Hallo,



ich schließe mich Mario an und bin der festen Überzeugung, dass es mit Bordmitteln nicht geht. Die gesamte Kommunikation über einen Exchange-Server und die frei-/gebucht-Informationen für andere Outlook-Nutzer müssten zusätzlich diese Informationen nutzen
und in der Terminplanung darstellen können.

Wie wäre es statt dessen, den Termin mit einer roten Kategorie namens "abgesagt" zu Kennzeichnen. Nicht freigegebene Nutzer im Firmennetz können die Kategorie natürlich nicht sehen.

Bei abgesagten Besprechungen wechselt der Status ja eh auf frei und der Termin bekommt den Zusatz "abgesagt:".

Viel Erfolg

Andreas