Outlook Suchordner enthält keine Mails die älter als 1 Jahr sind

Vera: · 17. Januar 2020

Hallo, ich habe mir in Outlook Suchordner erstellt, welche jeweils eine Kategorie betreffen. Ich habe die Kategorien so benannt, dass ich alles, was ich heuer im Rahmen eines Projektes erhalten müsste, mit dieser Kategorie gekennzeichnet habe; u.a. auch Mails, welche vor 2 oder 3 Jahren mit Bestellungen o.ä. abgeschickt/erhalten wurden. Ich habe den Suchordner erstellt, damit ich auf die Schnelle alle Mails finde, welche mit dem Projekt zu tu haben. Nun habe ich aber gesehen, dass sich im Suchordner ausschließlich Mails befinden, welche weniger als 1 Jahr alt sind. Die älteren Mails habe ich entsprechend gekennzeichnet, dies habe ich nochmals kontrolliert. Kann ich irgendwo einstellen, dass mir der Suchordner auch die älteren Mails, welche den Kriterien entsprechen, anzeigt?

Danke!

Alexandar Petrov

Hallo Vera,

vielen Dank für deine Anfrage.

Prüfe bitte welche Einstellungen verwendest du für den
Exchange-Cache-Modus, wenn du im Outlook unter Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > selektieren dein Office 365 Postfach und klicke auf Ändern. Dort kannst du einstellen welche Mails heruntergeladen werden. Teste bitte die Option auf alle zu
lassen und prüfe, ob alle gewünschten Mails im Suchordner auftauchen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Vera:)

Hallo Alexandar,

vielen Dank für den Vorschlag, jetzt funktionierts!

Gruß

Vera

Janis Runge feelgood

Hallo Alexandar,

vielen Dank für Deine Rückmeldung!

Heute durchgeführt:

Schritt 1:

- Update Office auf Version 2011 (Build 13426.20308 Klick-und-Los), Aktueller Kanal

>> Keine Besserung

Schritt 2:

- Outlook im abgesicherten Modus gestartet

- Dort ein neues Profil erstellt, mein Konto angebunden (weitere werden über den Vollzugriff automatisch angebunden)

- Suchordner in meinem Postfach entfernt und neu erstellt

>> Die Suche im Suchordner funktioniert

Die Suchordner in einem Postfach, das über Vollzugriff angebunden ist werden mir jetzt nicht mehr angezeigt.

Wechsle ich wieder in das alte Profil sind die Suchordner da und funktionieren, allerdings ist keine Suche im Suchordner möglich.

Wesentlicher Unterschied:

- Profil neu Cache aktiviert (Suche in meinem Postfach im Suchordner funktioniert, bei eingebundenen Postfächern werden die Suchordner nicht angezeigt)

- Profil alt Cache deaktiviert (Suchordner im eingebundenen Postfach werden angezeigt, Suchordner funktioniert, aber Suche im Suchordner nicht)

Cache im alten Profil aktiviert >> Suchordner im angebundenen Postfach nicht mehr sichtbar.

Ergebnis ist für mich dass ich die Suchordner in eingebundenen Postfächern mit aktiviertem Cache nicht verwenden kann, da sie nicht sichtbar sind. Mein eigener Suchordner, der vorhin im neuen Profil erstellt wurde ist ebenfalls nicht mehr sichtbar, aber
es kann sein dass er nach Aktualisierung des Cache wieder da ist.

Edit: Mein vorhin erstellter Suchordner ist wieder da und funktioniert mit aktiviertem Cache in meinem Postfach.

Bei den eingebundenen Postfächern sehe ich noch keine Suchordner, aber wie unten geschrieben prüfe ich das weiter
Edit-Ende

Mit deaktiviertem Cache funktionieren die Suchordner, aber die Suche im Suchordner des eingebundenen Postfachs funktioniert nicht.

Ich werde weiter prüfen wenn mein Cache vollständig synchronisiert wurde.

Viele Grüße

Janis Runge

001553b9-eb47-41b6-a

Hallo Edith

Ich habe das gleiche Problem, und mir eine Lösung gebastelt.

Regeln für Nachrichten anlegen (nicht Suchordner). Hier habe ich definiert, dass
- alle Emails mit "Absenderadresse > enthält > domain.ch" der Kategorie "domainname1" zugeordnet werden
- alle Emails mit "Empfängeradresse > enthält > domain.ch" der Kategorie "domainname1" zugeordnet werden
- alle Emails mit "Betreffzeile > enthält > domain" der Kategorie "domainname1" zugeordnet werden
Jetzt erstellst du einen Suchordner, der nur ein Kriterium erfüllt:
- "Suchordnerkriterien > Weitere Optionen > Kategorien = domainname1"

> Ein kleiner Umweg, der aber zum Ziel führt.

PS: Der Filter nach "domain.ch" funktioniert scheinbar nur für Regeln, nicht für Suchordner. Daher der Umweg

Gruss

S

Johann Sebastian

so jetzt habe ich das glabue ich hinbekommen nach irre langer Zeit und unzähligen Versuchen

ja es geht

alle dateien die ich vorher in dbx hatte sind jetzt im outlook

problem ich mußte alle meine Mails löschen

problem 2, ich bin beim einstellen und habe ds problem dass unten die Mail, meine aliase stehen

das war früher nicht

wie kriege ich das weg?

also oben ist Posteingang

dann entwürfe mit meinen ganzen ordnern

gesendete mails

gelöschte mails

junk mails

postausgang

rss feeds

suchordner

und dann kommen darunter die Alias Mails die ich früher nicht da stehen hatte

wenn ich die lösche ist die Mial auch aus meinem Konto weg

früher hatte ich das anders

da hatte ich unter suchordner nichts stehen

und das schreiben ging genauso mit den Mails, ich klickte einfach an, von dem udn dem senden und fertig

da stand unterhalb des Ordners suchordnern nichts

wie geht das bitte?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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