Outlook/Teams Kalender mit Infos aller Mitarbeiter

Hallo,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Wie im Artikel geschrieben ist, werden die Teams Besprechungen automatisch in den Exchange Kalender auftauchen und man bekommt keine Mail. Haben alle Mitglieder das Exchange Online Postfach als Hauptkonto im Outlook? Outlook soll auch aktiv sein. Können
die Mitarbeiter diese Termine im eigenen Kalender sehen?



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Georgi

Danke schon mal für die Antwort.

Der Kalender Wohnen ist ein Office Exchange Online Plan 1 Postfach, welches freigegeben ist. Die Mitarbeiter sind Unterordner dieses Kalenders. Der Zugriff erfolg mit dem Master (Wohnen) Postfach, sprich alle Benutzer benutzen das gleiche Login.

Das Freigegebene Postfach kann ich aber nur benutzen, wenn der Mitarbeiter über eine E-Mail Adresse verfügt so wie ich das verstehe?

Zur Frage:

"Kann ich einen Zusammenzug des ganzen Teams in einem Kalender machen ohne, dass ich jeden einzelnen anwählen muss? Wäre praktisch fürs Team um zu sehen wer gerade wo ist." - Vestehe ich nicht, bitte erläutere.

Es geht darum, das der Teamleiter das Team planen kann sprich, in jeden Kalender schreiben/Einträge erstellen. Damit er sieht was wie abgedeckt ist, ist es notwendig, dass er alle Kalender miteinander anzeigen kann um sich eine Übersicht zu verschaffen.

Die Unterstützung auf mobilen Geräten ist ein muss, da die Mitarbeiter unterwegs über iPhones und iPads ihre Kalender überprüfen und anschauen.

Liebe Grüsse

Michael

Sehr geehrtes Microsoft-Team,

auch ich habe ein ähnliches Problem. Wir haben das Konto eines Mitarbeiters, der vertreten werden soll (Mitarbeiter A,) und einen Mitarbeiter, der die Vertretung übernehmen soll (Mitarbeiter B). Beide besitzen über ein eigenes Konto für Skype for Business
(S4B) und Exchange/Outlook.

Folgendes haben wir gemacht.

Mitarbeiter A hat sich an seinem Rechner als angemeldet. Dort ist er Haupt-User bzw. der einzige User. In seinem Outlook hat er Mitarbeiter B als seinen Stellvertreter eingerichtet. Mitarbeiter B besitzt rechte als Bearbeiter für den Kalender von A. Wir
haben S4B ab- und wieder angemeldet.

Der MAPI-Status OK wird bei Mitarbeiter A in den MAPI-Informationen angezeigt.

An diesem Punkt wäre ich davon ausgegangen, dass die Stellvertreterbrechtigung für Mitarbeiter B sowohl für S4B als auch für den Kalender übertragen werden und es möglich ist, dass Mitarbeiter B auch S4B-Besprechungen für Mitarbeiter A einrichten kann. Leider
ist dem nicht so.

Öffnet Mitarbeiter B den Kalender von Mitarbeiter A kann dieser zwar normale Termine eintragen, sobald jedoch eine S4B-Besprechung vereinbart werden soll, kommt weiterhin die folgende Fehlermeldung:





Aus meiner Sicht, habe ich das Problem gemäß der obigen Anleitung versucht zu lösen. Es wäre schön, wenn Sie mir weiterhelfen könnten.

Hallo Victoria, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Microsoft-Teams,

ich würde mich freuen, wieder von Ihnen zu hören, um eine Lösung zu oben geschildertem Problem zu erhalten. Die Nutzung der geteilten Kalender ist derzeit leider für die tägliche Praxis sehr mühselig.

Mit bestem Dank und

freundlichen Grüßen,

Heinz

Hallo Stefan
<br />Wenn Mail und alles über Microsoft läuft, also es keinen externen Exchange Server gibt, so sollten die Kontakten zwischen Outlook und Teams synchronisieren. Das bedeutet das du deine Kontakte in der Outlook Desktop App siehst im Outlook im Browser unter People, sowie auch im Teams.
<br />In Teams werden jedoch nicht alle Infos der Kontakte überträgt. Nur der Name, die Position, die Telefonnummern und die E-Mail Adressen.
<br />Wenn ihr jedoch einen Exchange Server nicht bei Microsoft habt, so geht die Synchronisierung zu Teams nicht.
<br />Gruss Lino
<br />