Outlook Termin für alle Teilnehmer so einrichten, dass jeder den Termin Updaten kann -...

Hallo Tino,
<br />willkommen in der Community.
<br />Das Forum, wo du dein Anliegen geschildert hast, ist nämlich für Fragen zur Nutzung des Webmail-Dienstes Outlook.com geeignet. Damit du genauer beraten bist, würde ich gerne von dir erfahren, welche Office-Version du verwendest. Du kannst einen Screenshot der Produktinformationen auch hier veröffentlichen, unter der Voraussetzung, dass der Screenshot keine vertraulichen Informationen aufweist. Ein Beispiel der Informationen, die wir bräuchten, füge ich unten hinzu. Für Anweisungen zur Aufnahme eines Screenshots klicke bitte hier.
<br />


<br />Der Klarheit halber möchte ich dich auch bitten, uns mitzuteilen, welche Version von Windows auf deinem Gerät ausgeführt wird. Um diese Information zu ermitteln, drücke bitte die Windows-Logo-Taste + R gleichzeitig, gib winver ein und wähle dann OK. Für weitere Angaben wären wir natürlich dankbar.
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Damian M.
<br />

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für die super-schnelle Antwort.

Gerne gebe ich mehr Informationen preis.

Wie ich den Termin erstelle

Termin erstellen (Outlook):

1. Den geteilten Kalender in Outlook unter dem Kalender-Symbol unten bei Outlook öffnen (haken setzen)

2. In das Datum mit dem Termin klicken (Doppelklick)

3. Die relevanten Informationen eingeben (An: [Die Teilnehmer des Termins und mich selbst])

4. Auf senden klicken (Teilnehmer bekommen Bestätigung - ich nicht)

Termin Update (Outlook):

1. In den entsprechenden geteilten Kalender gehen und den Termin mit Doppelklick öffnen

2. Informationen ändern (An: [= Schritt 3 von Termin erstellen])

3. Update anklicken (Teilnehmer bekommen Bestätigung - ich nicht)

Termin Update (OWA):

1. Seite Aufrufen: https://outlook.office365.com/owa/

2. Geteilten Kalender öffnen

3. Termin wählen und mit Doppelklick bearbeiten

4. Informationen anpassen

5. Senden (In OWA ist der Termin sofort unter meinem persönlichen Kalender geändert -
Keine Nachricht an mich, jedoch an die anderen Teilnehmer - In Outlook (dem Programm) ist der Termin nicht automatisch geupdatet, erst nachdem ich F9 drücke)

Terminplanungs-Assistent:
Nein

Outlook Version: Outlook 2013 - Build: 15.0.5007.1000)

Der geteilte Kalender ist ein dediziertes Postfach, auf das ich und alle anderen die gleichen Berechtigungen haben.

Hallo Matthias,



diese Funktion beherrscht Outlook leider nicht. Du könntest die Teilnehmer zu 3 Terminen einladen, wovon jeder den für sich passenden Termin bestätigen soll.



Die Teilnehmer erscheinen dann unter den von ihnen zugesagten Terminen. Sagen die Teilnehmer aber aus Jux und Dallerei allen Terminen zu, erscheinen sie auch unter allen Terminen.



Gruß

Thomas

Weitere Ergänzung:

Irgendwie habe ich das Gefühl, dass beim Einstellen eines Termins über das Iphone ein Unterschied zum einstellen des Termins über die Outlook2010-Anwendung besteht. Ein Termin, den ich im Iphone einstelle und dann in Outlook2010 anschaue hat einen Teilnehmer
(mich selbst). eigentlich hat ein Termin, der nur für mich gilt aber KEINEN Teilnehmer. So ist es auch, wenn ich über Outlook2010 einen Termin einstelle: Kein Teilnehmer...

Darum. Nein Spass beiseite.



Folgende Situation:



Unser Chef hat Termine ohne Ende. Jetzt sind für einen Termin z.B. 3 Stunden geblockt. Wenn aber etwas dringendes dazwischen kommt (was oft passiert) will man die anderen Teilnehmer ja nicht verärgern, dass er plötzlich nur noch 2,5 Stunden Zeit hat. Wenn
wir aber den Termin nur bei unserem Chef verkürzen, weiß er, dass er nach 2,5 Stunden zum Ende kommen bzw. sich evtl. vorzeitig verabschieden muss. Es kann auch sein, dass er evtl. auch erst später zu einem Termin dazustoßen kann.



Dies alles sollten aber die anderen Teilnehmer im Vorfeld nicht mitbekommen.



Alle Anderen Lösungen, wie z.B. ein Hinweis in den Notizen des Termins oder der Eintrag eines Paralleltermins sind nicht praktikabel bzw. machen die Sache unübersichtlich. Es muss schnell und sofort in der Kalenderansicht ersichtlich sein, wie lange ein
Termin für unseren Chef tatsächlich dauern darf.



Also, gibt es nun eine Möglichkeit dieses "korrekte" Verhalten von Outlook z.B. durch einen Registry-Key oder ähnlichem zu beinflussen? Ich sags nochmal: Outlook 2003 bot ja die Option noch an, den Termin ohne Mitteilung der Teilnehmer zu ändern.



Gruß

Wolfgang