Outlook Termin mit WebEx aus anderem Kalender entfernen, obwohl nicht Organisator

x Johanna · 14. April 2020

Hallo zusammen,

folgende Frage: Es geht darum, dass Person A in ihrem Kalender einen Termin mit einer WebEx einstellt. Nun soll aber Person B, die diesen Kalender auch sieht und Berechtigungen für den Kalender von Person A hat, diesen Termin wieder löschen. Allerdings ist hier das Problem, dass aufgrund der WebEx dies nicht möglich ist.

Wir haben bereits schon die Einstellungen gefunden, dass man ohne dass Person A in dem Termin sein muss, andere Personen als Gastgeber fungieren können. Und dass andere Personen in dem Namen von Person A Meetings ansetzen dürfen.

Allerdings ist das Löschen trotzdem nicht möglich. Es erscheinen die Fehlermeldungen: "Sie besitzen nicht die erforderlichen Berechtigungen, um diesen Vorgang auszuführen", sowie "Änderungen des Inhalts an diesem schreibgeschützten Ordner sind nicht möglich".

Weiß jemand weiter?

Ich freue mich auf jede hilfreiche Antwort - vielen Dank!
Johanna

RalfKirmeyer Out

Servus Elena,

ich habe eine Samsung S6.

Ich benutze:

- S Planner App

- Outlook App

- Tasks & Notes

Mein Problem ist,

dass die meisten Termine nicht am Handy (weder S Planner - Outlook App) geändert werden können.

Das trifft zu wenn der Organisator der alte Account L:
*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** ist.

Das trifft auch in Outlook.com zu.

Obwohl hier nur weinige Termine mit Organisator der alte Account L:
*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** gespeichert sind.?

Was auch verwirrend ist, dass am im Handy und Com unterschiedliche Organisatoren gespeichert sind.

Wenn der neue Account L:
*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** als Organisator gespeichert ist, kann ich die Termine ändern (z.B zeit oder Datum).

Kein Problem:

- Die Aufgaben in Tasks & Notes und Notizen kann ich bearbeiten.

- Im Outlook PC kann ich alles bearbeiten.

Frage:

Wie kann ich den Organisator ändern?

Oder gibt es eine andere Lösung.

Vielen Dank.

Gruß Ralf

P.S. Tipp für Termine löschen

Alle Termine wurden z. B. gelöscht, als ich in Outlook PC alle Termine gelöscht hatte. Somit wurden sie auch in Outlook.com gelöscht.

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Wenn man den Versand bei dem Webex nicht kontrollieren kann, kann man eine Regel im Outlook verwenden, um den Webex-Sender zu blockieren. Diese Regel soll aber immer wieder manuell ausgeschaltet werden, falls man einen Termin selbst organisiert. Die beste Lösung natürlich wäre, wenn jeder Nutzer mit seiner eigenen Adresse diese Besprechungen organisiert, sodass keine Veranstaltungen in den Kalendern der Kollegen erstellt werden. Die Regel im Outlook werden aber nur wirken, während Outlook aktiv und verbunden ist.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

swerk

Danke für deine Antwort. Vielleicht habe ich mich falsch ausgedrückt mir geht es nicht darum wann der Statusbutton ausgeblendet ist. Sondern wann ich ihn garnichtmehr auswählen kann. Er ist grau ausschraffiert und man kann ihn nichtmehr auswählen obwohl
ich noch als Organisator eingetragen bin und noch ausstehende Einladungen zu meinem Termin habe.

Jojo1234.

Hallo Herr Karlov,
 vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und danke für den guten Tipp. Allerdings ist es in diesem Fall ein shared Postfach und über diesen Kalender in Outlook wurden die Termine versendet. Wenn ich in meinen Teams Kalender reingehe, dann sind diese Termine dort logischerweise nicht. Also ich bin zwar der Organisator, versende aber zum Beispiel Schulungstermine über den Kalender/ Postfach der Gesamtabteilung HR. Hierfür gibt es dann wohl keine Lösung, oder ?
 Vielen Dank und viele Grüße,
 J. Marquardt

Pauline R.

Hallo Birgit,

den Ort könnte man entfernen, indem man den Termin öffnet und den Ort rauslöscht. Weitere Anpassungen (z.B. Organisator entfernen) sind aber nicht möglich. Du kannst gerne hier Verbesserungsvorschläge für Outlook einreichen:

https://office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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