Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage

Ein Kollege von mir speichert Emails nicht in einer *.pst-Datei ab, sondern als msg-Dateien in seinen Dateipfaden. Da er schon mehrmals an die Dateipfadgrenze gestoßen ist, ist er auf das folgende Verhalten gestoßen:



1. Wird aus Outlook heraus eine Mail gespeichert und durch den Dateinamen die maximale
Länge von insgesamt 260 Zeichen überschritten, wird der Name grundsätzlich auf den ersten
Buchstaben des Mailbetreffs gekürzt (dieses dann mit der Endung .msg), auch wenn der
Dateiname noch länger als einen Buchstaben vor der Endung haben dürfte, ohne dass hierauf
ein Hinweis erfolgt. Wenn sich im Verzeichnis schon ein zuvor derart gekürzter Dateiname
befindet, wird die Datei ohne Rückfrage (!) überschrieben.

2. Wird aus Outlook heraus eine Mail gespeichert, die im Betreff eine registrierte Endung
enthält (z. B. .doc., docx, .pdf etc - kommt automatisch vor, wenn man eine Datei
verschickt), wird eine Datei gleichen Betreffs (gleichen Namens), bei der dann ebenfalls
.msg angehängt wird, ohne Rückfrage überschrieben. Ich habe mir dadurch unterschiedliche
Versionen eines Protokolls versehentlich überschrieben, weil ich mich letzten Endes auf
die Rückfrage, ob ich die schon vorhandene Datei überschreiben möchte, verlassen habe.

Eine solche Rückfrage findet aber nicht statt.



Abgesehen davon, dass die Pfade unbedingt gekürzt werden sollten, sollte ein Überschreiben einer Datei ohne Vorwarnung nicht vorkommen. In diesem Falle sollte Windows sich eher weigern zu speichern.



Hat jemand diese Fälle auch schon mal gehabt?


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