Outlook - Übertragene Aufgaben lassen sich nicht fertiggestellt melden in gesamter...

TimBieber · 8. Januar 2019

Wir würden gerne mit einer Gruppe die Aufgabenfunktion von Outlook benutzen. Hierzu habe ich meinen Ordner "Aufgaben" freigegeben, zum Test vorerst nur für 2 weitere Personen. Einer Person habe ich die Freigabestufe Besitzer erteilt, der anderen Bearbeiter. In dieser Aufgabenliste kann ich nur Aufgaben erstellen die sich auch von allen Mitgliedern öffnen, bearbeiten und abschließen lassen (auch in % Abgearbeitet).

Wenn ich nun aber eine Aufgabe einer Person die in der Gruppe ist, zuweise und diese dafür "einlade" kann weder ich, noch die zugewiesene Person die Aufgabe in %-Stufen abarbeiten. Die zugewiesene Person kann die Aufgabe komplett beenden, allerdings wird die Aufgabe dann in der gesamten Liste nicht beendet, sonder nur im "Meine Aufgaben" Ordner der zugewiesenen Person.

Also kurz und knapp, ich würde gerne eine Aufgabenliste erstellen, auf die jede eingeladene Person zugriff hat, in der ich die Aufgaben aber speziell Personen zuweisen kann, und der Abarbeitungsgrad in der gesamten Liste angezeigt bzw. synronisiert wird.

Ich hoffe man versteht mein Problem :-D

Vielen Dank schonmal für die Hilfe

(Office Professional Plus 2016)

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Bobadoye Oloruntoba

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Bernard_Par

Hallo Peter,

Du kannst auch Outlook Kalender per iCloud transferieren.

Erstens werden Outlook Kalender zum iCloud hochgeladen, dann auf iPhone übertragen.

öffne iCloud - Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben

Bin ich mir nicht sicher ob es mit 1&1 funktionieren wird.

Solltest du weitere Fragen haben, lass mich bitte wissen.

MfG.

Bernard

Peter.Star

Du schreibst in deiner Frage Outlook 2016 die Version 15 wäre aber 2013.

Du schreibst weiterhin das im Exchange Konto die Aufgaben sichtbar und bearbeitbar sein sollen im POP Konto jedoch nicht.

Das ist aber genau das was du erreichen willst. Kontakte, Kalender und Aufgaben werden bei einem POP Konto gar nicht erst synchronisiert.

In der letzten Antwort ist es Exchange. Meines Wissens lassen sich aber Bereiche aus der Synchronisation nicht ausschließen. Freigaben kenne ich eigentlich nur aus dem Bereich Kalender. Ist denn das gesamte Konto anderen zugängig?

FlorianPf

Also ich hab die Outlook Email hinzugefügt und damit würde es auch funktionieren aber wie bekomme ich die ganzen Einträge des Kalenders, Aufgaben, Notizen usw., die in der Outlook-Datendatei gespeichert sind in den "Outlook-Kalender"? Es ist ein gewerblich
genutzter PC und das alles manuell zu übertragen ist unmöglich.

JasminWagner234

Vielen Dank! Ich hab immer bei den Einstellungen an sich geschaut, weil ich dachte es wäre was größeres, als nur die Formatvorlage....Dankeschön!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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