Outlook versendet Termine doppelt

Madam007 · 20. April 2017

Hallo zusammen

Ich habe folgende Frage:

Ich habe mein Mail und Kalender von Hostpoint auf Outlook 2013 eingerichtet. E-Mail funktioniert einwandfrei.

Für die Synchronisierung des Kalenders habe ich ein CALDAV Plugin installiert (CalDav Synchronizer). Das Profil, welches ich im CalDav Synchronizer erstellt habe, greift auf meinen Kalender "Nur dieser Computer". Wenn ich einen separaten Kalender erstelle, dann funktioniert es komischerweise nicht.

Wenn ich nun einen Termin über Outlook versende, erhält der Empfänger jeweils zwei Termine von mir. Der erste Termin geht mit "Information" raus und beim zweiten Termin steht jeweils "Neuer Termin". Der Empfänger erhält die beiden Termine zur gleichen Zeit und hat sogleich auch beide Termine im Kalender. In meinen gesendeten Mails ist der Termin nur einmal drin.

Wenn ich den Termin direkt über das Webmail von Hostpoint versende oder von meinem Mobile aus, dann taucht dieses Problem nicht auf. Aus diesem Grund nehme ich an, dass es an Outlook oder am Synchronizer liegt. Leider halten sich meine IT-Kenntnise stark in Grenzen, weshalb ich nicht mehr weiter weiss. Kann hier allenfalls jemand weiterhelfen?

Vielen Dank schon im Voraus!

Flavia

Madam007

Hallo Daniel

Ich habe auf Nachfragen hin in der Community vom CALDAV Synchronizer die folgende Antwort erhalten:

Well, when you create a meeting in Outlook, the default way is that Outlook sends mail invites. Depending on the CalDAV server and your scheduling settings in advanced settings/event mapping configuration the server will send also an invite. If your
caldav server supports SCHEDULE-AGENT=CLIENT then the server won't send it again. If your server doesn't support this you could create the meeting in Outlook and tell Outlook not to send invites by unticking the little checkbox left of the attendee and just
save the meeting without sending.

Mit dieser Info habe ich mich wiederum beim Hostpoint Support gemeldet. Die konnten nichts mir dieser Aussage anfangen und wussten nicht was mit "SCHEDULE-AGENT=CLIENT" gemeint ist und haben mir gesagt, dass es keine Lösung für mein Problem gibt und sie
Plugins sowieso nicht unterstützen. Offenbar könnte das Problem nur behoben werden, wenn ich entweder einen Exchange Server hätte oder mit Office 365 arbeiten würde. Ansonsten meinte der Support, müsse ich den Anbieter wechseln...

Insofer gibt es wohl keine Lösung für mein Problem in dieser Konstellation.

Lieber Gruss

Madam007

Hallo Bernard

Vielen Dank für die Antwort.

Meine eigenrichteten drei E-Mail Accounts funktionieren einwandfrei. Wenn ich E-Mails versende, wird auch nichts doppelt verschickt. Das Problem habe ich nur, wenn ich aus Outlook heraus Termine versende. Also nur die Termine gehen zwei Mal beim Empfänger
ein.

Wenn ich das CALDAV Plugin deinstalliere, dann habe ich dieses Problem nicht mehr, aber dann synchronisiert mein Kalender ja auch nicht mehr mit meinen Web-Kalender und dem Mobile.

Könnte es sein, dass Outlook den Termin sendet und die Synchronisierung meinem Web-Kalender signalisiert, dass ein Termin verschickt wird und dieser deshalb evt. vom Web-Kalender aus nochmals versendet wird? Falls dem so ist, kann man das irgendwo in den
Einstellung korrigieren oder Outlook dazu bringen, dass kein Termin versendet wird, dass dies dann quasi nur noch der Web-Kalender übernimmt?

Vielen Dank & freundliche Grüsse

Bernard_Par

Hallo Madam007,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es tut mir leid, dass dein Profil nicht auf mehreren Kalendern greift, die du erstellt hast.

Wie ich verstehe, werden auch die Termine doppelt versendet.

Versuche bitte ein neues Profil zu erstellen und das alte zu löschen. Du kannst mehr dazu

hier finden.

Kannst du mir auch sagen, wie Outlook 2013 funktioniert, wenn du CALDAV
plugin deinstallierst?

Mit freundlichen Grüßen

Bernard

Dan_Av

Hallo Madam007,

es scheint so, als liege das Problem beim CALDAV Synchronizer.

Hattest du schon mal versucht, deren Support anzuschreiben bzw zu kontaktieren?

Warscheinlich haben andere CALDAV-Nutzer auch das Problem und haben sich schon beim Entwickler gemeldet, sodass sie jetzt eine Lösung bzw Problemumgehung kennen.

Lass mich bitte wissen.

MfG

Madam007

Es scheint keine Lösung dafür zu geben.

Offenbar ist der Outlook-Kalender nicht kompatibel mit meinem Provider (Hostpoint) solange ich keinen eigenen Exchange Server habe oder nicht mit Office 365 arbeite :-(

Falls also jemand noch eine Idee oder ein Alternativvorschlag hätte... bin ich offen dafür.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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