Outlook365 Lokale Ordner

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Hallo Christian

Haben Sie eine PST für die Archivierung erstellt oder sprechen Sie über die IMAP-Datendatei mit der vom Server synchronisierten E-Mail?

Die Antwort ist so oder so die gleiche - Outlook benötigt die Standardordner und Sie können sie nicht löschen - aber bei IMAP-Konten verwendet Outlook in den meisten Fällen den vom Server festgelegten Ordner - also Spam, nicht Junk-E-Mail, Papierkorb, nicht gelöschte Elemente. Allerdings senden nicht alle IMAP-Server die Standardordnerbezeichnungen ordnungsgemäß an Outlook, sodass möglicherweise die Version der Ordner erstellt wird.

Es kann hilfreich sein oder auch nicht, einen Stammordnerpfad in den Einstellungen des Kontos festzulegen - Öffnen Sie die Registerkarte Datei, wenn Sie mehr als ein Konto in Ihrem Profil haben, wählen Sie das IMAP-Konto aus dem Menü Kontoinformationen, dann Kontoeinstellungen > Kontoname und Synchronisierungseinstellungen, um einen Stammordnerpfad festzulegen.

Wenn Sie dem Profil eine PST-Datei hinzufügen, enthält sie immer den Ordner Gelöschte Elemente. Das lässt sich nicht vermeiden.

Wenn Sie die PST-Datei als Standarddatendatei festlegen, enthält sie alle anderen Standardordner - Posteingang, Junk-E-Mail, Postausgang, Kalender, Kontakte usw. Sie können das nicht vermeiden - und sie werden nicht verschwinden, wenn Sie eine andere Datendatei als Standarddatendatei festlegen.

--Diane

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Habe jetzt online einen Ordner für das Alias erstellt, in der Suche nach diesem Alias gefiltert und dann alle Mails in diesen Ordner verschoben.

Diesen werde ich jetzt per AutoArchivieren in einer lokalen PST-Datei ablegen.

Ich muss jetzt nur noch darauf warten, dass Outlook365 das Archivieren anstößt (habe die Zeit auf einen Tag gesetzt), manuell geht es wohl leider nicht.

Schade, dann versuche ich mit Outlook365 mal eine Lösung zu finden, meine gesamten Mails, die an das zu löschende Alias gingen, lokal zu archivieren.

Hallo,
<br />die Daten stammten von einem lokalen Archiv.
<br />Die Ordner mit Unterordner wurden in das neue Outlook365 Postfach verschoben damit hier alle Daten jederzeit zur Verfügung stehen. Die Ordner sind alle noch vorhanden nur fehlen jetzt ein Großteil der Nachrichten.
<br />Bei dem Problem handelt es sich nur um die Nachrichten von dem Archiv.
<br />Interessant ist aber, dass ältere Nachrichten von z.b. 2020 alle vollständig sind.
<br />Es betrifft hauptsächlich mails von 2021.
<br />Einen adminzugang hätte ich auch.
<br />Hier könnte ich also die Einstellungen prüfen.
<br />Wüsste aber nichts von Richtlinien die aktiviert sind.
<br />Nehme an die sind Standardmäßig nicht eingeschalten?
<br />

Sehr geehrte Augustine,

ja, ich nutze NICHT Office! Ich sende die Mails über GMAIL im Browser!

Komischerweise gibt es bei Mails in denen ich das CC Feld nutze anscheinend kein Problem.

Dort erhalte ich die Mail nur einmal.

Beispiel 1:

VON: meine Email bei Outlook365

AN: meine Email bei Outlook365

CC: X Empfänger

Ich erhalte die Email nur einmal und wird auch nur einmal unter https://outlook.office365.com im Ordner Gesendete Elemente angezeigt.

Beispiel 2:

VON: meine Email bei Outlook365

AN: meine Email bei Outlook365

BCC: X Empfänger

Ich erhalte die Email nun X-mal (für jeden BCC Empfänger einzeln) und Sie wird auch EINZELN unter https://outlook.office365.com im Ordner Gesendete Elemente angezeigt.

Jetzt ist die Frage, warum die Emails einzeln unter Gesendete Elemente zu finden sind.

Ist dies ein Fehler von https://outlook.office365.com oder von GMAIL oder liegt es an der Übergabe der Daten von GMAIL an https://outlook.office365.com?

Ich nutze den SMTP-Server smtp.office365.com Port 587 TLS in GMAIL.

Nebenbei bemerkt:

Ich wundere mich sowieso, warum ich die über GMAIL gesendeten Emails unter https://outlook.office365.com im Ordner Gesendete Objekte finden kann. Dies ist bei web.de und gmx.de nicht der Fall. Dort sind die Emails nur unter GMAIL zu finden.