Outlook365 Lokale Ordner

Christian Drößler · 18. März 2023 um 16:33 Uhr

HalloHab mit in meinem Outlook365 Lokale Ordner erstellt. Habe ein IPAP-Konto und die Ordner liegen auf meiner Lokalen FestplatteProblem ist das ich nich nur den Ordner habe. Outlok hat mir gleich diverse Unterordner wie "Gelöschte Elemente" , "Junk-E-Mail" erzeugtDies will aber gar nicht haben und Kann Sie nicht löschenWeis jemand was ich falsch mache ??

MuellHyperon266

Habe jetzt online einen Ordner für das Alias erstellt, in der Suche nach diesem Alias gefiltert und dann alle Mails in diesen Ordner verschoben.

Diesen werde ich jetzt per AutoArchivieren in einer lokalen PST-Datei ablegen.

Ich muss jetzt nur noch darauf warten, dass Outlook365 das Archivieren anstößt (habe die Zeit auf einen Tag gesetzt), manuell geht es wohl leider nicht.

MuellHyperon266

Schade, dann versuche ich mit Outlook365 mal eine Lösung zu finden, meine gesamten Mails, die an das zu löschende Alias gingen, lokal zu archivieren.

Guipiwan

Hallo,
 die Daten stammten von einem lokalen Archiv.
 Die Ordner mit Unterordner wurden in das neue Outlook365 Postfach verschoben damit hier alle Daten jederzeit zur Verfügung stehen. Die Ordner sind alle noch vorhanden nur fehlen jetzt ein Großteil der Nachrichten.
 Bei dem Problem handelt es sich nur um die Nachrichten von dem Archiv.
 Interessant ist aber, dass ältere Nachrichten von z.b. 2020 alle vollständig sind.
 Es betrifft hauptsächlich mails von 2021.
 Einen adminzugang hätte ich auch.
 Hier könnte ich also die Einstellungen prüfen.
 Wüsste aber nichts von Richtlinien die aktiviert sind.
 Nehme an die sind Standardmäßig nicht eingeschalten?

elsee22

Sehr geehrte Augustine,

ja, ich nutze NICHT Office! Ich sende die Mails über GMAIL im Browser!

Komischerweise gibt es bei Mails in denen ich das CC Feld nutze anscheinend kein Problem.

Dort erhalte ich die Mail nur einmal.

Beispiel 1:

VON: meine Email bei Outlook365

AN: meine Email bei Outlook365

CC: X Empfänger

Ich erhalte die Email nur einmal und wird auch nur einmal unter https://outlook.office365.com im Ordner Gesendete Elemente angezeigt.

Beispiel 2:

VON: meine Email bei Outlook365

AN: meine Email bei Outlook365

BCC: X Empfänger

Ich erhalte die Email nun X-mal (für jeden BCC Empfänger einzeln) und Sie wird auch EINZELN unter https://outlook.office365.com im Ordner Gesendete Elemente angezeigt.

Jetzt ist die Frage, warum die Emails einzeln unter Gesendete Elemente zu finden sind.

Ist dies ein Fehler von https://outlook.office365.com oder von GMAIL oder liegt es an der Übergabe der Daten von GMAIL an https://outlook.office365.com?

Ich nutze den SMTP-Server smtp.office365.com Port 587 TLS in GMAIL.

Nebenbei bemerkt:

Ich wundere mich sowieso, warum ich die über GMAIL gesendeten Emails unter https://outlook.office365.com im Ordner Gesendete Objekte finden kann. Dies ist bei web.de und gmx.de nicht der Fall. Dort sind die Emails nur unter GMAIL zu finden.

MuellHyperon266

Outlook365 fragt jetzt zwar, ob die AutoArchivierung durchgeführt werden soll, archiviert die Mails in dem Ordner aber nicht.

Dabei ist eigentlich eingestellt, dass in dem Ordner alle Mails älter als 1 Tag archiviert werden sollen.

Kann mir jemand eine Anleitung zur Hand geben?

LG

Muell

Hi,

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