Outook 2013: Mehrere Termine Uhrzeit/Dauer 0 festlegen

Danke für die Antwort. Das hilft mir auf jeden Fall weiter!

Gruß Jessi

Hallo Jessi,

danke für Deine Ausführungen. Deinen Ansatz und Dein Ziel habe ich verstanden.

Dennoch ist es in Project nicht möglich, über eine Formel die Standard Felder "Dauer", "Anfang" und "Ende" aufgrund eines anderen Benutzerdefinierten Feldes berechnen zu lassen. Das liegt daran, dass diese Felder zusammen mit "Arbeit" in Project einem festen
Berechnungs-Algorithmus folgen, der nicht umgangen werden kann.

Einzig und allein ist es möglich, eine OLE-Verknüpfung zu einem anderen Feld herzustellen:

• Dazu kopierst Du den Wert von "Dauer1" in die Zwischenablage und führst in derselben Zeile auf der Zelle vom Feld "Dauer" einen Rechtsklick aus.
• Im Kontextmenü findest Du den Eintrag "Inhalte einfügen", den Du dann auswählst.
• Im folgenden Dialog wählst Du den Eintrag "Verknüpfung einfügen" aus und bestätigst alles mit OK.

Diese Schritte musst Du für jede Zeile ausführen. In der Folge wird die errechnete Zahl aus dem Feld "Dauer1" in das Feld "Dauer" übernommen.

Auch wenn das technisch zwar möglich ist, ist dieses Prozedere sehr aufwändig und führt bei sehr vielen OLE Verknüpfungen in Project auch zu Problemen. Hinzu kommt noch, dass Du nachträglich nicht einsehen kannst, welche Felder miteinander Verknüpft worden
sind.

Daher ist die beste Lösung, entweder manuelle Eingabe oder eine Automatisierung mit einem Macro.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo,

erstmal vielen Dank für die schnelle Antwort. Da ich mich leider falsch ausgedrückt habe, versuche ich nun mein Problem etwas genauer zu beschreiben. Es ist so das in der Berechnung der Bauablaufplanung Vorberechnungen stattfinden, diese Versuche ich gleich
im MS-Project mit einzubringen. Ich habe bisher die Felder Menge und Aufwandswert eingefügt. Daraus errechnet sich die Dauer (h) in Stunden. Damit sich die Dauer in Tagen berechnet habe ich ein benutzerdefiniertes Dauer-Feld (Dauer1) angelegt und hier eine
Formel festgelegt. Hier gehen die Felder "Dauer(h)","tägl. Arbeitszeit" und die "Anzahl der Arbeiter" mit ein. Dieser Felder habe ich auch neu angelegt. Mein Ziel ist es nun dieses benutzerdefinierte Dauer-Feld so einzustellen das es als „Dauer“ (wie das voreingestellte
Feld „berechnete Dauer“im MS-Project) funktioniert. Also so, dass sich der Anfang und das Ende automatisch anpassen und dass die weiteren Anwendungen im MS-Project die mit der Dauer zusammenhängen ausführen lassen. Meine Frage ist: ob es möglich ist das benutzerdefinierte
Dauer-Feld so einzustellen das MS-Project das als „berechnete Dauer“ weiter verwendet oder ob ich eine Verknüpfung von dem benutzerdef. Dauer-Feld zum voreingestellten Dauerfeld herstellen lässt? So dass es die Werte automatisch übernimmt. Ich möchte den zusätzlichen
Schritt der Eingabe der einzelnen Dauern verhindern. Ich hoffe ich konnte mein Anliegen so besser schildern.

Danke schon mal im Voraus.

Hallo Jessi,

bei dem Feld "Dauer" sprechen wir eigentlich von "Berechneter Dauer". Denn je nach Vorgangsart und Berechnungsweise wird das Feld Dauer automatisch berechnet. So hat ein Standard Vorgang immer 1 Tag Dauer. Wenn Du aber mit "fester Arbeit" planst, wird aus
z.B. 5 Tagen Arbeit und 100%iger Zuteilung auch 5 Tage Dauer. Oder bei einem Sammelvorgang wird die Dauer errechnet aus der Gesamt Zeitstrecke der darunter liegenden Vorgänge.

Was ich damit sagen will, ist, dass es aus u.a. obigen Gründen nicht Möglich ist, per Formel eine Standard-Dauer vorzugeben.

Do könntest aber ein Macro schreiben, welches nachträglich über die Vorgänge geht und die Dauer entsprechend Deinen Vorgaben abändert.

Ganz pragmatisch gesehen, geht man hin und trägt erst alle Vorgänge ein. Danach trägst Du in dem obersten Vorgang die gewünschte Dauer ein. Nun kannst Du - wie in Excel - über das "Ausfüllkästchen" (= das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke einer
Zelle) die eingegebene Zahl durch Runterziehen auf die anderen Vorgänge übertragen.

Ich hoffe, dies hilft Dir.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Alexandra,

ich möchte keinen Termin als Terminserie einrichten.

Wie ich schon geschrieben habe, möchte ich nur einen einzigen Termin eintragen, der aber eine Dauer von mehr als 25 Tagen hat. Man kann zwar diesen Termin einrichten und abspeichern, aber wie ich schon geschrieben habe, kann man diesen Termin
anschließend nicht wieder öffnen, um ihn zu editieren. Es kommt eine Meldung: "Dieses Element kann nicht geöffnet werden. Sie müssen eine positive Dauer angeben." Kann man irgendwo die maximale Dauer eines Termins einstellen?

Gruß