PDF Anhänge aus versch. Nachrichten speichern & drucken

Hallo Jana,

vielen Dank für deine Frage zu Outlook. Zuerst möchte ich mich für meine verspätete Antwort entschuldigen.

Gerne erkläre ich dir, wie du die Anhänge von verschiedenen E-Mails gleichzeitig ausdrucken kannst.

Bitte befolge die folgenden Schritte.

1. Als allererstes bitte Outlook öffnen
2. Im Fenster bitte Alt + F11 klicken, um in den VBA Editor reinzukommen
3. In dem nächsten Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, bitte ein leeres Modul öffnen
4. Dann bitte die folgenden Codes in dem Modul reinkopieren

Sub BatchPrintAllAttachmentsinMultipleEmails()

Dim objFileSystem As Object

Dim strTempFolder As String

Dim objSelection As Outlook.Selection

Dim objItem As Object

Dim objMail As Outlook.MailItem

Dim objAttachments As Outlook.attachments

Dim objAttachment As Outlook.Attachment

Dim objShell As Object

Dim objTempFolder As Object

Dim objTempFolderItem As Object

Dim strFilePath As String

Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

strTempFolder = objFileSystem.GetSpecialFolder(2).Path & "\Temp for Attachments " & Format(Now, "YYYY-MM-DD_hh-mm-ss")

'Create a new temp folder

MkDir (strTempFolder)

Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

For Each objItem In objSelection

If TypeOf objItem Is MailItem Then

Set objMail = objItem

Set objAttachments = objMail.attachments

'Save all the attachments in the temp folder

For Each objAttachment In objAttachments

strFilePath = strTempFolder & "\" & objAttachment.FileName

objAttachment.SaveAsFile (strFilePath)

'Print all the files in the temp folder

Set objShell = CreateObject("Shell.Application")

Set objTempFolder = objShell.NameSpace(0)

Set objTempFolderItem = objTempFolder.ParseName(strFilePath)

objTempFolderItem.InvokeVerbEx ("print")

Next objAttachment

End If

Next

End Sub

Sollte dies nicht helfen, bitte wiedermelden!

Bei sonstigen Fragen zu MS Office oder die Outlook App kannst du dich natürlich jederzeit wieder melden.

Lg

Mara B.

wenn die eMail mit dem PDF im Anhang erzeugt wird, gehe in das "Textfenster" dieser Mail, drücke 1x Enter für eine Leerzeile oder editiere etwas dort. Dann schliesse diese Mail und antworte auf die Frage, "als Entwurf speichern" mit ja. Damit wird die
Mail und der Anhang (PDF) im Entwürfe Ordner abgespeichert.

Rufe dort die Mail auf und kopiere den Anhang (PDF) mit rechtsklick in die Zwischenablage und füge diese dann in die Antwortmail ein. Im Entwürfe Ordner kannst du die "zwischengespeicherte" Mail samt Anhang löschen.

So hat es zumindest bei uns funktioniert.

Speedy

Hallo,

ist zwar ein alter Eintrag, aber mit Outlook 2013 und Foxit-PDF-Reader funktioniert es über mehrere Emails und deren Anhänge ohne Probleme, wenn man dann noch einen PDF-Drucker im Dialog auswählt, dann wird der Email-Text in die PDF gedruckt und der Anhang
über den Standarddrucker.

Eigentlich sollte es so ausgegeben werden, wie man es in Excel sieht. Aus eigener Erfahrung weiß ich, daß das stark vom verwendeten PDF-Drucker abhängt. Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten:
<br />- Drucken mit dem Microsoft-PDF-Drucker oder einem anderen PDF-Drucker, egal welcher
<br />- Speichern als PDF
<br />- Export als PDF
<br />Dummerweise ergeben Export und Speichern nicht das gleiche Ergebnis, zumindest nicht bei Visio. Bei Excel habe ich das noch nicht getestet.
<br />Idealerweise ergibt das Speichern als PDF und das Drucken auf den MS-Drucker dasselbe Ergebnis, wäre aber zu testen.
<br />Will man nur die vier Zellen ausgeben, kann man einen Druckbereich festlegen.
<br />

Hallo Cornel,

danke für deine Rückmeldung.

Eine alternative Lösung wäre, die 30 Seiten als PDF zu erstellen. So geht's:

1. Notiere die Nummer der Seiten, die du kopieren möchtest
2. Gehe zu Datei > Drucken
3. Gib die Seitennummern getrennt durch ein Komma in das Feld "Seiten:" in den Einstellungen-Bereich ein
4. Klicke auf den Pfeil auf der Schaltfläche "Drucker", um das Menü zu erweitern, und wähle die Option "Microsoft-Druckausgabe in PDF".
5. Klicke anschließend auf die Schaltfläche "Drucken", um die ausgewählten Seiten als PDF zu speichern.

Dies ist auch über die Funktion "Speichern als" und ist für PDF oder XPS-Datei möglich. Du kannst die PDF-Datei danach als Anhang senden oder mit Word öffnen und weiter bearbeiten. Ich hoffe ich konnte dir helfen.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG