pdf Anhänge durchsuchen in öffentlichen Ordnern??

Mario Heimbuchner · 20. März 2017

Hallo zusammen,

wir haben einen öffentlichen Ordner, in dem Angebote von Lieferanten (pdf-Dateien) abgespeichert werden; die pdf Dateien haben Angebotsnummern, nachdenen der Einkauf suchen möchte ....

die bisherigen Versuche mit z.B. ext: pdf anlage: "Suchbegriff" haben leider zu keinem Erfolg geführt.

Könnte uns bitte jemand weiterhelfen?? bzw. hat jemand einen Tipp für uns??

Vielen Dank für Eure Bemühungen bereits im Voraus

Mit den besten Grüßen

Mario

Malte Pabst

Hallo Mario,

wenn die Volltextsuche über Outlook für eine Gruppe von Anwendern funktioniert und für eine andere Gruppe nicht. Dann vermute ich liegt die Ursache nicht an der serverbasierten Indizierung.

Für die Volltext Indizierung sind die installierten IFilter zuständig, Office hat einen solchen by Design, Acrobat und andere PDF Tools bringen ihren eigen IFilter mit. Dieser muss bei einer Clientbasierten Indizierung korrekt funktionieren.

Da Ihr Office 365 nutzt, habt Ihr wenig Einfluss auf die serverseitige IFilter-Konfiguration.

Wie sieht die Trefferquote aus wenn sich ein Anwender (bei dem es funktioniert) an einem PC anmeldet an dem es bisher nicht funktioniert? Das dient nur der Ursacheneingrenzung.

Gruß Malte

Mario Heimbuchner

Hallo Georgi,

zunächst einmal herzlichen Dank für Deine schnelle Antwort - das war spitze.

Wir haben die Suche genauso durchgeführt, wie von Dir beschrieben - meistens ohne Erfolg; uns ist nämlich jetzt aufgefallen, dass bei manchen Usern Dein Lösungsweg funktioniert und bei manchen nicht....

Alle User nutzen die gleichen Voraussetzungen und Softwarestände...trotzdem klappt es nur bei manchen...

Hast Du/Habt Ihr noch einen Tipp für uns?? Übersehen wir irgendetwas??

Vielen Dank im Voraus für Deine/Eure Bemühungen.

Mit den besten Grüßen

Mario

Georgi T.

Hallo Mario,

Bitte beachte Folgendes:

"Zwar steht eine Volltextsuche im Inhalt eines öffentlichen Ordners zur Verfügung; Inhalte sind jedoch nicht über öffentliche Ordner hinweg durchsuchbar und werden nicht von der Exchange-Suche indiziert."

Hier ist der Link als Referenz.

Im Klartext heißt das: man kann nach Inhalte in den öffentlichen Ordner suchen,
aber dieser muss ausgewählt werden. Fall es mehrere öffentliche Ordner gibt, wird
nur in der aktuell ausgewählten gesucht.

Hier ist als Beispiel die Suche nach eine PDF-Datei, die im Namen 2015 enthält.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Solveig M.

Hallo Wogang,

da sich deine Anfrage auf einen Exchange Server 2010 bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im TechNet zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/categories/

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link, zu deinem Posting im TechNet, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Solveig

Speedy.2010

wenn die eMail mit dem PDF im Anhang erzeugt wird, gehe in das "Textfenster" dieser Mail, drücke 1x Enter für eine Leerzeile oder editiere etwas dort. Dann schliesse diese Mail und antworte auf die Frage, "als Entwurf speichern" mit ja. Damit wird die
Mail und der Anhang (PDF) im Entwürfe Ordner abgespeichert.

Rufe dort die Mail auf und kopiere den Anhang (PDF) mit rechtsklick in die Zwischenablage und füge diese dann in die Antwortmail ein. Im Entwürfe Ordner kannst du die "zwischengespeicherte" Mail samt Anhang löschen.

So hat es zumindest bei uns funktioniert.

Speedy

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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