PDF - Gliederung enthält doppelte Einträge nach Export

Pelzkugel42vII · 25. September 2019

Hallihallo,

ich bin hier grade am Kämpfen mit meiner Bachelorarbeit:

Im eigentlichen Word-Dokument wird meine Gliederung korrekt angezeigt, so bald ich das Dokument jedoch als PDF exportiere erscheinen aufeinmal viele Doppeleinträge.

Ich hab gecheckt über das Überschriften Format irgendwo noch in nem leeren Absatz oder nem Umburch mitschwimmt aber konnte da nix finden. Jemand ne Idee?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

hast du es schon mit einem anderen Konverter versucht, z. B. "PDF24", Drucken an "Microsoft Print to PDF" o.ä.?

Beim Erstellen von Querverweisen und Verzeichnissen erstellt Word Textmarken. Kontrolliere doch mal, ob beispielsweise für einen der doppelt erscheinenden Einträge zwei Textmarken vergeben wurden: "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken | Sortieren
nach: Ort".

Nachtrag:

Das gleiche Problem wurde in folgendem Thread geschildert:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/save-as-pdf-creating-duplicate-bookmarks-in-pdf/dff30e57-e23e-463b-93f9-8c60b99ee82c?page=2

Dort hat offenbar geholfen, beim Erstellen der PDF-Datei die Option "Nichtdruckbare Informationen einschließen" zu deaktivieren.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

mit Gliederung meinst du offenbar die Absätze, die im Navigationsbereich angezeigt werden.

Das heißt ja nicht unbedingt, dass sie auch ins Inhaltsverzeichnis übernommen werden. Aber
letztlich ist es das Inhaltsverzeichnis, das in die PDF-Datei übernommen wird.

Darum stellt sich für mich die Frage, wie das Inhaltsverzeichnis deines Dokuments aussieht - der Navigationsbereich ist eher uninteressant.

Viele Grüße

Lisa

Pelzkugel42vII

Hey Lisa,

das Inhaltsverzeichniss sieht genauso aus wie ich mir das Vorstelle und auch wie der Navigationsbereich. Da gibts keine Doppeleinträge. Hier wär mal ein Ausschnitt :

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Markus,

Ich habe ein gut formatiertes Dokument, welches 52 Seiten lang ist. Enthalten ist eine Gliederung, aus der ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden kann. Sobald ich das Dokument drucke (egal ob xps, normaler Drucker, PDF-Drucker oder PDF-Export von Word),
wird es 87 Seiten lang, die Gliederung wird zerstört und es ist ziemlich durcheinander. Hat jemand eine Idee, woran es liegen kann?

beim Drucken werden vorhandene Felder aktualisiert. Aktiviere in den Word-Optionen unter "Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Feldschattierung" den Eintrag "Immer", damit du auf einen Blick anhand grauer Schattierungen erkennst, an welchen Stellen im Dokument
es sich um Feldergebnisse handelt, z. B. Querverweise. Kontrolliere, ob diese Felder möglicherweise andere Inhalte einlesen als von dir beabsichtigt.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

G.O.Tuhls

Ich weiß nicht, was Du mit Deinem AbbVerz machst, aber ok ist das nicht, weder die doppelten Einträge noch die Filellinks.

Word setzt in Verzeichnissen üblicherweise interne Links, die beim PDF-Export auch so übernommen werden.

Lad mal ein Dokument hoch, ggf. anonymisiert, in dem ein/zwei Abb. drin sind, damit ich versuchen kann, das nachzuvollziehen.

Gruß

G.O.

Hi,

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