Persönlicher Ordner für jeden Mitarbeiter in SharePoint

iMaax. · 14. September 2020

Guten Tag an Alle! :

Ich bin momentan verzweifelt auf der Suche nach einer Lösung für mein Problem.

Wir benötigen für jeden unserer Mitarbeiter einen privaten Ordner, auf den nur er und die Geschäftsführung Zugriff haben. In den Ordnern sollen von der GF Unterlagen wie Gehaltsnachweise, Reisekostenabrechnungen etc. hinterlegt werden können. Der jeweilige Mitarbeiter soll auch in seinem Ordner Dokumente und Daten hinterlegen können. Für andere Mitarbeiter sollen die Ordner der Kollegen nicht angezeigt oder zumindest nicht zu öffnen sein.

Mein bisheriges Vorgehen:

Personalordner im SharePoint angelegt.

Einzelne Unterordner für Mitarbeiter angelegt.

Über das "Teilen"-Panel auf "Zugriff verwalten" und dort allen Gästen und Mitgliedern bis auf Besitzer der Gruppe den Zugang für die einzelnen Personalordner entzogen.

Im "Teilen"-Panel einen Link erstellt, der nur für eine bestimmte Person funktioniert und diesen Link wiederum an die jeweilige Person verschickt.

Nun ist es so, dass trotz der Zugriffsberechtigungen einige Mitarbeiter alle Ordner und deren Inhalte sehen können.

Habe ich bei der Einrichtung einen Fehler begangen oder gehe ich insgesamt falsch vor? Ich habe bereits Kontakt mit dem SharePoint/OneDrive-Support, dort wurde mir aber bisher nur sehr unzureichend geholfen.

Oder gibt es vielleicht sogar eine viel einfachere Lösung die ich nicht bedacht habe? Evtl. über OneDrive for Business o.ä.?

Ich freue mich über jede Hilfe! :

Beste Grüße
Max

Galin Karlovv

Hallo Max,

Damit du einzelne Berechtigungen zu jedem Benutzer geben willst, sollst du zuerst die
Berechtigungsvererbung beenden.

Dann sollst du die nicht gewünschten Benutzer entfernen.

Diese Schritte sollst du für jeden Ordner und Subordner machen.

Mehr Details findest du im Artikel.

OneDrive ist für persönliche Nutzung geeignet und für die Mitarbeit mit anderen Benutzern ist SharePoint entwickelt.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo ApexPredator_2224,

Dieses Forum für SharePoint Online. Für Fragen über SharePoint 2010, welches sich wesentlich von Office 365 SharePoint Online unterscheidet, bitte wende dich an die

Kollegen von TechNet. Sie sind für lokale Server zuständig und werden dir sicher weiterhelfen können.

Trotzdem habe ich ein Paar Links für dich zusammengestellt, bitte schaue sie dir an. Die Information darin wird dir sicher von Nutzen sein.

Benutzerberechtigungen und Berechtigungsstufen (SharePoint Foundation 2010).

Planen von Websiteberechtigungen (SharePoint Foundation 2010). - siehe hier auch die weiteren Artikel auf der linken Seite.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ApexPredator_2224

Hallo Georgi

Vielen Dank für deine Antwort.

Werde ich so machen.

Gruss

Alexandar Petrov

Hallo Jonas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann keine freigegebene OneDrive-Ordner im OneDrive lokal auf dem Rechner synchronisieren, sondern nur dem mitgeteilten Link zugreifen. Wenn du einen SharePoint Ordner freigibst, können deine interne Kollegen diesen Ordner lokal am Rechner mit
dem OneDrive synchronisieren. Die externen Mitarbeiter werden weiter diesen SharePoint-Ordner nur mit dem Browser zugreifen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Moreno,
Wo ist diesen Ordner gespeichert. In einem persönlichen OneDrive oder in einer SharePoint Bibliothek?
Wenn es in einer SharePoint Bibliothek gespeichert ist, bitte prüf, ob alle Benutzer in dieser Bibliothek hinzugefügt sind und welche Berechtigungen
sie haben.
Bitte prüf mit einem anderen Browser in abgesicherten Modus und in einem anderen Netzwerk den Ordner zu öffnen.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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