Personalisierte Serienmail mit Outlook - individueller Anhang / individuelle CC Kontakt...

Frau_AnGry · 20. Dezember 2017

Liebe Community,

ich stehe vor folgender Herausforderung / Frage und hoffe bei euch auf eine Antwort:

Ich benutze seit einiger Zeit ein Tool zum Versenden von individuellen Serienmails, das grundlegend super funktioniert (persönliche Ansprache, persönliche Textbausteine etc. möglich).
Grundsätzlich würde ich gerne im Gesamten auf Outlook (für Mac) umsteigen und habe die Office 365 Version.

Was ich jetzt am liebsten hätte wäre Folgendes und konnte noch nirgendwo finden, ob das möglich ist:

Wenn ich beispielsweise eine Serienmail an 50 verschiedene Personen mit individueller Anrede schicke (und diese auch nur sich als Empfänger sehen), hätte ich gerne für jede Person entsprechend eine (oder mehrere) verschiedene Personen im CC. (Also zum Beispiel ist Herr Meier im CC bei der Mail an Frau Müller, Herr Schmidt im CC bei der Mail an Herr Krüger, etc. - ohne dass ich 50 verschiedene Mails schreiben muss, weil sich ja nur einzelne Textbausteine unterscheiden.)

Bisher konnte ich nur identische Personen im CC für alle Empfänger gleichzeitig einstellen.

Außerdem würde ich gerne auch nach wie vor Anhänge mit der Serienmail versenden können.

Ist das bei Outlook möglich?

Ich hoffe das Problem / die Frage ist verständlich genug ausgedrückt

Besten Dank schon einmal für alle Antworten.
Eine schöne Vorweihnachtszeit ansonsten noch!

Gruß
Anika

Augustine_E

Hallo Frau_AnGry,

danke für deine Kontaktaufnahme mit Microsoft Community.

Ich verstehe, dass du Serienmails so personalisieren möchtest, dass Kontakte zu den CC einer Mail hinzugefügt werden können. Es kann wohl sein, dass diese Funktion bereits in Word verfügbar ist. Deshalb schlage ich vor, dass du den folgenden Link besuchst,
um zu erfahren, wie man Serienmails mit Word konfiguriert und bzw. senden kann:
Verwenden
des Seriendrucks zum Erstellen einer Serien-E-Mail-Nachricht in Word 2016 für Mac.

Wenn diese Funktionalität doch nicht vorhanden ist, würde ich vorschlagen, deine Meinung in Outlook for Mac
UserVoice oder in Word for Mac UserVoicezu äußern. Wir werden uns auf deine
Meinung freuen.

Lass uns wissen, wenn du noch Hilfe brauchst.

LG

AEG

Lisa Wilke-Thissen

Hall Liesel,

das Hauptdokument enthält die Feldfunktion

welche Feldfunktion enthält dein Hauptdokument?

Wie ist der Feldinhalt in der Excel-Tabelle aufgebaut?

Viele Grüße

Lisa

Liesel

sorry, ich hatte bei der letzten Angabe die Feldfunktion als Grafik eingefügt. das zeigt es aber nicht an, also hier nochmal

und in der Exceltabelle sieht der Feldinhalt so aus:

"C:\\Users\\Benutzer\\Documents\\Firma\\Kunde\\Grafik.jpg"

Nochmals danke!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Liesel,

in eine Serienmail soll für jeden Empfänger eine individuelle Grafik eingefügt werden. Beim Serienbrief funktioniert das gut.

beim nächsten Mal bitte schildern, was konkret funktioniert bzw. nicht funktioniert. So ersparst du den Hilfswilligen hier unnötige Rückfragen.

Teste bitte folgende Feldfunktion: { INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD DeinGrafikFeld } } }

(Bist du eigentlich sicher, dass jeder Empfänger die E-Mail genau so empfangen wird, wie sie abgeschickt wurde? Meist ist es sinnvoller, speziell formatierte/gestaltete Informationen als PDF-Datei zu versenden...)

Viele Grüße

Lisa

Liesel

Liebe Lisa,

ich muss schon für jeden einzelnen Datensatz die Grafik aktualisieren.

Also kann nicht alle Mails auf einmal senden, sondern aktualisieren - senden - aktuelle Mail

nächsten Datensatz anzeigen - Grafik aktualisieren-senden aktuelle Mail usw.

Die Anführungszeichen waren so in der Anleitung von MS für Serienbriefe angegeben und mit den Briefen hat es ja funktioniert, aber nicht mit den Mails

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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