Pivot Tabelle Zweite Spalte mit Summe für gefilterte Einträge

kopernikus1473 · 2. Januar 2018

Hallo,

Folgendes Problem: Ich möchte Pivot-Tabellen in Excel als kleines Buchhaltungsprogramm verwenden. Dazu gebe ich Daten in eine Tabelle mit folgenden Spaltennamen ein:

Datum ¦ Betrag ¦ Kategorie ¦ Privat

in die Spalte Privat mache ich ein "x" wenn es sich um eine Privatausgabe handelt. Aus dieser Tabelle mache ich eine Pivot-Tabelle, welches die Summenbeträge für die Kategorien definiert. Was ich gerne hätte: Eine zweite Spalte, in der für die Kategorien die Summe jener Buchungen angezeigt wird, in denen in Spalte Privat ein "x" gemacht wurde. Ist dies möglich?

Kyle_Si

Hallo kopernikus1473,

kannst du uns bitte einen Screenshot dieses Verhaltens schicken. Screenshots machst du am einfachsten mit dem

Snipping-Tool.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung

Vielen Dank und liebe Grüße

Kyle

Claus Busch

Hallo Corinna,

da du die Gesamtsumme nicht in eine extra Spalte gemacht hast, unterscheidet sie sich aber nicht von den eigentlichen Daten, weil sie keine zweite Datenreihe ist. Stimmt so denn überhaupt noch die Summen in der Pivot?

Ein Wasserfall-Diagramm ist mit Daten aus einer Pivot-Tabelle nicht möglich. Du musst dir wohl eine Dummy-Tabelle wie von Andreas beschrieben anfertigen.

Claus

Claus Busch

Hallo Andreas,

was willst du zusammenfassen? Kunde International und Deutschland? Oder willst du eine Summe der Spalte?

Summe der Spalte geht mit Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle => PivotTable-Optionen => Summen und Filter und dort Gesamtergebnisse für Spalten anzeigen aktivieren.

Wenn du die beiden Kunden zusammenfassen willst, geht das nur, wenn du den Kundennamen in einer Spalte und den Zusatz in eine andere Spalte hast. Bei gleichen Namen fasst die Pivot-Tabelle die Werte automatisch zusammen.

Claus

Claus Busch

Hallo Marc,

du könntest die zweite Formel nehmen mit SUMME(INDEX(....

Da kannst du bei Index die ganzen Spalten angeben.

Du könntest aber auch deine Liste als Tabelle formatieren und für diesen Bereich eine Pivot-Tabelle einfügen. Das geht schnell und sieht sauber aus, du brauchst keine Formeln und kannst die Pivot-Tabelle mit Rechtsklick => Aktualisieren oder auch mit VBA
immer auf dem neuesten Stand halten.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Claus Busch

Hallo Matthias,

wenn du das zu filternde Feld in den Berichtsfilter ziehen kannst, bekommt du mit einem Doppelklick auf das Gesamtergebnis der Spalten nur die gefilterten Werte in deine Tabelle.

Edit: Es geht auch ohne das Feld in den Berichtsfilter zu ziehen. Pivot-Tabelle filtern, Gesamtergebnis für Spalten anzeigen lassen und auf das Ergebnisfeld einen Doppelklick machen. Es werden
in der Tabelle nur die gefilterten Werte angezeigt.

Claus

Hi,

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