Pivottabelle von der Datenquelle trennen

CRiR · 6. Oktober 2021

Hallo zusammenfolgendes Problem: Ich habe eine Tabelle mit Daten verschiedener Kunden, habe daraus eine generische Pivot-Tabelle erstellt und erzeuge über PivotTable Analyze->Options->Show Report Filter Pages pro Kunde einen Tab mit der Pivottabelle, die die für diesen Kunden relevanten Informationen zeigt. Jeder Tab wird in eine neue Excel-Datei überführt und an den jeweiligen Kunden geschickt - trotzdem kann der Kunde über die Filter in der Pivot auf die Daten der anderen Kunden zugreifen. Gibt es einen anderen Weg als Copy/Paste, um den Zugriff auf die übrigen Quelldaten zu unterbind

CRiR

Hallo Claus,
 danke - leider ändert sich das Verhalten der Pivot dadurch nicht. Habe den Haken bei der Option entfernt, die Datei gespeichert, Tabellenblatt nochmals in eine neue Datei überführt... trotzdem kann ich weiter auf alle anderen Daten zugreifen...
 Gibt es noch andere Möglichkeiten? .. Vielen Dank!

Claus Busch

Hallo,
 versuche es mal mit PivotTable-Optionen => Daten und deaktiviere dort "Quelldaten mit Datei speichern".
 Claus

Philipp_G.

Hallo Andreas
Danke für Dein Input. Die Datenquelle hat leider keine Aufteilung in Intern und Extern. In der Datenbank gibt es dieses Kriterium natürlich schon, aber eben nicht in dieser Datenquelle. Ich habe mein "Problem" gelöst, in den ich die Pivottabelle in zwei Tabellen geteilt habe und in der einen nur externe Mandate anwähle und in der zweiten nur die Internen.
Ich vermute immer noch, dass dies ein Fehler von Microsoft im Rahmen eines Updates ist, aber das ist nun nicht mehr so wichtig...
Danke und Gruss
Philipp

Andreas Killer

Es gibt da noch eine andere "modernere" Lösung um die Datenquellen verfügbar zu haben.
 Daten \ Daten abrufen \ Aus Datei \ etc. lädt man die Daten mit Power Query in ein Datenmodell.
 Create a Data Model in Excel
 Die Pivottabelle musst Du hierbei jetzt auch neu erstellen und wählst als Quelle das Datenmodell. Der (im ersten Moment sichtbare) Unterschied ist das man die Pivottabelle aktualisieren kann ohne die Quelldatei überhaupt zu haben, denn die Daten sind in der Datei im Datenmodell (binär) drin.
 Ein Datenmodell macht viele (andere) Vorteile und stellt eine Menge an "neuen" Funktionen zur Verfügung, ist dann auch ein wenig anders als die bisherige "alte" Variante einer Pivottabelle.
 Andreas.

Risch Silvan

Guten Tag Galin

Das Problem mit den Fehlermeldungen konnte ich beheben (War ein Firmeninternes Problem).

Jedoch ist der Punkt 4. immer noch beständig.

Sobald ich die Excel Datei mit jemandem über Ondrive teile, löscht es mir ein Teil der Datenquelle (den Sharepoint Teil). Wiso löscht es mit diesen Teil immer wenn ich die Excel-Datei schliesse?
Ich kann keine externe Datenquelle benutzten, da es die Daten der PivotTabelle nicht korrekt übertragt werden.

Hier das Beispiel wenn ich es mit der externen Datenquelle versuche. Die Pivot Einstellungen sind die gleichen, jedoch übertragt es mir die Monate und nicht das Datum. (Linke Spalte ist aus Tabellen/Bereich, rechte mit externer Datenquelle)

Freundliche Grüsse
Silvan Risch

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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