Posteingang automatisch aufräumen

Peter31415 · 7. Dezember 2018

Liebe Community,

auf meinem E-Mail-Konto habe ich eine Umleitung (Mails von einem externen Konto werden zu meine Outlook-Konto geleitet) und neben meiner primären Alias noch zwei weitere (je nach Verwendung).

Ich würde gerne alle ankommenden Mails automatisch in einen Ordner (von mir aus auch Unterordner vom Posteingang) sortieren, um alles etwas aufgeräumter verwalten zu können. Theoretisch wäre das ja durch das Erstellen einer Regel möglich, die alle Mails an "1. Alias-Adresse" automatisch in einen gewünschten Ordner verschiebt.

Mein Problem: Wenn ich das mache, werden mir alle neuen Mails nicht mehr am Computer oder am Handy (Outlook-App) durch eine Push-Benachrichtigung angezeigt (Für die Programme gibt es dann scheinbar keine neuen Nachrichten, da diese ja sofort verschoben werden.). Das ist sehr suboptimal ...

Ich könnte auch damit leben, wenn alle Mails erstmal im Posteingang landen (ich somit meine Push-Benachrichtigungen bekomme) und lediglich alle Mails, die älter sind als 14 Tage in die entsprechenden Unterordner verschoben werden. Diese Funktion habe ich nur leider noch nicht gefunden.

Ich könnte eher nicht damit leben alle Mails in die Unterordner zu Kopieren und später aus dem Posteingang zu löschen, da das eher mehr Chaos als Ordnung provoziert.

Kurz: Alle empfangenen Mails automatisch entsprechend der Empfängeradresse verschieben und dennoch eine Push-Benachrichtigung für die neuen Mails erhalten.

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe

Peter

Peter.Star

Hallo,

oben im Posteingang https://outlook.live.com/owa findest du die Option Aufräumen. Mit dieser Funktion kannst du auch nachträglich Mails von Absendern in andere Ordner verschieben. Hierzu bestehen verschieden Möglichkeiten u. a. auch nach 10 Tagen.

Peter

Peter31415

Vielen Dank für die Antwort.

Ich hatte gehofft, dass es diese Funktion auch für die Empfängeradressen gibt. Also "alle Mails die AN *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** gesendet wurden, werden nach 10 Tagen in folgenden Ordner verschoben...".

Prinzipiell lässt sich dasselbe aber natürlich auch mit der Adresse des Absenders realisieren - es ist nur etwas aufwändiger.

Also auf jeden Fall noch mal vielen Dank für die Antwort.

Peter.Star

Hallo,

mit Ausnahme der Funktion Aufräumen werden die Regeln nur auf neu eintreffende Mails im Posteingang angewendet.

Peter

Peter.Star

Hallo,

Regeln die sich auf den existierenden Posteingang auswirken findest du oben unter Aufräumen. Alle anderen Regeln werden erst bei Neueingang wirksam.

Gruß

Peter

Damian_M

Hallo,

uns ist bewusst, dass Posteingangsregeln, die für ein verbundenes Konto erstellt wurden, momentan nicht ordnungsgemäß angewendet werden. Leider kann ich nicht sagen, wann dieses Problem behoben werden soll.

Wenn du möchtest, kannst du Kategorien sowie die Option "Aufräumen" nutzen, um deinen Posteingang zu organisieren. Für weitere Informationen zur Anwendung der Option "Aufräumen" klicke bitte auf den unten angegebenen Link.

Organisieren
Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und andere Tools in Outlook.com

Sollten andere Fragen offen bleiben, wende dich bitte wieder an uns.

Mit freundlichen Grüßen

Damian

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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