Posteingang in Outlook 2019

Hallo Peter,



gerne hätte ich in dem korrekten Forum die Frage gestellt – wenn ich das korrekte Forum gefunden hätte. Danke für das Verschieben.



Richtigstellung meinerseits (sorry für meine unklare Beschreibung vorher):

Ich habe seit ca. 3 Monaten einen neuen Windows 10 Rechner. Für diesen habe ich neu MS Office 2019 gekauft und installiert. Auf diesem neuen Windows 10 PC ist niemals Office 2007 installiert worden, es ist eine saubere MS Office 2019 Installation.



In dem Outlook 2019 habe ich

• eine neue Outlook 2019.pst Konto-Datei POP angelegt, in diese laufen die (neuen) Mails in den Posteingang
  
• die alten .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien geöffnet, um Zugriff auf meine alten Mails zu haben.
  

Ich gehe davon aus, dass ich die alten Mails (über Jahre hinweg mittels eines Windows 7 PCs mit Outlook 2007 geschrieben und versendet, empfangen, abgelegt in Outlook 2007 .pst Dateien) auch im Outlook 2019 weiter lesen und sie auch in die Suche einbeziehen
darf, ohne mich und andere zu gefährden?

Oder sind alle meine alten Mails für mich verloren, d.h. ich muss die alten .pst Dateien schließen, darf sie nie wieder öffnen? Ist das die Strategie von MS Office?



Starte ich nun in dem Outlook 2019 eine Suche in den Mails, so werden mir in der Ergebnis-Liste Treffer der:

• neuen Mails Outlook 2019.pst Datei immer doppelt angezeigt – neu entspricht Mails seit Aufsetzen des PCs mit Windows 10, MS Office 2019, d.h. auf diesem PC in den Outlook Posteingang geladen und ggf. andere Ordner der .pst Datei verschoben
  
• alte Mails der .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien nur 1x angezeigt.
  

Die Anzeige im Posteingang oder den anderen Ordner der 2019 .pst Datei funktioniert korrekt (nur 1x), es werden auch keine Mails doppelt oder mehrfach in den Posteingang geladen.



Viele Grüße

Garamyla

Nachtrag zu meiner letzten Mail und zurück zu meiner Frage:

nur in der Suche = Liste Suchergebnis werden alle "neuen" Mails (mit Treffer) der .pst Outlook 2019 Datei (aktuelle POP3 Datei mit Posteingang) doppelt angezeigt, obwohl die Mails im Posteingang oder anderen Ordnern nur 1x vorhanden sind.

Viele Grüße,

Garamyla

Es sind keine POP-Einstellungen vorhanden sonder secure....

Öffnen Outlook

2.
Öffnen Sie das Menü "Tools".

3.
Klicken Sie auf "Sende- / Empfangseinstellungen" und dann auf "Sende- / Empfangsgruppen definieren"

Diese Einstellungen finde ich leider nicht....

Hallo Helmut,

Ich helfe Ihnen gerne weiter!

Das Empfangen doppelter Kopien einer E-Mail-Nachricht ist ein häufiges Problem, das bei der Verwendung eines POP3-E-Mail-Clients wie Outlook auftreten kann. Abgesehen von falschen Regeleinstellungen gibt es mehrere mögliche Gründe,
warum dies auftreten kann. Die ausführbare Datei von Microsoft Outlook ist nicht auf nur eine ausgeführte Instanz beschränkt. Wenn mehrere Instanzen ausgeführt werden, können doppelte Anforderungen an Ihren POP3-Server dazu führen, dass dieselbe Nachricht
zweimal heruntergeladen wird. In anderen Fällen kann es vorkommen, dass Sie eine Kopie der Nachricht auf dem Server belassen oder zwei POP3-Konten für dasselbe Profil haben und dieselbe Nachricht mehr als einmal erhalten.

Stellen Sie sicher, dass nur eine Instanz ausgeführt wird

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Taskleiste und klicken Sie auf "Task-Manager starten".

2.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Prozesse".

3.
Klicken Sie auf die Spalte "Abbildname". Dies sortiert alle Prozesse alphabetisch. Es sollte nur eine "Outlook.exe" aufgeführt sein. Wenn Sie mehr als eine aufgeführt haben, erhalten
Sie möglicherweise doppelte E-Mails. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Listen "Outlook.exe" und klicken Sie auf "Task beenden". Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf "Ja".

Vermeiden Sie es, Kopien von Nachrichten auf dem Server zu hinterlassen

1.
Öffnen Outlook.

2.
Klicken Sie auf "Tools" und dann auf "E-Mail-Konten"

3.
Klicken Sie auf "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder ändern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter"

4.
Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus der Liste aus und klicken Sie auf "Ändern". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen" und dann auf die Registerkarte "Erweitert".
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



Profile mit zwei POP3-Konten

1.
Öffnen Outlook

2.
Öffnen Sie das Menü "Tools".

3.
Klicken Sie auf "Sende- / Empfangseinstellungen" und dann auf "Sende- / Empfangsgruppen definieren"

4.
Doppelklicken Sie auf die Gruppe, um die Konten anzuzeigen. Klicken Sie auf eines der beiden Konten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "E-Mail-Nachrichten empfangen".



Ich freue mich auf Ihr Feedback!



Mit freundlichen Grüßen,

Viki