PowerPoint 2010 – Der E-Mail-Empfänger hört in dem ppsx-Format nicht die integrierte Musik

Hallo Ute,



die fertige PowerPoint-Präsentation wird gewöhnlich mit dem Format *.pptx abgespeichert.



Wenn man weiß, dass der Empfänger kein MS-Office besitzt, dann speichert man

die Präsentation zusätzlich unter PowerPoint-Bildschirmpräsentation *.ppsx ab. Man ruft „speichern unter“ auf und findet dort diesen „Befehl“ (bei allen PowerPoint-Versionen).



Nur – der integrierte Ton (Musik) wird beim Empfänger nicht wiedergegeben. Wenn man selbst die Datei startet mit einem Doppelklick, dann beginnt die Präsentation – auch mit Musik.



Wenn der Empfänger auf seinem PC „Powerpoint-Viewer“ installiert hat, dann funktioniert das auch mit der Musik.

Meiner Meinung handelt es sich eindeutig um einen Programmierfehler bei dem Format „*.ppsx“.



Mir geht es darum, dass der Empfänger meine Präsentation - abgespeichert unter

„ppsx“ - auch komplett genießen kann. MS bietet das ja an. Und es funktioniert auf dem eigenen PC einwandfrei. Ich leite 2 Computer-Workshops mit 20 Seniorinnen und Senioren und kann leider auch denen keine entsprechende Lösung anbieten. Sie verschicken
ihre schön gestalteten PowerPoint-Präsentationen an ihre Familienangehörige und Bekannte.



Wir arbeiten alle mit Office 2010.



Viele Grüße



Manfred

Hallo Manfred,

danke für deine Nachricht.

Stellen Sie sicher, dass die Größe der Audiodatei geringer ist, und versuchen Sie dann, sie in PowerPoint abzuspielen. Sie können auch versuchen, die Audiodatei als Objekt einzufügen und dann den Ton in der Diashow abzuspielen. Die folgenden Schritte können
Ihnen dabei helfen.

1) Klicken Sie auf Datei> Optionen> Ribbon anpassen

2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Registerkarte "Entwickler" zu aktivieren

3) Klicken Sie auf die Option "Weitere Einstellungen"

4) Scrollen Sie nach unten, um "Windows Media Player" auszuwählen und klicken Sie auf OK

5) Ziehen Sie nun auf die Folie, um das Objekt zu erstellen

6) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und klicken Sie auf Eigenschaften

7) Klicken Sie oben auf das Kästchen neben "Benutzerdefiniert", wie in der Abbildung unten gezeigt

8) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Audiodatei auszuwählen, und klicken Sie auf OK

9) Jetzt spielen Sie die Diashow und prüfen Sie, ob Sie den Ton abspielen können

Ich hoffe ich konnte dir erstmal weiterhelfen und stehe bei weiteren Anliegen natürlich zur Verfügung.

Gruß

Leo

Hallo Manfred,

womit öffnen die Empfänger denn die Präsentation, wenn sie weder PowerPoint noch den PowerPoint Viewer installiert haben? Mit PowerPoint Online? Oder mit OpenOffice?

Es hängt dann natürlich von den Fähigkeiten des "Ersatz-Programms" ab, welche Funktionalitäten vorhanden sind. Auch PowerPoint Online und PowerPoint für iPad sind - obwohl von Microsoft angeboten - eben nur Programme mit einem geringeren Funktionsumfang
als das Original.

Es gibt allerdings sehr günstige Office-Lizenzen (bitte auf Original-Software achten!). Wenn sich jemand ernsthaft mit Office beschäftigen möchte, sollte es doch trotz aller Sparsamkeit möglich sein, diese zu kaufen.

Viele Grüße

Ute

Hallo Leo,



vielen Dank für Deine Antwort.



Die PowerPoint-Datei eines konkreten Beispiels ist 3,47 MB groß einschließlich der Audiodatei. Ohne Audio-Datei 2, 69 MB.



Ich möchte, dass der Empfänger der pptsx Datei sie als Bildschirmpräsentation „erlebt“, d. h. zum Beispiel mit Animationen, schönen Übergängen usw.



Wenn ich die Datei als Diashow abspiele ist das doch keine Bildschirmpräsentation. Außerdem ist das Format bei Office 2010 dann wmv und das können die TV-Geräte nicht erkennen. Ich müsste die Datei erst umwandeln in mp4.



Ihr zweiter Vorschlag: „Klicken Sie auf Datei> Optionen> Ribbon anpassen“: Die Funktion „Ribbon“ unter "Optionen" gibt es nicht bei PowerPoint 2010.



Es ist mir unerklärlich, dass der Empfänger einer PowerPoint-Präsentation pptx mit integrierter Audiodatei, so groß sie auch sein mag, hört und auch, wenn man das Programm PowerPoint-Viewer verwendet funktioniert alles.



Nur nicht, wenn ich die PowerPoint-Datei mit dem Format ppsx verschicke in den Fällen, wo der Empfänger kein Office besitzt. Könnte Microsoft diesen „Fehler“ nicht einfach programmiermäßig lösen?



Gruß



Manfred

Ich leite 2 Computer-Workshops mit 20 Seniorinnen und Senioren und kann leider auch denen keine entsprechende Lösung anbieten.

Ah ja! *hüstel*

Wie Ute schon schrieb, liegt das nicht am Dateiformat, sondern schlicht am Programm, mit dem die .ppsx geöffnet wird. Um den Ton wiederzugeben, bedarf es nun mal PowerPoints oder des PowerPoint-Viewers. Alle anderen Programme sind dazu nicht in der Lage.

Gruß

G.O.