PowerPoint 2016 Diagramme innerhalb eines Dokumentes duplizieren und bearbeiten

SabrinaGH · 14. Januar 2021

Ich habe folgende Problematik in PowerPoint 2016.

Wir arbeiten innerhalb einer PowerPoint-Datei mit Diagrammen die ich öfters innerhalb des Dokumentes über die Option "Folie duplizieren" erneut verwende.

Die erstmalige Bearbeitung der Daten im Diagramm nach Duplizierung ist problemlos. Stelle ich dann aber fest, dass ich einen Zahlwert ändern muss und erneut das Diagramm, über Daten bearbeiten, den Wert ändern möchte, werden automatisch alle Werte von des zuletzt verwendeten Diagrammes eingespielt. Das ist für die Bearbeitung sehr mühseelig immer wieder die Werte dann komplett neu zu erfassen.

Ich arbeite nicht mit hinterlegten Excel-Datei Verknüpfungen, so dass eine Aufhebung von Verknüpfungen für mich keine Lösung des Problems ergibt.

Es ist auch keine Lösung für mich, dass ich die Diagramme immer wieder komplett neu nach unseren Designvorstellung erstellen soll, da es mehr Arbeitsaufwand darstellt, als eine Erleichterung. In der Vorversion 2010 war ein duplizieren und anschließendes bearbeiten der Daten egal wie oft kein Problem. Hier wurden nicht immer wieder die Daten des zuletzt bearbeiten Diagramms automatisch eingepflegt.

Hat jemand eine Lösung für mich? Ich hoffe immer noch, dass ich irgendwo eine Einstellung vornehmen kann, die es ermöglicht, das nicht immer wieder automatisch auf vorherige Daten zurückgegriffen wird.

Liebe Grüße

Sabrina

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Christoph,

auch bei "Daten auswählen" passiert nichts? Funktioniert es mit einem neuen Diagramm und/oder neuen Dokument? Hast du mal versucht, das Diagramm in ein anderes Dokument zu kopieren?

Existiert das gleiche Problem z. B. auch in PowerPoint?

Viele Grüße

Lisa

Andreas Killer

Öffne Deine Exceldatei

Wähle das Diagramm aus

STRG-C

Öffne die Powerpoint-Datei

Wähle die Stelle aus wo es hin soll

STRG-V

Das war's.

Das Problem ist das beide Dateien offen sein müssen damit sich das Diagramm in Powerpoint aktualisiert.

Daher öffne zuerst Deine Excel-Datei und dann die Powerpoint-Datei.

Wenn es sich nun nicht sofort automatisch aktualisiert, dann klick mit der rechten Maustaste darauf und wähle "Daten bearbeiten". Das System wechselt nun einmal zum Excel Fenster, geh zurück nach Powerpoint und die Daten sind aktuell.

Andreas.

ChristophLehmann

Hallo,

die letzten zwei Jahre hat das Einfügen von Diagrammen und das Bearbeiten der Diagramm-Daten auf meinem Acer-Laptop (Windows 10) immer funktioniert. Erst seit ca. einem Monat bereitet das Einfügen Probleme.

Das Reparieren / eine Neuinstallation von Office 365 sowie das Deaktivieren aller Add-Ins in PPT hilft nicht weiter. Es tritt immer wieder das Problem auf, dass nach dem Einfügen eines Diagramms beim Bearbeiten der Tabellendaten ein Fehler auftritt. Nach
dem Schließen der Fehlermeldung (ich meine sie kommt von Excel?) ist PowerPoint weiterhin geöffnet, nur wird das eingefügte Diagramm ohne Daten (Balken etc.) leer dargestellt und lässt sich nicht weiter bearbeiten. Füge ich ein neues Diagramm ein, kommt die
oben angegebene Meldung "das Diagrammdatenraster ist bereits geöffnet".

Weitere Ideen, was ich ausprobieren könnte?

Viele Grüße

Christoph

Pandaflow

Das mit dem duplizieren ist sehr aufwendig, funktioniert aber gut danke!

Zu 2 und 3 haben ich unter was geschrieben.(siehe untere Kommentare)

Man kann eine Powerpoint Präsentation über Powerpoint aufnehmen! (Ton, Anzeigedauer,...)

Peter.Star

Word führt die Dateiinformationen auch innerhalb des Dokumentes mit. Die Endung zu ändern bringt hier nichts. Word fordert dich auf das Dokument zu konvertieren sobald du oben auf Bearbeiten klickst.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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