PowerPoint Problem: Zahlen verschwinden beim Öffnen von eingebetteten Excel-Diagrammen

Hallo Melanie,
<br />du erwähntest "Excel-Diagramme". Diese wurden nicht über "Einfügen | Objekt | Microsoft Excel Chart" als eingebettetes Excel-Objekt erstellt?
<br />Es geht um die über "Einfügen | Diagramm" erstellten Diagramme, die auf Excel basieren, bei denen es sich aber nicht um eingebettete Excel-Objekte handelt? Wird zum Erstellen eines Diagramms der im Layout vorhandene Platzhalter verwendet?
<br />Die Präsentationen werden nicht im Kompatibilitätsmodus bearbeitet?
<br />Die Präsentation wird gespeichert und geschlossen. Beim nächsten Öffnen ist alles in Ordnung. Das Diagramm wird bearbeitet - beispielsweise über "Diagrammentwurf | Daten bearbeiten | Daten in Excel bearbeiten". Es werden z. B. vier weitere Zeilen mit Daten hinzugefügt. Die Präsentation wird gespeichert und geschlossen.
<br />Beim erneuten Öffnen der Präsentation sind von den während der letzten Bearbeitung hinzugefügten Zeilen nicht mehr alle vorhanden - die letzte Zeile ist verschwunden?
<br />Mir ist dergleichen bisher nicht untergekommen. Aber die Vorgehensweise bzw. Systematik muss eindeutig sein, um das Problem nachstellen und ggf. eine Lösung finden zu können oder das Problem evtl. als Bug melden zu können.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hallo Lisa,
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<br />vielen Dank für Deine Rückmeldung! Sehr gerne beantworten wir das noch: Wir arbeiten mit Windows 10 Version 21H1 und PowerPoint-Version 2106 und 2107 (und führen die Updates regelmäßig durch).
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<br />Die Diagramme wurden in PowerPoint selbst erstellt. Es liegt hier also nicht an einer falschen Übertragung / Einbettung von Excel in PowerPoint.
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<br />„Verschwinden“ bedeutet dass die Daten definitiv nicht mehr vorhanden / gelöscht sind, als hätte man sie nie eingetragen. (Mit Ein-/Ausblenden arbeiten wir viel, das ist hier nicht der Fall.)
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<br />Für einen Lösungsansatz wären wir sehr dankbar
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<br />Schöne Grüße,
<br />Melanie
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Hallo Melanie,
<br />eine PPT-Datei, in der sich das Problem nachstellen lässt, wäre natürlich super. Die könnte ich ggf. auch an Microsoft weiterleiten.
<br />Schick die Datei an lisa(at)wilke-thissen.de
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hallo Lisa,
<br />hier unsere Antworten (gesammelt von 5 Mitarbeitern, bei denen es vorgekommen ist):
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• Wir können leider nicht sagen, ob die problembehafteten Excel-Diagramme über „Einfügen Objekt Excel Diagramm“ oder „Einfügen Diagramm“ eingefügt wurden. Das Problem taucht nämlich nur in Diagrammen auf, die schon seit längerem bestehen und meistens von einer PPT-Datei in eine andere kopiert wurden. Das komische ist nur, dass es nicht bei allen kopierten Diagrammen passiert, nur bei einigen (obwohl sie genauso eingefügt wurden, wie Diagramme, die das Problem nicht aufweisen).
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• Der Platzhalter wurde beim Einfügen der Diagramme in neue PPT-Präsentationen (oder auf neue Seiten in derselben Präsentation) NICHT verwendet.
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• Die Diagramme wurden NICHT im Kompatibilitätsmodus bearbeitet.
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• Die Zahlen verschwanden in Excel-Diagrammen als die PPT-Präsentation noch geöffnet war (ggf. aber zwischengespeichert wurde), als auch wenn die Präsentation geschlossen war und erneut geöffnet wurde. Die Zahlen sind jeweils in den Diagrammen zu sehen, bis man das Excel davon aufmacht. Dann verschwinden sie erst.
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• Das Auftauchen des Problems ist unabhängig davon ob Zahlen über „rechts Klick Daten bearbeiten“ oder „rechts Klick Daten in Excel bearbeiten“ eingefügt wurden, und auch erneut so hineingeklickt wurde. D.h. Zahlen verschwinden, egal welchen Weg man wählt, um in das dahinterliegende Excel zu gelangen. Ein Kollege verwendet auch Shortcuts um Diagramm-Excels zu öffnen und es ist ihm passiert.
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• Manchmal werden extra Zeilen/Spalten im Excel der Diagramme hinzugefügt, sowohl im Diagrammbereich, als auch außerhalb. Außerhalb des Diagrammbereichs arbeiten wir mit den Daten auch, z.B. ranken sie. Beim Verschwinden der Zahlen machen wir aber nichts anderes als das Excel zu öffnen. Und interessanterweise verschwinden Zahlen im und außerhalb des Diagrammbereichs.
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<br />Vielleicht wäre es leichter nachzuvollziehen, wenn wir Dir eine PPT-Datei emailen, in der Du selbst sehen kannst wie die Zahlen verschwinden? Teile uns einfach deine Adresse mit.
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<br />Viele Grüße,
<br />Melanie
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Hallo Melanie,
<br />ich sehe "Weitere / Unbekannt / Unbekannt / Sonstige". Vielleicht verrätst du mal, mit welcher Windows- oder Mac- und PowerPoint-Version gearbeitet wird.
<br />Die Diagramme wurden in Excel erstellt und dann in PowerPoint eingebettet - mit oder ohne Verknüpfung?
<br />"Verschwinden" bedeutet, dass die Inhalte definitiv gelöscht oder nur ausgeblendet sind?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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