Powerquery Abfrage

Patrick Gerard · 1. April 2019

Hallo zusammen,

ich verwende eine Powerquery Abfrage, in der die Dateien in einem Ordner abgefragt werden.

Ich Filtere diese Dateien nach Erstelldatum und vergleiche Sie mit dem Datum, an dem ich "die Datei" das letzte mal geöffnet habe.

Wenn es neue Daten im Ordner gibt, sollen diese Rot markiert sein.

Ich mache dies in einer neuen Zeile und der Formel

=WENN([@[Date created]] > Desktop[Date accessed];"NEU";"")

das Ganze funktioniert irgendwie nur teilweise, manchmal tuts, manchmal, vor allem wenn "mehre Dateien" neu sind nicht.

In der Zeile, in der die Formel drin stehen sollte, ist dann nur ein leeres Feld - aber wie gesagt bei manchen steht dann auch NEU dran.

Könnt ihr mir helfen?

Besten Dank im Voraus!

Andreas Killer

Stellen Sie sich vor in dem Ordner liegen 1000 Dateien, die Arbeit soll dadurch erleichtert werden- man muss also nicht alles durchsuchen ob eine neue da ist.

Ich mach in dem Fall einen Explorer auf, wähle Ansicht Details und sortiere nach dem GEWÜNSCHTEN Datum.

Ob man das nun manuell macht oder eben Power Query nutzt um die Daten zu importieren...

Der einzigste Vorteil in Excel ist das man das RICHTIGE Datum mit dem RICHTIGEN Datum vergleichen kann und dann ein gefiltertes Ergebnis bekommen kann.

Und ein Datum vergleichen heißt in Excel ist A > B...

Ich weiß nicht wo Dein Problem ist, also zeig mal die (meinetwegen anonymisierte) Datei, dann kann ich mal kucken. Andernfalls kann ich nicht helfen.

Andreas.

Patrick Gerard (patr

Hallo Andreas,

danke für deine Antwort.

Die Datei ist intern, aber man kann sich das so vorstellen.

Dateiabfrage.xlm ist die Datei, die ich öffnen möchte und wo mir angezeigt werden soll, ob es etwas neues im Ordner gibt.

Also auf dem ersten TBB eine Abfrage eines Ordners, die alle PDF Dateien anzeigt. Wenn diese PDF Dateien nun z.B. am 04.04.2019 10 Uhr erstellt wurden, sehe ich dies ja über Date created.

Nun habe ich auf einem anderen TBB die Abfrage zu Dateiabfrage.xlm, wo mir anzeigt Date accessed.

Nun habe ich in dem ersten TBB eine weitere Spalte mit der Formel, die mir dann anzeigen soll -> Eine Datei (PDF im Ordner) ist neu dazugekommen, da ich Dateiabfrage.xlm zuletzt am 04.04.2019 um 9 Uhr geöffnet habe.

Ich hoffe ich habe das verständlich erklärt.

Danke für deine Hilfe im Voraus!

Andreas Killer

=WENN([@[Date created]] > Desktop[Date accessed];"NEU";"")

Nun ja, "Date created" und "Date accessed" einer Datei sind 2 verschiedene Datumsangaben, das kann nicht passen...

Zeigt mal Deine Datei, dann kuck ich mal.

Andreas.

Patrick Gerard (patr

Sorry, aber verstehe ich nicht.

Es geht doch, wie gesagt, um Dateien die man nicht mehr verändert.

Es soll nur helfen, anzuzeigen ob was neues da ist.

Stellen Sie sich vor in dem Ordner liegen 1000 Dateien, die Arbeit soll dadurch erleichtert werden- man muss also nicht alles durchsuchen ob eine neue da ist.

Die Datei hat auch schon funktioniert, aber wenn ich mehrere Dateien neu hochlade, dann wird die Formel nicht in jede Zeile übernommen. Manche sind einfach leer?

Grüße

Andreas Killer

Zuerst kuck noch mal auf meinen Screenshot.

Dann lies bitte nochmal was ich geschrieben habe, vielleicht fällt dann der Groschen. ;-)

Nicht? Wink mit dem Zaunpfahl: [Date modified] kann > als [Date accessed] sein.

Also lies alle Zeitangaben von allen Dateien ein und dann solltest Du erkennen können wo das Problem ist.

Andreas.

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