PPT Diagramm erstellen funktioniert nicht

Hallo Hubert,

PowerPoint funktioniert bei der Diagramm-Erstellung anders als Excel. Füge ein Diagramm des gewünschten Typs auf Deiner Folie ein. Dann öffnet sich zu diesem Diagramm eine Tabelle mit Muster-Werten. Die überschreibst Du durch Kopieren und Einfügen mit Deinen
eigenen Werten.

Viele Grüße

Ute

Hallo G. O.,

ich dachte, ich halte es mal geheim, damit ich mich nicht so blamiere 😁

Also, die Anleitung der Kollegen ging so:

1. XL: Diagramm markieren und kopieren
2. PPT: Diagramm als Verknüpfung in leere Folie eingefügt
3. XL: Datei bis auf Grafik und Quelldaten leeren
4. PPT: die Datei bis auf die Grafik und Quelldaten leeren --> Wenn ich das mache, ist das Diagramm in PPT leer. Bin mir nicht sicher, ob das so sinnvoll ist und habe diesen Schritt übersprungen
5. PPT: Datei/Informationen - Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten - Datei markieren - Verknüpfung aufheben - Schließen
6. XL: Quelldaten kopieren
7. PPT: Diagramm markieren - Diagrammentwurf/Daten - Diagramm bearbeiten - Diagramm bearbeiten - Ist bei mir nicht auswählbar
   😔 Eigentlich sollte hier die Quelldaten in die PPT-Tabelle eingefügt werden
8. PPT: Verlinkung zu XL erneut kappen
   
   

Das bedeutet, dass ab Punkt 7. die Anleitung bei mir so nicht funktioniert. Ich habe es aber damals bei ihr gesehen und es hat geklappt. Jetzt bin ich a bisserl ratlos.

LG Irena

Hi,

leider weiß ich nicht, wie man hier einen Screenshot reinkriegt...

deshalb versuche ich mal, die einzelnen Schritte aufzuführen: (habe leider nur eine englische Umgebung)

1. in einem Excelfile ein Diagramm erstellen/vorhandenes am Diagrammrahmen anklicken > Kopieren
2. Nach PPT wechseln, Platzhalterrahmen anklicken > einfügen
3. Das Diagramm erscheint jetzt im Platzhalter und hat eine Verlinkung
4. Das diagramm kann bearbeitet werden, entweder über Rechtsklick > Edit oder "Chart Tools > Design > Edit Data" (keine Ahnung, was im dt. Programm steht, sorry)
5. Office button > Prepare (Eintrag unterhalb von Drucken) > Edit Links to Files (letzter Eintrag in der Lister, erscheint nur, wenn das PPT-Dok auch Links enthält)
6. Es öffnet sich eine Dialogbox, die jetzt mindestens diesen einen Link enthält
7. Link anklicken > "Break Link" (letzter Button rechts unten >> der Link ist gebrochen, das Diagramm nach wie vor im PPT, es können z. B. die Datenlabels angezeigt werden, der Diagrammtyp geändert werden
8. Edit Data ist jetzt nicht mehr möglich. Die Zahlen müssen aber irgendwo im PPT versteckt sein, sonst wäre ein nachträgliches Anzeigen der Datalabels nicht möglich

Hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt



Danke vorab, Nina

Hallo Maik,

ich kann das Problem nachstellen, ist offenbar ein BUG in Excel 2016, das Diagramm wird nicht richtig erzeugt.

In einem unter 2010 erstellen Diagramm kann ich so

Sub Test()

With ActiveChart.Axes(xlCategory)

.HasMajorGridlines = Not .HasMajorGridlines

End With

End Sub

ohne Schwierigkeiten die radialen Linien ein/ausblenden. Mit einem unter 2016 erstellen Diagramm nicht.

Selbst wenn ich die Datei mit 2016 speichere und mit 2010 öffne rührt sich da gar nichts.

Wenn ich das Diagramm unter 2010 erstelle und dann mit 2016 öffne funktioniert es auch dort.

Andreas.

Hallo Lisa,
<br />hier unsere Antworten (gesammelt von 5 Mitarbeitern, bei denen es vorgekommen ist):
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• Wir können leider nicht sagen, ob die problembehafteten Excel-Diagramme über „Einfügen Objekt Excel Diagramm“ oder „Einfügen Diagramm“ eingefügt wurden. Das Problem taucht nämlich nur in Diagrammen auf, die schon seit längerem bestehen und meistens von einer PPT-Datei in eine andere kopiert wurden. Das komische ist nur, dass es nicht bei allen kopierten Diagrammen passiert, nur bei einigen (obwohl sie genauso eingefügt wurden, wie Diagramme, die das Problem nicht aufweisen).
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  <br />
• Der Platzhalter wurde beim Einfügen der Diagramme in neue PPT-Präsentationen (oder auf neue Seiten in derselben Präsentation) NICHT verwendet.
  <br />

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• Die Diagramme wurden NICHT im Kompatibilitätsmodus bearbeitet.
  <br />

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• Die Zahlen verschwanden in Excel-Diagrammen als die PPT-Präsentation noch geöffnet war (ggf. aber zwischengespeichert wurde), als auch wenn die Präsentation geschlossen war und erneut geöffnet wurde. Die Zahlen sind jeweils in den Diagrammen zu sehen, bis man das Excel davon aufmacht. Dann verschwinden sie erst.
  <br />

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• Das Auftauchen des Problems ist unabhängig davon ob Zahlen über „rechts Klick Daten bearbeiten“ oder „rechts Klick Daten in Excel bearbeiten“ eingefügt wurden, und auch erneut so hineingeklickt wurde. D.h. Zahlen verschwinden, egal welchen Weg man wählt, um in das dahinterliegende Excel zu gelangen. Ein Kollege verwendet auch Shortcuts um Diagramm-Excels zu öffnen und es ist ihm passiert.
  <br />

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• Manchmal werden extra Zeilen/Spalten im Excel der Diagramme hinzugefügt, sowohl im Diagrammbereich, als auch außerhalb. Außerhalb des Diagrammbereichs arbeiten wir mit den Daten auch, z.B. ranken sie. Beim Verschwinden der Zahlen machen wir aber nichts anderes als das Excel zu öffnen. Und interessanterweise verschwinden Zahlen im und außerhalb des Diagrammbereichs.
  <br />

<br />Vielleicht wäre es leichter nachzuvollziehen, wenn wir Dir eine PPT-Datei emailen, in der Du selbst sehen kannst wie die Zahlen verschwinden? Teile uns einfach deine Adresse mit.
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<br />Viele Grüße,
<br />Melanie
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