Private Gruppe in Outlook erstellen

Klaus Wagner_481 · 20. November 2020

Ich habe nun schon mehrere Tage versucht, eine Gruppe in Outlook zu erstellen, die nicht für alle Leute in der Organisation sichtbar ist. Man weiß also nur, dass sie existiert, wenn man dazu eingeladen wurde oder davon erfährt. Meine Internetrecherche hat nichts ergeben.

Gibt es eine Funktion, die dies ermöglicht?

Vielen Dank im Voraus!

Klaus Wagner_481

Vielen Dank!

Ich werde es mal ausprobieren.

Alexandar Petrov

Hallo Klaus,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Gruppen werden standardmäßig als private erstellt. Wenn eine Gruppe privat ist, wird diese von allen im Outlook und Outlook Web App sichtbar, aber man kann den Inhalt nur nach einer Genehmigung sehen. Sehe bitte mehr im Artikel.
Der Admin kann sich aber mit PowerShell zu
Exchange Online verbinden und Office 365 Gruppen
aus den Exchange-Clients ausblenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Viki_Sz

Hallo Mathias,

Gerne beantworte ich Ihre Fragen zu Gruppen in Office 365.

Welche Version und Edition von Office verwenden Sie?
Verwenden Sie Outlook 2019 mit einem persönlichen oder einem Geschäftskonto?

Office 365-Gruppen ist ein Dienst,
der mit den Office 365-Tools verwendet werden kann, die Ihnen bereits vertraut sind, sodass Sie mit Ihren Teamkollegen gemeinsam Dokumente schreiben, Kalkulationstabellen erstellen, an Projektplänen arbeiten, Besprechungen planen oder E-Mails senden können.

In diesem Artikel finden Sie eine Einführung in Gruppen sowie einige nützliche Links zu den nächsten Schritten.

[table][tr][td]Die neuesten Informationen und Videos zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Office-Blogs.[/td][/tr][/table]

Tipp: Informationen zum Verwenden von Outlook-Kontaktgruppen zum Senden von E-Mails an eine Liste von Personen, z. B. eine Gruppe von Freunden, finden Sie unter Erstellen
einer Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook für PC.

Sie können Office 365-Gruppen mit einer Vielzahl von Tools einschließlich Outlook, Outlook im Web, Outlook Mobile, Microsoft Office SharePoint Online, Planner, Teams usw. erstellen. Mit welchem Tool Sie beginnen, hängt auch davon
ab, mit welcher Art von Gruppe Sie arbeiten. Bei Microsoft tendieren wir beispielsweise dazu, mit Outlook zu beginnen, wenn wir eine nach E-Mail und Kalender organisierte Gruppe erstellen möchten. Wenn die Gruppe für die unternehmensweite Kommunikation vorgesehen
ist, beginnen wir in der Regel mit Yammer. Und wenn es um die chatbasierte Zusammenarbeit geht, erstellen wir unsere Gruppe in Microsoft Teams.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte einer öffentlichen Gruppe sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation
sichtbar, und jede Person in Ihrer Organisation kann der Gruppe beitreten. Inhalte einer privaten Gruppe können nur von Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer dazu
berechtigt werden.

Hinweis: Zurzeit sind Gruppen, die mit Outlook im Web erstellt wurden, standardmäßig privat.

Weder öffentliche noch private Gruppen sind für Personen außerhalb Ihrer Organisation sichtbar oder zugänglich, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen.

Weitere Informationen zum Ändern Ihrer Gruppen von "Öffentlich" in "Privat" (oder umgekehrt) finden Sie unter Festlegen
von Office 365-Gruppen als öffentlich oder privat.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da!

Alles Gute,

Viki

Andreas_SL

Hallo CoSoFruitbar,

eine Gruppe in Outlook erstellen, alle die die Antworten erhalten sollen in diese Gruppe einfügen und über diese Gruppe den Serientermin erstellen. Wenn die Teilnahme bestätigt wird von den eingeladenen erhält somit jeder in der "Erstellergruppe" die Benachrichtigung.

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Ich hoffe das war hilfreich!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Martin Wallenböck

Also die Ursache scheint zu sein dass Microsoft den Family-Kalender in die Gruppen-Struktur verschoben hat.

Leider ist das Problem mit den M365-Gruppen im privaten Umfeld so dass Outlook diese nicht einbindet, nicht so wie in der Geschäftswelt. Da jetzt aber der Family-Kalender bei den Gruppen liegt fehlt dieser in Outlook und steht nur noch via Webmail und Mobilem
Outlook-App zur Verfügung....der Kalender heißt dort nun "Your Family".

Ich denke das hat alle mit der Einführung von Teams im Privaten Umfeld zu tun, leider merkt man dass Outlook da noch etwas in der Cloud Entwicklung hinterherhinkt, und die privaten Konten hier ebenfalls.

Ich hoffe es gibt da bald eine runde Gesamtlösung denn so verwirrt und verärgert man nur seine Kunden.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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