Private und Geschäftliche Adressen einer Kontakt-Kategorie in einen Serienbrief

NoahKühne · 5. Dezember 2017

Guten Tag,

ich habe folgendes Problem: Ich habe in Outlook meine Kontakte in Kategorien eingeteilt. An eine dieser Kategorien möchte ich jetzt gerne einen Serienbrief über Word schreiben. Diese Kategorie umfasst ca. 800 Kontakte, bei denen überall eine Adresse hinterlegt ist. Allerdings ist diese bei manchen als Privatadresse und bei manchen als Geschäftsadresse gekennzeichnet.

Wenn ich jetzt in Word bin und da die Seriendruckfelder für die Adresse einfügen will, hab ich das Problem, dass ich nur entweder ein Feld für die private oder ein Feld für die geschäftliche Adresse einfügen kann, aber keins was beide abdeckt. Somit stehen die jeweils anderen immer ohne Adresse da. Gibt es dafür eine Lösung, dass ich einfach an diese gesamte Kategorie einen Brief schreiben kann?

Vielen Dank im Vorraus!

LG Noah

ML73

Hallo,

habe mich damals etwas unglücklich ausgedrückt. Ich verwende Outlook Kontakte für Serienbriefe. Im Outlook sind dafür neben reinen geschäftlichen Kontakten auch Kontakte mit beiden Adressen (geschäftlich und privat) angelegt. Hier sind aber teilweise die
privaten Adressen die Postanschrift obwohl ein Firmenname (passend zur Firmenadresse) angegeben wird.

Im Serienbriefassistent von Word 2010 rufe ich als Empfänger den Adressblock auf. Dort gibt es die Möglichkeit "Firmenname einfügen", was allerdings dazu führt, dass im Serienbrief bei den oben aufgeführten (privaten) Adressen der Firmenname aufgeführt wird,
obwohl es sich um die private Adresse handelt.

Gruß

ML

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Noah,

Word für Mac steht mir nicht zur Verfügung. Aber ich gehe davon aus, dass man auch dort Bedingungsfelder (Wenn ... Dann ... Sonst ...) verwenden kann.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

was die Fehlermeldung verursacht, kann ich nicht beurteilen. Aber warum verwendest du die Option "Datensatz überspringen"? Soll der Seriendruck nicht für alle Datensätze ausgeführt werden? Ich hatte dich eher so verstanden, dass es lediglich um die Art der
Anschrift geht: Wenn Privatanschrift leer, dann geschäftliche, sonst private Adresse.

Viele Grüße

Lisa

NoahKühne

Hallo Lisa, vielen Dank für die Antwort.

Ich habe es jetzt probiert mit der Regel "Datensatz überspringen, wenn" und habe dort eingetragen, dass die Straße leer sein soll. Daraufhin stürzt Word aber immer ab, wenn ich das ganze mit "Einzelne Dokumente bearbeiten" zusammenführen will. Ich habe mal
einen Screenshot mit dem Fehlerbericht angehängt.

sm0k1n

Hallo!

Druckoptionen die dass realisieren gibt es im outlook nicht.

Du könntest dir 2 Kontaktkarteien im Outlook selbst anlegen. Eine Private (ohne geschäftliche Adressen) und eine Geschäftlich.

So klappt es dann. Du kannst ja dann auch 2 Serienbriefe erstellen. (geschäftl. / Privat)

Gruss

George

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