Problem mit PST Datei nicht alle Mail in Orndern werden angezeigt in Outlook 365

Problem gelöst!

Ich hab die Ursache raus bekommen.

Bei der eingebundenen PST Sicherungsdatei in Outlook waren auf allen Ordnern "Filter" gesetzt.

Ich bin drauf gekommen, weil das links unten in der Statusbar im Outlook angezeigt wurde.

Lösung:

Bei jedem Ordner "Filter" in der Statusbar anklicken und dann "alle löschen" durchführen.

Jetzt werden alle Inhalte angezeigt.

Warum Outlook die Filter setzt ist mir unklar, denn bei den Quellordnern sind keine Filter gesetzt.

Ich hab noch einen Hinweis.

Offenbar enthält die PST alle Unterordner und auch Mails darin.

Ich habe die PST mit dem "Kernel Outlook PST Viewer" Download
Free Kernel Outlook PST Viewer Tool to View PST Without Installing Outlook (nucleustechnologies.com) angesehen und es sind alle Dateien in den Ordnern vorhanden.

Nur im Outlook wird nichts angezeigt :-(

Hat jemand eine Idee?

Gruß

Hallo Martho2,





vielen Dank für deine Anfrage.





Das Mail-Profil hast du von Outlook 2003 übernommen?



Sind allen 18 POP3 Konten jeweils eine Pst-Datei zugeordnet oder lässt du alle Mails in nur eine Pst-Datei laufen? Wenn du nur eine Pst-Datei hattest wurden möglicherweise bei der Übernahme des Mail-Profils nach Outlook 2013 allen POP3-Konten jeweils eine
neue Pst-Datei zugeordnet, das würde die Anzahl der angezeigten 17 Nachrichten erklären.



Ich empfehle dir, ein
neues Mail-Profil zu erstellen und die Mail Accounts dort neu anzulegen. Das ist zwar etwas aufwändig, sollte das Problem aber beheben.



Einen Virus als Ursache des Verhaltens schließe ich aus.





Gruß

Mario

Hallo Community,



auch ich habe mit diesem Problem zu kämpfen.



Wegen einer Umstellung habe ich ein IMAP-Postfach in eine PST-Datei exportiert. Wenn ich die PST-Datei öffne, sehe ich zwar die Struktur aber keine E-Mails. Die Größe der Datei ist ca. 1GB.



Das Importieren in ein neues Postfach (Office 365) funktionierte augenscheinlich auch nicht. Der Vorgang hat lange importiert und synchronisiert, aber bis auf das Anlegen der Struktur war nichts zu sehen.



Nun habe ich mich Online in das Office 365 Konto angemeldet und siehe da, alle E-Mails sind da!

Aber warum werden sie in der lokalen Kopie nicht angezeigt?



Übrigens, in der PST-Datei wird auch angezeigt, dass sich in einem Ordner E-Mails befinden. Dazu habe ich in den Eigenschaften des Ordners die Option „Anzahl aller Elemente anzeigen“ aktiviert.



Warum also die Meldung: „Es wurden keine Elemente gefunden, die den Suchkriterien entsprechen.“?





Meine Konfiguration: Office 2016 und Windows 7



Gruß

Philipp

Hallo Peter,



gerne hätte ich in dem korrekten Forum die Frage gestellt – wenn ich das korrekte Forum gefunden hätte. Danke für das Verschieben.



Richtigstellung meinerseits (sorry für meine unklare Beschreibung vorher):

Ich habe seit ca. 3 Monaten einen neuen Windows 10 Rechner. Für diesen habe ich neu MS Office 2019 gekauft und installiert. Auf diesem neuen Windows 10 PC ist niemals Office 2007 installiert worden, es ist eine saubere MS Office 2019 Installation.



In dem Outlook 2019 habe ich

• eine neue Outlook 2019.pst Konto-Datei POP angelegt, in diese laufen die (neuen) Mails in den Posteingang
  
• die alten .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien geöffnet, um Zugriff auf meine alten Mails zu haben.
  

Ich gehe davon aus, dass ich die alten Mails (über Jahre hinweg mittels eines Windows 7 PCs mit Outlook 2007 geschrieben und versendet, empfangen, abgelegt in Outlook 2007 .pst Dateien) auch im Outlook 2019 weiter lesen und sie auch in die Suche einbeziehen
darf, ohne mich und andere zu gefährden?

Oder sind alle meine alten Mails für mich verloren, d.h. ich muss die alten .pst Dateien schließen, darf sie nie wieder öffnen? Ist das die Strategie von MS Office?



Starte ich nun in dem Outlook 2019 eine Suche in den Mails, so werden mir in der Ergebnis-Liste Treffer der:

• neuen Mails Outlook 2019.pst Datei immer doppelt angezeigt – neu entspricht Mails seit Aufsetzen des PCs mit Windows 10, MS Office 2019, d.h. auf diesem PC in den Outlook Posteingang geladen und ggf. andere Ordner der .pst Datei verschoben
  
• alte Mails der .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien nur 1x angezeigt.
  

Die Anzeige im Posteingang oder den anderen Ordner der 2019 .pst Datei funktioniert korrekt (nur 1x), es werden auch keine Mails doppelt oder mehrfach in den Posteingang geladen.



Viele Grüße

Garamyla