Problem mit Word und der Abbildungsnummerierung beim PDF drucken

Korbinian Apfelbeck · 26. April 2020

Hallo zusammen,

ich versuche gerade meine Abschlussarbeit, welche ich mit Word und Citavi erstellt habe in eine PDF Datei umzuwandeln.

Ich habe das Problem, dass jedes mal wenn die PDF fertig generiert ist die Abbildungsnummerierung komplett durcheinandergeworfen wird und z.B nach der Abbildung 1 die Abbildung 10 kommt. Nach dem Erstellen der PDF ist die Nummerierung dann auch im Word Dokument ebenfalls geändert.

Problem Nr 2:

Ich habe meine Arbeit in Verbindung mit dem automatischen Speichern im OneDrive erstellt. Jetzt, wo ich die Arbeit als PDF drucken wollte, habe ich Sie auf dem lokalen PC gespeichert. Ich wollte nachkontrollieren, ob die Abbildungsverknüpfungen mit Alt+Klick auf die Abbildung im Verzeichnis noch ordnungsgemäß funktionieren und da wurde mir angezeigt, dass das Dokument nicht online verknüpft ist. Beim Erstellen der PDF wird das gleiche angezeigt. Wo sind die Bilder und die Abbildungsbezeichnungen denn nun gespeichert? Im Onedrive oder auf dem lokalen PC? Was kann ich tun, dass ich diese Verknüpfungen ohne OneDrive zum laufen bringe?

Wenn mir jemand behilflich sein könnte, wäre ich sehr zu Dank verpflichtet.

Korbinian Apfelbeck

Für den Fall dass jemand das gleiche Problem hat. Bei mir hat die Erklärung von oben geholfen.

Abbildungen mit Text in Zeile und die Beschriftungen mit den Bildern verankert.

Dann wird alles ganz normal erstellt.

Danke für Die Hilfe!

G.O.Tuhls

Du bist schon ein Spaßvogel, fragst wegen nicht kontinuierlicher Nummerierung, aber schickst ein Muster mit nur einer Abbildung.

Aber egal, an dem Muster ist vieles auffällig.

Das Bild ist nicht verknüpft, sondern eingebettet. Eingebettete Bilder werden beim Kopieren zwischen Cloud, Stick und HDD mitgenommen. Wieso diese onminöse Fehlermeldung erscheint bei Strg+Klick, kann ich deshalb nicht nachvollziehen.
Das Bild ist zweimal eingebettet, wie ein Blick ins Dateiinnere zeigt. Keine Ahnung, wie Du das fertig gebracht hast. Vorschlag: Prüfe das mit dem

hier in Kapitel 6 beschriebenen Verfahren, lösche die doppelt eingebetteten Bilder jeweils beide und füge sie neu ein.
kommen wir zum wichtigsten Knackpunkt: Das Bild ist mit Textfluss eingebettet, die Beschriftung im Textfeld, beides gruppiert. Das sollte man vermeiden, denn damit ist häufig Ärger verbunden. Vorschlag: Ändere das in "Mit Text in Zeile" für Bild und Beschriftung,
siehe a.a.O.

Nun noch die gute Nachricht: Die Aktualisierung der Bildnummer klappt bei mir ordnungsgemäß. Aber auch dieses Problem sollte in Deinem Text ein Verzicht auf Textfluss beheben.

Gruß

G.O.

Korbinian Apfelbeck

Zu 1.: Da Word vor dem Drucken bzw. PDF-Export alle Felder aktualisiert, vermute ich, dass in den Feldern der Beschriftung ein Fehler gemacht wurde. Das lässt sich aber nicht so auf Zuruf eruieren. Kannst Du bitte einen signifikanten Auszug der Datei zur
Verfügung stellen?

Zu 2.: Du hast Deine Abbildungen also verknüpft. Wo liegen denn die verknüpften Bilder? Beim bloßen lokalen Speichern der Word-Datei kommen sie nicht mit, wenn sie in der Wolke gespeichert sind.

Gruß

G.O.

Zu 1.: Wie soll ich den Auszug zur Verfügung stellen? Per OneDriveLink? Hier gibt es ja keine Möglichkeit nen Anhang hochzuladen. //edit: hier der onedrive link zu einer Seite. Reicht das als Auszug?

https://1drv.ms/w/s!Ahz9ood0MkFNlGe8CPIqu6OHYTQg?e=XF1VpT

Zu 2.: Die verknüpften Bilder sind lokal auf dem PC, bzw auf einem externen Stick gespeichert. Ich weiß nicht was Word mit denen macht, wenn ichs über die Cloud bearbeite.

G.O.Tuhls

Zu 1.: Da Word vor dem Drucken bzw. PDF-Export alle Felder aktualisiert, vermute ich, dass in den Feldern der Beschriftung ein Fehler gemacht wurde. Das lässt sich aber nicht so auf Zuruf eruieren. Kannst Du bitte einen signifikanten Auszug der Datei zur
Verfügung stellen?

Zu 2.: Du hast Deine Abbildungen also verknüpft. Wo liegen denn die verknüpften Bilder? Beim bloßen lokalen Speichern der Word-Datei kommen sie nicht mit, wenn sie in der Wolke gespeichert sind.

Gruß

G.O.

AndriSutter

Hallo

Vielen Dank für die Antwort!

Wieso funktioniert es denn im Word, aber nicht im Excel?

Beim Druck in ein pdf habe ich auch das gleiche Problem.

Gruss

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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