Probleme bei der Erstellung eines Serienbriefs

AJ305 · 18. November 2019

Hallo,

beim Versuch einen Serienbrief auf dem mir bekannten Weg zu erstellen, sind einige Felder (Seriendruckfeld einfügen, Adressblock...) gar nicht aktiv, also hellgrau. Weiterhin kann Word nicht auf die vorhandene Excel-Datei, die alle wichtigen Informationen für den Serienbrief enthält zugreifen. Diesen Serienbrief erstelle ich jährlich und der einzige Unterschied zu den Vorjahren ist die aktuelle Office-Version (jetzt 2016, in den Vorjahren 2007). Hat sich da etwas verändert? Kann mir bitte jemand helfen?

AJ305

Hallo Lisa,

vielen Dank für Deine Antwort.

Ich hatte das Problem, dass es beim 2. Schritt bereits 'hakte', denn die Excel-Datenquelle wurde mir nicht angezeigt; keine Excel-Datenquelle wurde angezeigt!

Ich hatte dann irgendwann die Vermutung, dass es sich um einen Programmfehler handeln muss, und habe

mein Office repariert. Und siehe da, jetzt funktioniert auch alles wieder, wie ich es kenne.

Nochmals Danke udn viele Grüße

Anita

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

im Prinzip hat sich nichts geändert.

1. Öffne dein Hauptdokument und wähle "Sendungen | Seriendruck starten | Seriendruck starten | Briefe".

2. Über "Sendungen | Seriendruck starten | Empfänger auswählen | Vorhandene Liste verwenden" wählst du die Excel-Datenquelle.

Es erscheint eine Rückfrage, ob die Datenquelle per OLE DB geöffnet werden soll, was du mit OK bestätigst.

3. Anschließend kannst du über "Sendungen | Seriendruck starten | Empfängerliste bearbeiten" kontrollieren, ob alle Datensätze richtig übernommen wurden und kannst ggf. sortieren oder filtern.

4. Unter "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" fügst du dann an den entsprechenden Stellen im Dokument die benötigten Seriendruckfelder ein.

5. Zu guter Letzt führst du Hauptdokument und Datensätze in neuem Dokument zusammen: Sendungen | Fertig stellen | Fertig stellen und zusammenführen.

Viele Grüße

Lisa

Alexandra_G

Hallo Uwe,

super, dass das Problem durch die Erstellung eines ganz neuen Serienbriefs in Word gelöst werden konnte.

Sollte das Problem wieder auftauchen, dann melde dich einfach wieder bei uns.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

Viele Grüße,

Alexandra

ab.cv

Hallo Lisa,

vielen Dank!!!

Die Einbindung der XML-Datei, wie im Video demonstriert, war die Lösung.

Könnte ich die Inhaltssteuerelemente noch mit Excel-Felder für die Erstellung eines Serienbriefes füllen?

Grüße

Udo_455

beide Programme (Outlook/Word) sind Bestandteile von Microsoft Office 2013.

Die Erstellung von Serienbriefen aus Outlook funktioniert, jedoch nicht mit Word. Bei meinem PC ist die Serienbrieferstellung aus Word möglich aber nicht mit dem Notebook.

Viele Grüße

Udo

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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