Probleme beim Einfügen von Fußnoten

Alexandra_Maria · 17. Januar 2021

Guten Tag,

ich arbeite derzeit an einem vorgefertigten Word-Dokument, bei dem die Überschriften und Schriftarten bereits vorhanden sind und ich lediglich den Text einfügen muss.

Ich hatte lange das Problem, dass sich, wenn ich beispielsweise lediglich ein Wort im Fließtext markiert habe und dieses beispielsweise in Fettschrift ändern wollte, sich der gesamte Fließtext im Dokument in Fettschrift umgewandelt hat. Dieses Problem konnte ich mittlerweile beheben.

Was mir jetzt Probleme bereitet: Wenn ich über "Referenzen" ->"Fußnote einfügen" versuche, eine Fußnote an beliebiger Stelle im Fließtext einzufügen, zeigt sich folgendes Phänomen: Es werden im betreffenden Abschnittmehr als 30 De-Facto-Leerseiten erstellt pro Seite ist lediglich die oberste Zeile mit Schrift belegt - der gesamte Text in diesem Abschnitt wird also durch das Einfügen dieser einen Fußnote so aufgeteilt, dass sich pro Seite lediglich eine Zeile Text im obersten Bereich der Seite befindet. Ich habe vieles versucht, aber das Phänomen tritt jedes Mal aufs Neue auf, sobald ich eine Fußnote an beliebiger Stelle im Text einfüge.

Ich möchte anmerken, dass dieses Phänomen lediglich in diesem vorgefertigten Word-Dokument auftritt - bei meinen eigenen Word-Dokumenten, die ich ohne Vorlagen erstelle, tritt es nicht auf. Woran kann das liegen und wie könnte ich das Problem beheben?

Vielen Dank im Voraus!

Alexandra Maria

Alexandra_Maria

Sehr geehrte Frau Wilke-Thissen,

eingangs möchte ich mich ganz herzlich für Ihre schnelle Rückmeldung und für Ihre ausführliche Anleitung zur Behebung meines Problems bedanken!

Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass es mir trotz Ihrer ausführlichen Erklärung nicht möglich war, das Problem zu lösen. Ich habe zwar jeweils bei den Fußnotenzeichen und beim Fußnotentext auf "Ändern" geklickt, konnte dann jedoch leider nicht eruieren,
was genau geändert werden muss, da mir eigenartigerweise die Fußnoten in diesem kleinen Vorschautext gar nicht angezeigt wurden ...

Um aber auf Ihre Eingangsfrage zurückzukommen: Es handelt sich bei meinem Dokument um eine docx.-Datei. Erst jetzt ist mir aber aufgefallen, dass das Dokument offenbar im Kompabilitätsmodus läuft. Könnte es möglicherweise damit zusammenhängen? Und wie schaffe
ich es, diesen Kompabilitätsmodus wieder zu deaktivieren?

Entschudligen Sie bitte im Voraus, dass meine Fragen diesbezüglich die Fragen einer in diesem Metier nicht sehr bewandten Person sind ...

Nochmals herzlichen Dank für Ihren fachlichen Support!

Alexandra Maria

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Alexandra Maria,

im Dokument (oder in der Dokumentvorlage, auf der das Dokument basiert) sind Zeichen- und Absatzformate auf jeden Fall in Formatvorlagen festgelegt. Eventuell sind sogar Makros enthalten. Handelt es sich um eine *.docx- oder *.docm-Datei?

Wenn man eine Fußnote einfügt, wird dem Fußnotenzeichen automatisch die Zeichenformatvorlage "Fußnotenzeichen", dem Fußnotentext am Ende der Seite die Absatz- oder Verknüpfte Formatvorlage "Fußnotentext" zugewiesen - vorausgesetzt, dieses Verhalten wurde
nicht per Makro geändert.

Schau dir also die Definition der beiden Formatvorlagen an. Blende über "Start | Formatvorlagen | <kleiner Pfeil>" ... den Aufgabenbereich "Formatvorlagen" ein, suche darin den Eintrag "Fußnotentext", klicke in mit rechter Maustaste an
und wähle im Kontextmenü "Ändern".

Oder blende per Strg + Umschalt + S den Aufgabenbereich "Formatvorlage übernehmen" ein.

1. Markiere ein Fußnotenzeichen, sodass im Aufgabenbereich die verwendete Formatvorlage eingeblendet wird.

2. Klicke in den Fußnotentext, sodass im Aufgabenbereich die verwendete Formatvorlage eingeblendet wird.

In beiden Fällen kannst du jeweils "Ändern" wählen, um die Eigenschaften der Formatvorlage auszulesen und ggf. zu ändern.

Viele Grüße

Lisa

Alexandra_Maria

Hallo,

nochmals vielen Dank für die nette Rückmeldung - aber leider funktioniert es nach wie vor nicht. Aber es ist nicht so schlimm, ich gebe es jetzt einfach auf und verwende anstattdessen Endnoten - die funktionieren nämlich eigenartigerweise einwandfrei ...

Trotzdem nochmals herzlichen Dank für Ihre Hilfe!

Beste Grüße

Alexandra Maria

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Dokument per "Speichern unter" im aktuellen Word-Format speichern.

Möglicherweise hat sich das Problem dann tatsächlich erledigt.

Viele Grüße

Lisa

fs_b

Hallo Lisa,

Danke für den Hinweis. Aber das trifft nicht mein Problem. Kopieren und Einfügen in Word gehört seit Jahren zu meiner Routine. Das neue Word 2010 nimmt bei mir beim Kopieren jetzt aber die Fußnoten schlicht nicht mit - obwohl ich vorher die Option "Ursprüngliche
Formatierung beibehalten" eingestellt habe. Diese Option steht beim praktischen Einfügen dann aber aus irgendwelchen Gründen nicht wirklich zur Verfügung (sie wird auch im Anzeigefeld im Text nicht angezeigt; hier erscheint nur die Option: "nur den Text
übernehmen". Deshalb vermute ich, es handelt sich um einen Software-Fehler, der vielleicht nicht nur mir Probleme bereitet... Hast Du noch eine Idee, was ich tun könnte?

Viele Grüße,
Friederike ( )

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