Probleme mit Formatvorlage

BenjaminApsel · 13. März 2018

Hallo,

ich habe eine Problem mit Word 2016 auf meinem Mac. Immer wenn ich es starte, auch wenn ich keine Datei öffne, sondern Word als Programm starte, kommt eine Fehlermeldung: „Die vorhandene Datei kann von Word nicht geöffnet werden. (/Users/Benni/Library/Group Containers…)“ Drücke ich auf „OK“, kann ich das Programm normal benutzen.

Wenn ich Word beenden will, lässt es sich nicht schließen. Dann erscheint die Fehlermeldung: "Die Datei kann nicht gespeichert werden, solange sie von einem anderen Vorgang benutzt wird. Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. (Normal.dotm)“ Diese erscheint auch dann, wenn kein Word-Dokument geöffnet ist. Drücke ich auf „OK“ fordert er mich auf die Formatvorlage zu speichern. Das geht in allen Varianten nicht. Ich kann sowohl einen neuen Namen eingeben als auch die bisherige Normal.dotm ersetzen, alles funktioniert nicht. (Wohlgemerkt, ich habe keine Änderungen an der Formatvorlage vorgenommen.) Wenn ich dann wieder versuche, das Programm zu beenden, erscheint eine neue Meldung: „Die durchgeführten Änderungen haben Auswirkungen auf die globale Dokumentvorlage Normal.dotm. Möchten Sie diese Änderungen speichern?“ Drücke ich auf ja, ist es wieder das gleiche Problem, dass ich nicht Speicher kann, drücke ich auf Nein, wird das Programm immer noch nicht beendet. Das heißt, in der Regel kann ich nur über „Sofort Beenden“ Word schließen.

Das alles führt zu einem entscheidenden Problem: Ich kann die normale Formatvorlage nicht ändern bzw. keinerlei Änderungen im Formatvorlagenbereich vornehmen und diese dann speichern. Ich muss also bei jedem neuen Öffnen immer wieder neu, die Formatvorlageneinstellungen überarbeiten.

Woran kann das liegen?

Dan_Av

Hallo eca2781,

probiere es bitte mit diesen Schritten aus:

Damit die aktualisierten Vorlagen auf Ihrem Mac sofort zur Verfügung stehen, führen Sie die nachstehenden Schritte aus.

HINWEIS : Mit den nachstehenden Schritten wird der Vorlagencache entfernt, damit Sie die neuen Vorlagen herunterladen können, ohne darauf warten zu müssen, dass der Cache abläuft.

Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, damit Sie die neuen Vorlagen herunterladen können.
Beenden Sie Word.
Starten Sie Finder, und wählen Sie die Menüoption Gehe zu > Gehe zu Ordner... aus.
Geben Sie den folgenden Pfad ein: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Caches/2057/
Löschen Sie den gesamten Inhalt dieses Ordners (eine Reihe von Unterordnern, die den Vorlagencache enthalten).
Starten Sie Word erneut. Die neuen Vorlagen werden automatisch heruntergeladen.

Sag mir bescheid, ob es klappt. Ich hoffe, dass du keine wertvolle Zeit mehr verlierst

MfG

Horn Tecalemit

Akzeptable Lösung gefunden: Von vorne beginnen!

Ich habe die Formatvorlage gelöscht. Eine neue Formatvorlage erstellen. Mit dem gleichen Namen und alle anderen Einstellung ebenfalls gleich. Nun wird der Text auch auf der ersten Seite mit ausgedruckt.

Die Formatvorlage habe ich in andere Befallende Dokumente Importiert und auch hier gibt es keine Probleme mehr.

Die Ursache des Problems habe ich leider nicht festgestellt, aber ich kann jetzt wieder arbeiten.

Dank an euch allen.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn die zusätzlichen Formatvorlagen sich lediglich in punkto Vorabstand von den Überschrift-Formatvorlagen unterscheiden, gibt es mit dem Inhaltsverzeichnis keine Probleme. Ich gehe davon aus, dass du ein Standard-Verzeichnis auf Basis der Gliederungsebenen
erstellst.

Andernfalls könnte man natürlich die neuen Formatvorlagen auch einbeziehen, ohne dass ihnen eine Gliederungsebene zugewiesen ist.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Kapitelnummerierung lässt sich definitiv nur in die (Tabellen-)Beschriftungen einbeziehen, wenn eine der integrierten "Überschrift"-Formatvorlagen verwendet wird. Selbst erstellte Formatvorlagen können dazu nicht herangezogen werden. Aber man kann die
in Word mitgelieferten Formatvorlagen ja jederzeit den eigenen Wünschen entsprechend ändern.

Warum erstellst du eigene Formatvorlagen für deine Überschriften? Damit sind die Probleme quasi vorprogrammiert :-(.

Hast du nach deinem erneuten Text mal alles markiert und mit Hilfe der Taste F9 alle Felder aktualisiert?

Viele Grüße

Lisa

Gerhard47

Alternativ kann man über "Entwicklertools | Dokumentvorlage | Organisieren" mehrere Formatvorlagen selektieren und löschen. Man muss jedoch konkret wissen, welche nicht mehr benötigt werden.

Danke für den Hinweis auf das Makro, werde mir das ansehen.

Der andere Vorschlag ist genau ein Teil des Problems: Wie finde ich - flott - alle in einem Dokument nicht (mehr) verwendeten Formatvorlagen? Über Formatvorlagen - Optionen kann ich mir in der Drop-down-Liste "Empfohlen - Verwendet - im aktuellen Dokument
- Alle Formatvorlagen" anzeigen lassen, aber eben nicht "alle nicht verwendeten Formatvorlagen".

Es läuft sich, scheints, darauf hinaus, dass ich mir 2 Word-Instanzen nebeneinander stellen muss: In der einen lasse ich mir "im aktuellen Dokument" verwendeten Formatvorlagen anzeigen, in der zweiten Word-Instanz editiere ich die dem Dokument zugrundeliegende
Dokumentvorlage mit der Option "Alle Formatvorlagen" anzeigen und lösche dort alles, was nicht in der "verwendeten-Liste" des Dokuments aufscheint.

Gruß, Gerhard

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